Private Writing Assistantచెప్పే విషయం మార్చకుండా మెసేజ్‌ను మరింత వృత్తిపరంగా ఎలా వినిపించేలా చేయాలి?
వివరాలు, అభ్యర్థన అలాగే ఉంచి, మాటలు మాత్రమే మార్చండి: యాస, పూరక పదాలు తీసేయండి, అస్పష్టమైన పదాల బదులు నిర్దిష్టమైనవి వాడండి, అభ్యర్థనను మర్యాదగా కానీ సూటిగా చెప్పండి. Private Writing Assistantలో, టెక్స్ట్ ఎంచుకుని, “మళ్లీ రాయండి” నొక్కి, “వృత్తిపరం” ఎంచుకుంటే, మీ దానితో పోల్చడానికి ఒక రూపం వస్తుంది.
“వృత్తిపరం” అంటే అర్థం
వృత్తిపరం అంటే పొడవైనది, కఠినమైనది, అధికారిక పదబంధాలతో నిండినది అని కాదు. మీ మెసేజ్‌ను పాఠకుడు శ్రమ లేకుండా సీరియస్‌గా తీసుకోగలరని అర్థం: స్పష్టమైన వివరాలు, స్పష్టమైన అభ్యర్థన, మర్యాదైన స్వరం, దృష్టి మళ్లించేది ఏదీ లేకుండా, అంటే యాస, సరిగా అర్థం కాని జోకులు, వరుస ఆశ్చర్యార్థకాలు, మెసేజ్ కంటే పొడవైన క్షమాపణ.
ఒక మెసేజ్, రెండు స్వరాలు
హడావుడిలో రాసేటప్పుడు తరచుగా వచ్చే ఒక మెసేజ్, దాని వృత్తిపర రూపం ఇదిగో:
హాయ్, సారీ మళ్ళీ లేట్!! క్లయింట్ లాస్ట్ మినిట్‌లో ఏదేదో మార్చేశారు, అందుకే డెక్ రెడీ కాలేదు, త్వరలో పంపిస్తా
నమస్తే శ్రావణి గారు, క్లయింట్ చివరి నిమిషంలో వివరాలు మార్చడంతో ప్రెజెంటేషన్ అనుకున్నదానికంటే ఆలస్యం అవుతుంది. సిద్ధమైన వెంటనే పంపిస్తాను, రేపటికి మించి పడుతుందంటే మీకు తెలియజేస్తాను.
ఏది అలాగే ఉందో చూడండి: ప్రెజెంటేషన్ ఆలస్యం, కారణం క్లయింట్, వీలైనంత త్వరగా వస్తుంది. ఏది మారిందో చూడండి: ఒక పలకరింపు, పూర్తి వాక్యాలు, క్షమాపణ బదులు ఒక కారణం, అస్పష్టమైన “త్వరలో” బదులు సమాచారం ఇస్తానని ఒక మాట.
స్నేహపూర్వక రూపం ఈ రెండింటి మధ్యలో ఉంటుంది: “హాయ్ శ్రావణి, సారీ, ప్రెజెంటేషన్ కాస్త ఆలస్యం అవుతోంది! క్లయింట్ చివరి నిమిషంలో వివరాలు మార్చారు. వీలైనంత త్వరగా పంపిస్తాను.” ఏ స్వరమూ మరొకదానికంటే మంచిది కాదు. సరైనది ఎవరు చదువుతున్నారన్నదానిపై ఆధారపడుతుంది.
మీరు ఇవ్వని సమాచారాన్ని తిరిగి రాయడం జోడించలేదు
రెండు రూపాల్లోనూ “మధ్యాహ్నం 3 లోగా” లేదని గమనించండి. ప్రెజెంటేషన్ ఎప్పుడు సిద్ధమవుతుందో అసలు మెసేజ్‌కు తెలియదు, కాబట్టి నిజాయితీ గల తిరిగి రాయడానికీ తెలియదు. మరింత ఖచ్చితమైన మెసేజ్ కావాలంటే, ఆ సమాచారాన్ని మీరే జోడించండి: “రేపు మధ్యాహ్నం 3 లోగా పంపిస్తాను.” ఏ పదాల ఎంపిక కంటే ఆ ఒక్క వివరం వృత్తిపర స్వరానికి ఎక్కువ చేస్తుంది.
“మళ్లీ రాయండి” ఎలా పనిచేస్తుంది
దాదాపు ఏ టెక్స్ట్ బాక్స్‌లోనైనా ఒక వాక్యం లేదా పేరా ఎంచుకుని, “మళ్లీ రాయండి” నొక్కి, ఒక శైలి ఎంచుకోండి. ఎనిమిది శైలులు ఉన్నాయి: మెరుగుపరచు, సహజం, వృత్తిపరం, స్నేహపూర్వకం, విద్యాపరం, సులభం, చిన్నది, విస్తరించు. మార్పులు హైలైట్ చేయబడతాయి, కాబట్టి ఏది మారిందో ఖచ్చితంగా చూడవచ్చు.
తర్వాత ఒక్క క్లిక్‌తో మీ టెక్స్ట్‌ను భర్తీ చేయండి (మనసు మారితే వెనక్కి తీసుకోవచ్చు), కొత్త రూపాన్ని కాపీ చేయండి, లేదా వేరే మాటల కోసం మళ్లీ ప్రయత్నించండి. తిరిగి రాసిన టెక్స్ట్ మీరు రాసిన భాషలోనే ఉంటుంది. Google Slides తప్ప, ఎక్స్‌టెన్షన్ టెక్స్ట్ తనిఖీ చేసే అన్ని చోట్లా “మళ్లీ రాయండి” పనిచేస్తుంది.
భర్తీ చేసే ముందు మార్పులను చదవండి
- ముఖ్యమైన వివరం ఏదైనా మాయమైందా: పేరు, సంఖ్య, షరతు?
- మీరు అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువ వాగ్దానం చేసిందా, లేదా తక్కువ క్షమాపణ చెప్పిందా?
- ఇంకా మీలాగే వినిపిస్తుందా? ఒక మెసేజ్ అకస్మాత్తుగా పత్రికా ప్రకటనలా చదవబడితే సహోద్యోగులు గమనిస్తారు.
రచయిత మీరే. తిరిగి రాయడం అనేది ఎంచుకోవడానికి ఒక ముసాయిదా, తీర్పు కాదు.
కష్టమైన మెసేజ్‌లకూ ప్రైవేట్
ప్రజలు సరిగ్గా రాయాలని ఎక్కువగా కోరుకునే మెసేజ్‌లు తరచుగా సున్నితమైనవి: ఒక క్లయింట్, ఒక ఆలస్యం, ఒక సహోద్యోగి గురించినవి. “మళ్లీ రాయండి” మీ కంప్యూటర్‌లో Chrome Built-in AIతో నడుస్తుంది, కాబట్టి మీరు తిరిగి రాసే టెక్స్ట్ మాకు గానీ AI సేవకు గానీ పంపబడదు.
ఏ మెసేజ్‌నైనా మీరు రాసిన భాషలోనే ఎనిమిది శైలుల్లో తిరిగి రాయడానికి Private Writing Assistantను Chromeకు జోడించండి. ఇది ఉచితం, ఖాతా అవసరం లేదు.
