Private Writing AssistantJak sprawić, żeby wiadomość brzmiała profesjonalnie, nie zmieniając jej treści?
Zachowaj fakty i prośbę, zmień tylko słowa: usuń slang i zapychacze, zastąp ogólniki konkretami i poproś uprzejmie, ale wprost. W Private Writing Assistant zaznacz tekst, kliknij Przeredaguj i wybierz Profesjonalnie, żeby dostać wersję do porównania z własną.
Co znaczy „profesjonalnie”
Profesjonalnie nie znaczy długo, sztywno ani pełno formułek. Znaczy, że czytelnik może bez wysiłku potraktować Twoją wiadomość poważnie: jasne fakty, jasna prośba, pełen szacunku ton i nic, co rozprasza, czyli slang, żart, który może nie wypalić, rząd wykrzykników albo przeprosiny większe niż sama wiadomość.
Jedna wiadomość, dwa tony
Oto wiadomość w takiej postaci, w jakiej zwykle powstaje w pośpiechu, i jej profesjonalna wersja:
hej, sorki, znowu spóźnione!! klient w ostatniej chwili wszystko pozmieniał i prezentacja nie jest gotowa, podeślę jak tylko się da
Dzień dobry, Marto, prezentacja będzie nieco opóźniona, ponieważ klient w ostatniej chwili zmienił brief. Prześlę ją, gdy tylko będzie gotowa, i dam znać, jeśli zajmie to dłużej niż do jutra.
Zobacz, co zostało: prezentacja jest opóźniona, przyczyną jest klient, przyjdzie najszybciej, jak się da. Zobacz, co się zmieniło: powitanie, pełne zdania, przeprosiny zastąpione powodem i obietnica informowania na bieżąco zamiast mglistego „jak tylko się da”.
Wersja przyjazna wypadłaby pomiędzy nimi: „Cześć Marto, sorry, prezentacja znowu się spóźnia! Klient w ostatniej chwili zmienił brief. Podeślę, jak tylko się da.” Żaden ton nie jest lepszy. Właściwy zależy od tego, kto czyta.
Przeredagowanie nie może dodawać faktów, których nie podałeś
Zauważ, że żadna z wersji nie mówi „do 15:00”. Oryginalna wiadomość nie wiedziała, kiedy prezentacja będzie gotowa, więc uczciwe przeredagowanie też nie może tego wiedzieć. Jeśli chcesz mocniejszej wiadomości, dodaj fakt sam: „Prześlę ją jutro do 15:00”. Ten jeden szczegół zrobi dla profesjonalnego tonu więcej niż jakikolwiek dobór słów.
Jak działa Przeredaguj
Zaznacz zdanie lub akapit w niemal każdym polu tekstowym, kliknij Przeredaguj i wybierz styl. Jest ich osiem: Popraw, Naturalnie, Profesjonalnie, Przyjaźnie, Akademicko, Prościej, Krócej i Rozwiń. Zmiany są wyróżnione, więc widzisz dokładnie, co się zmieniło.
Potem zastąp swój tekst jednym kliknięciem (i cofnij, jeśli zmienisz zdanie), skopiuj nową wersję albo spróbuj ponownie, żeby dostać inne sformułowanie. Przeredagowany tekst pozostaje w języku, w którym pisałeś. Przeredaguj działa wszędzie tam, gdzie rozszerzenie sprawdza tekst, z wyjątkiem Prezentacji Google.
Przeczytaj zmiany, zanim zastąpisz tekst
- Czy zniknął jakiś ważny szczegół: nazwisko, liczba, warunek?
- Czy nowa wersja obiecuje więcej, niż chciałeś, albo mniej przeprasza?
- Czy nadal brzmi jak Ty? Współpracownicy zauważą, gdy wiadomość nagle zabrzmi jak komunikat prasowy.
To Ty jesteś autorem. Przeredagowanie to propozycja do wyboru, a nie wyrok.
Prywatnie, nawet przy trudnych wiadomościach
Wiadomości, na których ludziom najbardziej zależy, to często te delikatne: o kliencie, opóźnieniu, współpracowniku. Przeredaguj działa na Twoim komputerze z Chrome Built-in AI, więc tekst, który redagujesz, nigdy nie trafia do nas ani do usługi AI.
Dodaj Private Writing Assistant do Chrome, żeby przeredagować każdą wiadomość w ośmiu stylach, w języku, w którym ją napisałeś. Jest bezpłatny i nie wymaga konta.
