Åtta yrken där utkasten bär på andras hemligheter
Private Writing Assistant
Kontrollera grammatiken och skriv om text med AI som körs på din enhet. Gratis.
Lägg till i Chrome
Lägg till i Safari
En HR-chef skriver ett utkast till en skriftlig varning sent en torsdag: medarbetarens namn, tre klagomål och en rad om ett hälsoproblem. Innan hon skickar det till en jurist för granskning klistrar hon in det i en grammatikkontroll på nätet för att snygga till det. Brevet ska gå till en person. Utkastet har redan hamnat på någon annans server.
Kort sagt
Alla yrken där ett utkast bär på andras hemligheter: jurister, läkare och terapeuter, poliser, journalister, HR-personal, revisorer och redovisningskonsulter, offentliganställda och forskare med tystnadsplikt. Deras utkast nämner klienter, patienter, brottsoffer, källor och medarbetare innan någon har bestämt vad som ska delas. Ett skrivverktyg som körs på din egen dator kan kontrollera utkasten utan att ta emot dem.
Ett utkast säger mer än den färdiga versionen
Det första utkastet är där du tänker på papperet. Där finns de fullständiga namnen, gissningarna, detaljerna du stryker senare och anteckningarna till dig själv. Versionen du skickar eller publicerar är renare, eftersom du har bestämt vad läsaren behöver. Ett skrivverktyg på nätet ser aldrig det beslutet. Det ser utkastet, varenda ord, i samma stund som du ber det kontrollera texten.
Pratade med M. Lindqvist (granne, vill inte nämnas vid namn) som såg den grå skåpbilen utanför nummer 14 vid 23-tiden.
En granne uppger att hon såg en skåpbil utanför huset sent på kvällen.
Den publicerade meningen skyddar grannen. Utkastet nämner henne vid namn, säger att hon inte ville bli namngiven och pekar ut huset. Om utkastet gick genom ett verktyg som skickar text till en server finns den kopian redan någon annanstans.
Yrkena där det spelar störst roll
- Advokater och jurister: klienters namn, omständigheterna i ett mål, strategi och förlikningsbelopp.
- Läkare, sjuksköterskor och terapeuter: diagnoser, läkemedel och det en patient har berättat i förtroende.
- Poliser och utredare: brottsoffer, vittnen och misstänkta, ofta innan någon har åtalats.
- Journalister: källor och uppgifter som ännu inte är publicerade.
- HR-personal: klagomål, prestationsproblem, hälsa och lön.
- Revisorer och finansiella rådgivare: inkomster, skulder och affärer som ännu inte är offentliggjorda.
- Offentliganställda: personuppgifter om medborgarna de arbetar för, och beslut som ännu inte är offentliga.
- Forskare: uppgifter om deltagare och opublicerade resultat som omfattas av ett etikgodkännande eller ett sekretessavtal.
Det dessa yrken har gemensamt är att informationen i utkastet tillhör någon annan. Skribenten har fått förtroendet att bevara den och har ofta regler om vem som får se den, inte sällan en lagstadgad tystnadsplikt.
Vad risken egentligen är
Risken är sällan att någon på ett företag som gör skrivverktyg vill läsa dina anteckningar. Den är att det nu finns en kopia utanför din kontroll. Beroende på verktyget, ditt abonnemang och dina inställningar kan kopian lagras, sparas en tid, granskas av personal för att upptäcka missbruk eller användas för att förbättra en modell. Vårt inlägg om huruvida AI-verktyg för skrivande tränar på det du skriver förklarar hur det varierar.
Din organisation kan också ha regler om vilka verktyg som får se den här typen av information. De reglerna gäller först, oavsett vad ett verktyg lovar.
Frågor att ställa innan du använder ett skrivverktyg
- Var bearbetas texten: på min dator eller på någons server?
- Om den lämnar min dator, lagras den då, och hur länge?
- Används den för att träna eller förbättra en modell?
- Vilka andra tar emot den, till exempel leverantörer av hosting eller AI?
- Kan jag stänga av något av detta, och tillåter min organisation verktyget över huvud taget?
En integritetspolicy bör besvara de fyra första rakt på sak. Vårt inlägg om vad en integritetspolicy ska berätta för dig går igenom dem.
Vad kontroll på enheten ändrar
Private Writing Assistant kontrollerar och skriver om text med Chrome Built-in AI på din egen dator. Det du skriver på webbplatser skickas aldrig till oss eller till någon AI-tjänst, så ingen kopia av utkastet hamnar på någon annans server. Användningsstatistik skickas om du inte stänger av den, och den innehåller aldrig din text. Så fungerar det listar exakt vad som kan lämna din enhet.
Det tar bort kopian, inte ditt omdöme. Om ett verktyg uppfyller din organisations regler är något som din organisation avgör.
Håll ditt nästa konfidentiella utkast på din egen dator medan du kontrollerar det: prova Private Writing Assistant.