Οκτώ επαγγέλματα που τα προσχέδιά τους κρύβουν μυστικά άλλων
Private Writing Assistant
Ελέγξτε τη γραμματική και ξαναγράψτε κείμενα με AI που τρέχει στη συσκευή σας. Δωρεάν.
Μια υπεύθυνη ανθρώπινου δυναμικού συντάσσει μια έγγραφη επίπληξη αργά ένα απόγευμα Πέμπτης: το όνομα του εργαζομένου, τρία παράπονα, μια γραμμή για ένα πρόβλημα υγείας. Πριν τη στείλει στον δικηγόρο για έλεγχο, την επικολλά σε έναν online ορθογραφικό έλεγχο για να τη συμμαζέψει. Η επιστολή θα πάει σε έναν άνθρωπο. Το προσχέδιο έχει ήδη πάει στον διακομιστή κάποιου άλλου.
Με λίγα λόγια
Κάθε επάγγελμα όπου ένα προσχέδιο κρύβει μυστικά άλλων: δικηγόροι, γιατροί και ψυχοθεραπευτές, αστυνομικοί, δημοσιογράφοι, στελέχη ανθρώπινου δυναμικού, λογιστές, δημόσιοι υπάλληλοι και ερευνητές που δεσμεύονται από εμπιστευτικότητα. Τα προσχέδιά τους κατονομάζουν πελάτες, ασθενείς, θύματα, πηγές και εργαζομένους πριν αποφασίσει κανείς τι θα κοινοποιηθεί. Ένα εργαλείο γραφής που λειτουργεί στον δικό σας υπολογιστή μπορεί να ελέγξει αυτά τα προσχέδια χωρίς να τα λάβει.
Ένα προσχέδιο λέει περισσότερα από την τελική εκδοχή
Το πρώτο προσχέδιο είναι το σημείο όπου σκέφτεστε πάνω στη σελίδα. Περιέχει τα πλήρη ονόματα, τις εικασίες, τις λεπτομέρειες που θα κόψετε αργότερα και τις σημειώσεις προς τον εαυτό σας. Η εκδοχή που στέλνετε ή δημοσιεύετε είναι πιο καθαρή, γιατί αποφασίσατε τι χρειάζεται ο αναγνώστης. Ένα online εργαλείο γραφής δεν βλέπει ποτέ αυτή την απόφαση. Βλέπει το προσχέδιο, λέξη προς λέξη, τη στιγμή που του ζητάτε να το ελέγξει.
Μίλησα με τη Μ. Κελλάρη (γειτόνισσα, δεν θέλει να αναφερθεί το όνομά της), που είδε το γκρι βαν έξω από το νούμερο 14 στις 11 το βράδυ.
Μια γειτόνισσα είπε ότι είδε ένα βαν έξω από το σπίτι αργά εκείνο το βράδυ.
Η δημοσιευμένη πρόταση προστατεύει τη γειτόνισσα. Το προσχέδιο την κατονομάζει, λέει ότι ζήτησε να μην αναφερθεί το όνομά της και εντοπίζει το σπίτι. Αν το προσχέδιο πέρασε από ένα εργαλείο που στέλνει το κείμενο σε διακομιστή, αυτό το αντίγραφο υπάρχει ήδη κάπου αλλού.
Τα επαγγέλματα όπου αυτό μετράει περισσότερο
- Δικηγόροι και συμβολαιογράφοι: ονόματα πελατών, τα πραγματικά περιστατικά μιας υπόθεσης, στρατηγική και ποσά συμβιβασμού.
- Γιατροί, νοσηλευτές και ψυχοθεραπευτές: διαγνώσεις, φαρμακευτική αγωγή και ό,τι είπε ένας ασθενής εμπιστευτικά.
- Αστυνομικοί και ανακριτικοί υπάλληλοι: θύματα, μάρτυρες και ύποπτοι, συχνά πριν ασκηθεί δίωξη σε κανέναν.
- Δημοσιογράφοι: πηγές και ευρήματα που δεν έχουν δημοσιευτεί ακόμη.
- Στελέχη ανθρώπινου δυναμικού: παράπονα, προβλήματα απόδοσης, υγεία και αποδοχές.
