Kako poruka može zvučati profesionalnije, a da ne promijeni ono što kaže?
Private Writing Assistant
Provjerite gramatiku i preoblikujte tekst uz umjetnu inteligenciju koja radi na vašem uređaju. Besplatno.
Dodaj u Chrome
Dodaj u Safari
Ukratko
Zadržite činjenice i molbu, a promijenite samo formulacije: izbacite sleng i praznu frazu, nejasne riječi zamijenite konkretnima, a molbu izrecite pristojno, ali izravno. U proširenju Private Writing Assistant odaberite tekst, pritisnite Preoblikuj i izaberite Profesionalno da biste dobili verziju koju možete usporediti sa svojom.
Što znači „profesionalno”
Profesionalno ne znači dugo, ukočeno ili puno službenih fraza. Znači da primatelj vašu poruku može ozbiljno shvatiti bez truda: jasne činjenice, jasna molba, pun poštovanja ton i ništa što odvlači pozornost, kao što su sleng, šala koja možda neće proći, niz uskličnika ili isprika dulja od same vijesti. U hrvatskom profesionalan ton ne znači nužno ni persiranje. Kolegi s kojim ste na „ti” nećete odjednom pisati „Vi”, ali klijentu ili nadređenom s kojim ste na „Vi” hoćete, i to dosljedno kroz cijelu poruku.
Jedna poruka, dva tona
Evo poruke kakva često nastane u žurbi i njezine profesionalne verzije:
ej sorry opet kasnim!! klijent je u zadnji čas sve promijenio pa prezentacija nije gotova, poslat ću ti asap
Pozdrav, Marija, prezentacija će kasniti jer je klijent u posljednji trenutak promijenio zadatak. Poslat ću ti je čim bude gotova i javit ću ti ako to bude nakon sutra.
Pogledajte što je ostalo: prezentacija kasni, uzrok je klijent, stići će čim bude moguće. Pogledajte što se promijenilo: pozdrav, cijele rečenice, isprika zamijenjena razlogom i obećanje da ćete javiti umjesto neodređenog „asap”.
Prijateljska verzija bila bi negdje između: „Bok, Marija, oprosti, prezentacija malo kasni! Klijent je u zadnji čas promijenio zadatak. Poslat ću ti je čim stignem.” Nijedan ton nije bolji. Pravi ovisi o tome tko čita.
Preoblikovanje ne može dodati činjenice koje mu niste dali
Primijetite da nijedna verzija ne kaže „do 15 sati”. Izvornik nije znao kad će prezentacija biti gotova, pa to ne može znati ni pošteno preoblikovanje. Želite li čvršću poruku, dodajte činjenicu sami: „Poslat ću ti je sutra do 15 sati.” Ta jedna pojedinost učini za profesionalan ton više od bilo kojeg izbora riječi.
Kako radi Preoblikuj
Odaberite rečenicu ili odlomak u gotovo bilo kojem okviru za tekst, pritisnite Preoblikuj i izaberite stil. Ima ih osam: Poboljšaj, Tečno, Profesionalno, Prijateljski, Akademski, Jednostavnije, Kraće i Opširnije. Promjene su istaknute, pa točno vidite što se pomaknulo.
Zatim tekst zamijenite jednim klikom (i poništite zamjenu ako se predomislite), kopirajte novu verziju ili pokušajte ponovno za drukčiju formulaciju. Preoblikovani tekst ostaje na jeziku na kojem ste pisali. Preoblikuj radi svugdje gdje proširenje provjerava tekst, osim u Google Slidesu.
Pročitajte promjene prije zamjene
- Je li nestala neka važna pojedinost: ime, broj, uvjet?
- Obećava li više nego što ste namjeravali ili se ispričava manje?
- Zvuči li još uvijek kao vi? Kolege primijete kad poruka odjednom zvuči kao priopćenje za medije.
Vi ste autor. Preoblikovanje vam daje nacrt za izbor, a ne presudu.
Privatno, i za teške poruke
Poruke koje ljudi najviše žele napisati kako treba često su osjetljive: o klijentu, kašnjenju, kolegi. Preoblikovanje radi na vašem računalu uz Chrome Built-in AI, pa se tekst koji preoblikujete nikad ne šalje nama ni nekoj AI usluzi.
Dodajte Private Writing Assistant u Chrome i preoblikujte bilo koju poruku u osam stilova, na jeziku na kojem ste je napisali. Besplatan je i ne traži račun.