Hogyan tehet professzionálisabbá egy üzenetet úgy, hogy a mondanivalója ne változzon?
Private Writing Assistant
Nyelvtan-ellenőrzés és szövegátírás a saját eszközén futó MI-vel. Ingyenes.
Hozzáadás a Chrome-hoz
Hozzáadás a Safarihoz
Röviden
Tartsa meg a tényeket és a kérést, és csak a megfogalmazáson változtasson: hagyja el a szlenget és a töltelékszavakat, a homályos szavak helyett írjon konkrétakat, a kérést pedig fogalmazza meg udvariasan, de egyenesen. A Private Writing Assistant bővítményben jelölje ki a szöveget, nyomja meg az „Átírás” gombot, és válassza a „Professzionális” stílust: így kap egy változatot, amelyet összevethet a sajátjával.
Mit jelent a „professzionális”?
A professzionális nem azt jelenti, hogy hosszú, merev vagy tele van hivatalos fordulatokkal. Azt jelenti, hogy az olvasó erőfeszítés nélkül komolyan veheti az üzenetét: világos tények, világos kérés, tisztelettudó hangnem, és semmi, ami elvonja a figyelmet, például szleng, egy esetleg félresikerülő poén, egy sor felkiáltójel vagy egy, a hírnél hosszabb bocsánatkérés. Magyarul ide tartozik a megszólítás is: ha a címzettel nem tegeződnek, a professzionális hangnem magázást jelent.
Egy üzenet, két hangnem
Íme egy üzenet úgy, ahogy sietve gyakran sikerül, és a professzionális változata:
szia, bocsi, megint késik!! az ügyfél az utolsó pillanatban mindent átírt, úgyhogy a prezi nincs kész, asap küldöm
Kedves Mária! A prezentáció a tervezettnél később készül el, mert az ügyfél az utolsó pillanatban módosította a megbízást. Amint elkészül, elküldöm, és jelzem, ha ez holnapnál később lesz.
Nézze meg, mi maradt: a prezentáció késik, az ügyfél miatt, és amint lehet, megérkezik. És mi változott: van megszólítás, teljes mondatok vannak, a bocsánatkérés helyére indoklás került, a homályos „asap” helyett pedig ígéret arra, hogy jelzi, ha csúszik.
Egy barátságos változat a kettő között lenne: „Szia Mária! Bocsi, csúszik a prezentáció! Az ügyfél az utolsó pillanatban módosította a megbízást. Küldöm, amint tudom.” Egyik hangnem sem jobb a másiknál. Az a jó, amelyik illik az olvasóhoz.
Az átírás nem tud olyan tényt hozzátenni, amelyet nem adott meg
Vegye észre, hogy egyik változatban sem szerepel a „holnap 15 óráig”. Az eredeti szöveg nem tudta, mikor lesz kész a prezentáció, így egy becsületes átírás sem tudhatja. Ha határozottabb üzenetet szeretne, írja bele saját maga a tényt: „Holnap 15 óráig elküldöm.” Ez az egyetlen részlet többet tesz a professzionális hangnemért, mint bármilyen szóválasztás.
Hogyan működik az Átírás?
Jelöljön ki egy mondatot vagy bekezdést szinte bármelyik szövegmezőben, nyomja meg az „Átírás” gombot, és válasszon stílust. Nyolc van: Finomítás, Természetes, Professzionális, Barátságos, Tudományos, Egyszerűbb, Rövidebb és Bővebb. A változtatásokat kiemeli, így pontosan látja, mi módosult.
Ezután egy kattintással lecserélheti a szövegét (és vissza is vonhatja, ha meggondolja magát), kimásolhatja az új változatot, vagy újrapróbálhatja egy másik megfogalmazásért. Az átírt szöveg azon a nyelven marad, amelyen írt. Az Átírás mindenhol működik, ahol a bővítmény szöveget ellenőriz, kivéve a Google Slidest.
Csere előtt olvassa el a változtatásokat
- Eltűnt egy fontos részlet: egy név, egy szám, egy feltétel?
- Többet ígér, mint amit szeretett volna, vagy kevésbé kér bocsánatot?
- Még mindig úgy hangzik, mint Ön? A kollégák észreveszik, ha egy üzenet hirtelen sajtóközleménynek hat.
A szerző Ön. Az átírás egy vázlat, amelyből választhat, nem ítélet.
Privát marad, a kényes üzeneteknél is
Azokat az üzeneteket szeretnék az emberek a legjobban eltalálni, amelyek gyakran a legkényesebbek: egy ügyfélről, egy csúszásról, egy kollégáról szólnak. Az Átírás az Ön számítógépén fut a Chrome Built-in AI segítségével, így az átírt szöveg soha nem jut el hozzánk vagy egy AI-szolgáltatáshoz.
Adja hozzá a Private Writing Assistant bővítményt a Chrome-hoz, és írjon át bármilyen üzenetet nyolc stílusban, azon a nyelven, amelyen megírta. Ingyenes, és nem kell hozzá fiók.