Ako dodať správe profesionálny tón bez toho, aby ste zmenili jej obsah?
Private Writing Assistant
Kontrola gramatiky a prepisovanie textu s AI, ktorá beží vo vašom zariadení. Zadarmo.
Pridať do prehliadača Chrome
Pridať do prehliadača Safari
Stručne
Zachovajte fakty aj prosbu a zmeňte len formuláciu: vypustite slang a výplňové slová, nahraďte vágne slová konkrétnymi a prosbu sformulujte zdvorilo, ale priamo. V rozšírení Private Writing Assistant vyberte text, stlačte Prepísať a zvoľte Profesionálne; dostanete verziu, ktorú môžete porovnať so svojou.
Čo znamená „profesionálne“
Profesionálne neznamená dlho, strnulo ani plné úradných fráz. Znamená, že čitateľ môže vašu správu brať vážne bez toho, aby sa s ňou musel trápiť: jasné fakty, jasná prosba, úctivý tón a nič, čo rozptyľuje, napríklad slang, vtip, ktorý nemusí zabrať, rad výkričníkov alebo ospravedlnenie dlhšie ako samotná správa.
Jedna správa, dva tóny
Takto správa často vyzerá, keď sa ponáhľate, a takto vyzerá jej profesionálna verzia:
čau, sorry, zase meškám!! klient na poslednú chvíľu menil veci, takže prezentácia nie je hotová, pošlem asap
Dobrý deň, pani Horváthová, prezentácia bude hotová neskôr, ako sme plánovali, pretože klient na poslednú chvíľu zmenil zadanie. Pošlem Vám ju hneď, ako bude pripravená, a ak to bude až po zajtrajšku, dám Vám vedieť.
Pozrite sa, čo zostalo: prezentácia mešká, spôsobil to klient a príde čo najskôr. A čo sa zmenilo: pribudlo oslovenie a celé vety, ospravedlnenie nahradil dôvod, anglické „sorry“ a vágne „asap“ vystriedal prísľub, že dáte vedieť, a pribudlo vykanie s veľkým „Vám“, ktoré slovenské pravidlá v liste jednej osobe dovoľujú ako prejav úcty.
Priateľská verzia by bola niekde medzi nimi: „Ahoj Mária, prepáč, prezentácia sa trochu zdrží! Klient na poslednú chvíľu zmenil zadanie. Pošlem ti ju čo najskôr.“ Ani jeden tón nie je lepší. Správny závisí od toho, kto bude správu čítať.
Prepis nedoplní fakty, ktoré ste mu nedali
Všimnite si, že ani jedna verzia neuvádza „do 15.00“. Pôvodná správa nevedela, kedy bude prezentácia hotová, takže to nemôže vedieť ani poctivý prepis. Ak chcete rozhodnejšiu správu, doplňte fakt sami: „Pošlem Vám ju zajtra do 15.00.“ Tento jediný detail urobí pre profesionálny tón viac než akákoľvek voľba slov.
Ako funguje Prepísať
Vyberte vetu alebo odsek takmer v akomkoľvek textovom poli, stlačte Prepísať a zvoľte štýl. Je ich osem: Vylepšiť, Prirodzene, Profesionálne, Priateľsky, Akademicky, Jednoduchšie, Kratšie a Rozšíriť. Zmeny sú zvýraznené, takže presne vidíte, čo sa posunulo.
Potom jedným kliknutím nahraďte svoj text (a ak si to rozmyslíte, vráťte to späť), skopírujte novú verziu alebo to skúste znova a získajte inú formuláciu. Prepis zostáva v jazyku, v ktorom ste písali. Funkcia Prepísať funguje všade, kde rozšírenie kontroluje text, okrem Google Slides.
Pred nahradením si zmeny prečítajte
- Nezmizol detail, na ktorom záležalo: meno, číslo, podmienka?
- Nesľubuje text viac, než ste chceli, alebo sa neospravedlňuje menej?
- Znie to stále ako vy? Kolegovia si všimnú, keď sa správa zrazu číta ako tlačová správa.
Autorom ste vy. Prepis je návrh na výber, nie verdikt.
Súkromne aj pri citlivých správach
Správy, pri ktorých ľuďom najviac záleží na tom, aby sa vydarili, sú často tie citlivé: o klientovi, o meškaní, o kolegovi. Funkcia Prepísať beží vo vašom počítači pomocou Chrome Built-in AI, takže text, ktorý prepisujete, sa nikdy neodosiela nám ani žiadnej službe AI.
Pridajte si Private Writing Assistant do prehliadača Chrome a prepíšte akúkoľvek správu v ôsmich štýloch, v jazyku, v ktorom ste ju napísali. Je zadarmo a funguje bez účtu.