Hvordan får du en besked til at lyde mere professionel uden at ændre indholdet?
Private Writing Assistant
Tjek grammatik og omskriv tekst med AI, der kører på din enhed. Gratis.
Føj til Chrome
Føj til Safari
Kort fortalt
Behold fakta og anmodningen, og skift kun formuleringerne ud: Fjern slang og fyldord, erstat vage ord med præcise, og fremsæt anmodningen høfligt, men direkte. I Private Writing Assistant markerer du teksten, trykker på Omskriv og vælger Professionel for at få en version, du kan sammenligne med din egen.
Hvad »professionel« betyder
Professionel betyder ikke lang, stiv eller fuld af formelle vendinger. Det betyder, at modtageren kan tage din besked alvorligt uden at skulle anstrenge sig: klare fakta, en klar anmodning, en respektfuld tone og intet, der distraherer, f.eks. slang, en vittighed, der måske ikke rammer, en stribe udråbstegn eller en undskyldning, der er længere end selve nyheden. På dansk kan du roligt blive ved med at sige du – det er formuleringerne, der skal strammes op, ikke tiltaleformen.
Én besked, to toner
Her er en besked, som den tit ser ud, når den bliver skrevet i en fart, og en professionel version af den:
hej, undskyld det er forsinket igen!! kunden lavede om på det hele i sidste øjeblik så præsentationen er ikke færdig, sender den asap
Hej Mette. Præsentationen bliver færdig senere end planlagt, fordi kunden ændrede oplægget i sidste øjeblik. Jeg sender den, så snart den er klar, og giver dig besked, hvis det bliver senere end i morgen.
Se, hvad der blev: Præsentationen er forsinket, det skyldes kunden, og den kommer så hurtigt som muligt. Se, hvad der ændrede sig: en hilsen, hele sætninger, en undskyldning erstattet af en begrundelse og et løfte om besked i stedet for et vagt »asap«.
En venlig version ligger midt imellem: »Hej Mette, undskyld, præsentationen trækker ud! Kunden lavede om på oplægget i sidste øjeblik. Jeg sender den, så snart jeg kan.« Ingen af tonerne er bedre end den anden. Den rigtige afhænger af, hvem der læser.
En omskrivning kan ikke tilføje fakta, du ikke har givet den
Læg mærke til, at ingen af versionerne siger »inden kl. 15«. Den oprindelige besked vidste ikke, hvornår præsentationen ville være klar, så en ærlig omskrivning kan heller ikke vide det. Vil du have en mere bestemt besked, så tilføj selv oplysningen: »Jeg sender den i morgen inden kl. 15.« Den ene detalje gør mere for en professionel tone end noget ordvalg.
Sådan virker Omskriv
Markér en sætning eller et afsnit i næsten ethvert tekstfelt, tryk på Omskriv, og vælg en stil. Der er otte: Forbedr, Flydende, Professionel, Venlig, Akademisk, Enklere, Kortere og Uddyb. Ændringerne bliver fremhævet, så du kan se præcis, hvad der er flyttet.
Derefter kan du erstatte din tekst med ét klik (og fortryde det igen, hvis du skifter mening), kopiere den nye version eller prøve igen for at få en anden formulering. Omskrivningen er på det sprog, du skrev på. Omskriv virker alle de steder, hvor udvidelsen tjekker tekst, undtagen i Google Slides.
Læs ændringerne, før du erstatter
- Forsvandt der en detalje, der betød noget: et navn, et tal, en betingelse?
- Lover den mere, end du mente, eller undskylder den mindre?
- Lyder den stadig som dig? Kolleger lægger mærke til det, når en besked pludselig lyder som en pressemeddelelse.
Det er dig, der er afsenderen. En omskrivning er et udkast at vælge imellem, ikke en dom.
Privat – også når beskeden er svær
De beskeder, folk helst vil have helt rigtige, er ofte de følsomme: om en kunde, en forsinkelse, en kollega. Omskriv kører på din computer med Chrome Built-in AI, så den tekst, du omskriver, aldrig bliver sendt til os eller til en AI-tjeneste.
Føj Private Writing Assistant til Chrome, og omskriv enhver besked i otte stilarter på det sprog, du skrev den på. Den er gratis og kræver ingen konto.