Private Writing AssistantHoe laat je een bericht professioneler klinken zonder de inhoud te veranderen?
Houd de feiten en de vraag hetzelfde en verander alleen de woorden: haal straattaal en opvulling weg, vervang vage woorden door precieze en stel je vraag beleefd maar direct. Selecteer in Private Writing Assistant de tekst, klik op Herschrijven en kies Professioneel voor een versie om naast die van jezelf te leggen.
Wat ‘professioneel’ betekent
Professioneel betekent niet lang, stijf of vol formele zinnen. Het betekent dat de lezer je bericht zonder moeite serieus kan nemen: duidelijke feiten, een duidelijke vraag, een respectvolle toon en niets wat afleidt, zoals straattaal, een grap die verkeerd kan vallen, een rij uitroeptekens of een excuus dat groter is dan het nieuws.
Eén bericht, twee tonen
Hier is een bericht zoals het eruit komt als je haast hebt, met een professionele versie ervan:
hoi, sorry, alweer te laat!! klant heeft last minute van alles omgegooid dus de presentatie is nog niet af, stuur ik zsm door
Hoi Marieke, de presentatie loopt wat vertraging op, omdat de klant op het laatste moment de briefing heeft aangepast. Ik stuur hem door zodra hij klaar is en laat het je weten als het later dan morgen wordt.
Kijk wat er bleef: de presentatie is laat, de klant is de oorzaak, hij komt zo snel mogelijk. Kijk wat er veranderde: een aanhef, volledige zinnen, een excuus vervangen door een reden en een belofte om je op de hoogte te houden in plaats van een vaag ‘zsm’.
Een vriendelijke versie zit ertussenin: ‘Hoi Marieke, sorry, de presentatie is alweer laat! De klant gooide op het laatste moment de briefing om. Ik stuur hem zo snel mogelijk door.’ Geen van de tonen is beter. Wat klopt, hangt af van wie het leest.
Een herschrijving mag geen feiten toevoegen die jij niet gaf
Merk op dat geen van beide versies ‘vóór 15.00 uur’ zegt. Het oorspronkelijke bericht wist niet wanneer de presentatie klaar zou zijn, dus een eerlijke herschrijving weet dat ook niet. Wil je een steviger bericht, voeg het feit dan zelf toe: ‘Je hebt hem morgen vóór 15.00 uur.’ Dat ene detail doet meer voor een professionele toon dan welke woordkeus ook.
Hoe Herschrijven werkt
Selecteer een zin of alinea in bijna elk tekstvak, klik op Herschrijven en kies een stijl. Er zijn er acht: Verbeteren, Vloeiend, Professioneel, Vriendelijk, Academisch, Eenvoudiger, Korter en Uitbreiden. De wijzigingen worden gemarkeerd, zodat je precies ziet wat er anders is.
Vervang daarna je tekst met één klik (en maak het ongedaan als je van gedachten verandert), kopieer de nieuwe versie of probeer het opnieuw voor een andere formulering. Herschrijvingen blijven in de taal waarin je schreef. Herschrijven werkt overal waar de extensie tekst controleert, behalve in Google Presentaties.
Lees de wijzigingen voordat je vervangt
- Is er een detail verdwenen dat ertoe deed: een naam, een getal, een voorwaarde?
- Belooft de nieuwe versie meer dan je bedoelde, of verontschuldigt hij zich minder?
- Klinkt het nog als jij? Collega’s merken het als een bericht ineens als een persbericht klinkt.
Jij bent de schrijver. Een herschrijving is een voorstel om uit te kiezen, geen oordeel.
Privé, ook bij lastige berichten
De berichten die mensen het liefst goed willen hebben, zijn vaak de gevoelige: over een klant, een vertraging, een collega. Herschrijven draait op je computer met Chrome Built-in AI, dus de tekst die je herschrijft, wordt nooit naar ons of naar een AI-dienst gestuurd.
Voeg Private Writing Assistant toe aan Chrome om elk bericht in acht stijlen te herschrijven, in de taal waarin je het schreef. Gratis, en je hebt geen account nodig.
