Private Writing AssistantComment rendre un message plus professionnel sans changer ce qu'il dit ?
Gardez les faits et la demande, et changez seulement la formulation : supprimez l'argot et les mots de remplissage, remplacez les mots vagues par des mots précis et formulez la demande poliment mais directement. Dans Private Writing Assistant, sélectionnez le texte, cliquez sur « Reformuler » et choisissez « Professionnel » pour obtenir une version à comparer avec la vôtre.
Ce que « professionnel » veut dire
Professionnel ne veut pas dire long, rigide ou plein de formules toutes faites. Cela veut dire que le lecteur peut prendre votre message au sérieux sans effort : des faits clairs, une demande claire, un ton respectueux, et rien qui distrait, comme de l'argot, une blague qui risque de tomber à plat, une rafale de points d'exclamation ou des excuses plus longues que la nouvelle.
Un message, deux tons
Voici un message tel qu'il sort souvent quand on est pressé, et une version professionnelle :
coucou, dsl encore en retard !! le client a tout changé à la dernière minute donc la prez est pas finie, je te l'envoie asap
Bonjour Marie, la présentation aura du retard, car le client a modifié le brief à la dernière minute. Je vous l'envoie dès qu'elle est prête et je vous préviens si ce n'est pas avant demain.
Regardez ce qui est resté : la présentation est en retard, le client en est la cause, elle arrivera dès que possible. Regardez ce qui a changé : une salutation, des phrases complètes, des excuses remplacées par une raison, et la promesse de donner des nouvelles à la place d'un vague « asap ».
Une version amicale se situerait entre les deux : « Bonjour Marie, désolé, la présentation prend du retard ! Le client a modifié le brief à la dernière minute. Je te l'envoie dès que possible. » Aucun ton n'est meilleur que l'autre. Le bon dépend de qui lit.
Une reformulation ne peut pas ajouter des faits que vous n'avez pas donnés
Remarquez qu'aucune des deux versions ne dit « avant 15 h ». L'original ne savait pas quand la présentation serait prête, donc une reformulation honnête ne peut pas le savoir non plus. Si vous voulez un message plus ferme, ajoutez le fait vous-même : « Je vous l'envoie demain avant 15 h. » Ce seul détail fait plus pour un ton professionnel que n'importe quel choix de mots.
Comment fonctionne « Reformuler »
Sélectionnez une phrase ou un paragraphe dans presque n'importe quelle zone de texte, cliquez sur « Reformuler » et choisissez un style. Il y en a huit : Améliorer, Naturel, Professionnel, Amical, Académique, Plus simple, Plus court et Développer. Les modifications sont mises en évidence, pour que vous voyiez exactement ce qui a changé.
Ensuite, remplacez votre texte en un clic (et annulez si vous changez d'avis), copiez la nouvelle version ou réessayez pour une autre formulation. Les reformulations restent dans la langue dans laquelle vous avez écrit. « Reformuler » fonctionne partout où l'extension vérifie le texte, sauf dans Google Slides.
Lisez les modifications avant de remplacer
- Un détail important a-t-il disparu : un nom, un chiffre, une condition ?
- Promet-elle plus que vous ne le vouliez, ou s'excuse-t-elle moins ?
- Est-ce que ça sonne encore comme vous ? Vos collègues remarquent quand un message se met soudain à ressembler à un communiqué de presse.
C'est vous l'auteur. Une reformulation est une proposition parmi d'autres, pas un verdict.
Privé, même pour les messages délicats
Les messages qu'on tient le plus à réussir sont souvent les plus délicats : au sujet d'un client, d'un retard, d'un collègue. « Reformuler » fonctionne sur votre ordinateur avec Chrome Built-in AI : le texte que vous reformulez n'est donc jamais envoyé à nous ni à un service d'IA.
Ajoutez Private Writing Assistant à Chrome pour reformuler n'importe quel message dans huit styles, dans la langue où vous l'avez écrit. C'est gratuit et sans compte.