- Λογιστές και χρηματοοικονομικοί σύμβουλοι: εισοδήματα, χρέη και συμφωνίες που δεν έχουν ανακοινωθεί.
- Δημόσιοι υπάλληλοι: τα προσωπικά στοιχεία των πολιτών που εξυπηρετούν και αποφάσεις που δεν έχουν δημοσιοποιηθεί.
- Ερευνητές: δεδομένα συμμετεχόντων και αδημοσίευτα αποτελέσματα που καλύπτονται από έγκριση επιτροπής δεοντολογίας ή συμφωνία εμπιστευτικότητας.
Κοινό σε όλα αυτά τα επαγγέλματα είναι ότι οι πληροφορίες του προσχεδίου ανήκουν σε κάποιον άλλο. Ο συντάκτης έχει την εμπιστοσύνη να τις φυλάξει, και συχνά δεσμεύεται από κανόνες για το ποιος μπορεί να τις δει, όπως το επαγγελματικό ή το ιατρικό απόρρητο.
Ποιος είναι πραγματικά ο κίνδυνος
Ο κίνδυνος σπάνια είναι ότι κάποιος σε μια εταιρεία εργαλείων γραφής θέλει να διαβάσει τις σημειώσεις σας. Είναι ότι πλέον υπάρχει ένα αντίγραφο εκτός του ελέγχου σας. Ανάλογα με το εργαλείο, το πρόγραμμα συνδρομής και τις ρυθμίσεις σας, αυτό το αντίγραφο μπορεί να αποθηκευτεί, να φυλαχτεί για κάποιο διάστημα, να ελεγχθεί από προσωπικό για καταχρήσεις ή να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση ενός μοντέλου. Το άρθρο μας για το αν τα εργαλεία γραφής με AI εκπαιδεύονται με ό,τι πληκτρολογείτε εξηγεί πώς διαφέρει αυτό.
Ο οργανισμός σας μπορεί επίσης να έχει κανόνες για το ποια εργαλεία επιτρέπεται να βλέπουν τέτοιες πληροφορίες. Αυτοί οι κανόνες προηγούνται, ό,τι κι αν υπόσχεται ένα εργαλείο.
Ερωτήσεις πριν χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε εργαλείο γραφής
- Πού γίνεται η επεξεργασία του κειμένου: στον υπολογιστή μου ή στον διακομιστή κάποιου;
- Αν φεύγει από τον υπολογιστή μου, αποθηκεύεται, και για πόσο;
- Χρησιμοποιείται για την εκπαίδευση ή τη βελτίωση ενός μοντέλου;
- Ποιος άλλος το λαμβάνει, για παράδειγμα πάροχοι φιλοξενίας ή AI;
- Μπορώ να απενεργοποιήσω κάτι από αυτά, και επιτρέπει καν ο οργανισμός μου το εργαλείο;
Μια πολιτική απορρήτου πρέπει να απαντά καθαρά στις τέσσερις πρώτες. Το άρθρο μας για το τι πρέπει να σας λέει μια πολιτική απορρήτου τις εξετάζει μία μία.
Τι αλλάζει ο έλεγχος στη συσκευή
Το Private Writing Assistant ελέγχει και αναδιατυπώνει κείμενο με το Chrome Built-in AI στον δικό σας υπολογιστή. Ό,τι γράφετε σε ιστοτόπους δεν αποστέλλεται ποτέ σε εμάς ή σε κάποια υπηρεσία AI, οπότε κανένα αντίγραφο του προσχεδίου δεν καταλήγει στον διακομιστή κάποιου άλλου. Τα στατιστικά χρήσης αποστέλλονται εκτός αν τα απενεργοποιήσετε, και δεν περιέχουν ποτέ το κείμενό σας. Η σελίδα Πώς λειτουργεί παραθέτει ακριβώς τι μπορεί να φύγει από τη συσκευή σας.
Αυτό αφαιρεί το αντίγραφο, όχι την κρίση σας. Αν ένα εργαλείο πληροί τους κανόνες του οργανισμού σας, το αποφασίζει ο οργανισμός σας.
Κρατήστε το επόμενο εμπιστευτικό σας προσχέδιο στον δικό σας υπολογιστή όσο το ελέγχετε: δοκιμάστε το Private Writing Assistant.