Private Writing AssistantPaano gawing mas propesyonal ang isang mensahe nang hindi binabago ang sinasabi nito?
Panatilihin ang mga detalye at ang hiling, at salita lang ang baguhin: alisin ang slang at mga pampuno, palitan ng tiyak na salita ang malalabo, at sabihin ang hiling nang magalang pero diretso. Sa Private Writing Assistant, piliin ang teksto, pindutin ang Isulat muli at piliin ang Propesyonal para makakuha ng bersyong maikukumpara sa iyo.
Ano ang ibig sabihin ng “propesyonal”
Hindi ibig sabihin ng propesyonal ang mahaba, matigas o puno ng pormal na parirala. Ibig sabihin nito, sineseryoso ng mambabasa ang mensahe mo nang hindi na nahihirapan: malinaw na impormasyon, malinaw na hiling, magalang na tono, at walang nakakagambala, gaya ng slang, birong baka hindi tumama, sunod-sunod na tandang padamdam o paghingi ng tawad na mas mahaba pa sa balita.
Isang mensahe, dalawang tono
Narito ang mensahe gaya ng madalas lumabas kapag nagmamadali ka, at ang propesyonal na bersyon nito:
uy sorry late na naman!! nag-iba ng kung anu-ano si client last minute kaya di pa tapos yung deck, send ko asap
Hi Maria, maaantala ang deck kaysa sa plano dahil binago ng client ang brief sa huling minuto. Ipapadala ko ito sa sandaling handa na at sasabihan kita kung lalampas ito ng bukas.
Tingnan ang nanatili: late ang deck, ang client ang dahilan, darating ito sa lalong madaling panahon. Tingnan ang nagbago: may pagbati, buong pangungusap, napalitan ng dahilan ang isang sorry, at may pangakong mag-a-update sa halip na malabong “asap”.
Nasa pagitan ng dalawa ang isang magiliw na bersyon: “Hi Maria, sorry, medyo late ang deck! Binago ni client ang brief last minute. Ipapadala ko agad pag tapos na.” Walang tonong mas magaling. Ang tamang tono ay nakadepende sa kung sino ang nagbabasa.
Hindi makakapagdagdag ang rewrite ng detalyeng hindi mo ibinigay
Pansinin na walang bersyong nagsasabing “bago mag-3 pm”. Hindi alam ng orihinal kung kailan magiging handa ang deck, kaya hindi rin ito malalaman ng isang tapat na rewrite. Kung gusto mo ng mas tiyak na mensahe, ikaw ang magdagdag ng detalye: “Ipapadala ko ito bago mag-3 pm bukas.” Mas malaki ang naitutulong ng iisang detalyeng iyan sa propesyonal na tono kaysa sa kahit anong pagpili ng salita.
Paano gumagana ang “Isulat muli”
Pumili ng pangungusap o talata sa halos kahit anong text box, pindutin ang “Isulat muli” at pumili ng istilo. Walo ang mayroon: Pagandahin, Natural, Propesyonal, Palakaibigan, Akademiko, Mas simple, Mas maikli at Palawakin. Naka-highlight ang mga pagbabago, kaya kita mo kung ano mismo ang gumalaw.
Pagkatapos ay palitan ang teksto mo sa isang click (at i-undo kung magbago ang isip mo), kopyahin ang bagong bersyon, o subukan ulit para sa ibang pagkakasulat. Nananatili sa wikang ginamit mo ang mga rewrite. Gumagana ang “Isulat muli” saanman nagche-check ng teksto ang extension, maliban sa Google Slides.
Basahin ang mga pagbabago bago palitan
- May nawala bang mahalagang detalye: pangalan, numero, kondisyon?
- Mas marami ba ang ipinangako nito kaysa sa ibig mong sabihin, o mas kaunti ang paghingi ng tawad?
- Parang ikaw pa rin ba ito? Napapansin ng mga katrabaho kapag biglang parang press release ang isang mensahe.
Ikaw ang may-akda. Ang rewrite ay draft na pagpipilian, hindi hatol.
Pribado, kahit sa mahihirap na mensahe
Ang mga mensaheng pinakagustong maitama ng mga tao ay kadalasang ang mga sensitibo: tungkol sa client, sa pagkaantala, sa katrabaho. Tumatakbo ang “Isulat muli” sa computer mo gamit ang Chrome Built-in AI, kaya hindi kailanman ipinapadala sa amin o sa isang AI service ang tekstong isinusulat mo muli.
Idagdag ang Private Writing Assistant sa Chrome para muling isulat ang kahit anong mensahe sa walong istilo, sa wikang ginamit mo. Libre ito at hindi kailangan ng account.
