Private Writing AssistantBlog
Σύντομες, πρακτικές απαντήσεις για σαφή γραφή και για το πώς κρατάτε τα κείμενά σας ιδιωτικά. Νέα ανάρτηση κάθε μέρα.
-
Οκτώ επαγγέλματα που τα προσχέδιά τους κρύβουν μυστικά άλλων
Κάθε επάγγελμα όπου ένα προσχέδιο κρύβει μυστικά άλλων: δικηγόροι, γιατροί και ψυχοθεραπευτές, αστυνομικοί, δημοσιογράφοι, στελέχη ανθρώπινου δυναμικού, λογιστές, δημόσιοι υπάλληλοι και ερευνητές που δεσμεύονται από εμπιστευτικότητα. Τα προσχέδιά τους κατονομάζουν πελάτες, ασθενείς, θύματα, πηγές και εργαζομένους πριν αποφασίσει κανείς τι θα κοινοποιηθεί. Ένα εργαλείο γραφής που λειτουργεί στον δικό σας υπολογιστή μπορεί να ελέγξει αυτά τα προσχέδια χωρίς να τα λάβει.
-
Υπαγόρευση: το λέτε και γράφεται εκεί που είναι ο κέρσορας
Η «Υπαγόρευση» είναι νέα στην έκδοση 1.5 του Private Writing Assistant για το Chrome. Κάνετε κλικ σε ένα κενό πλαίσιο κειμένου, ανοίγετε το μενού του κουμπιού και επιλέγετε «Υπαγόρευση»: ό,τι λέτε γράφεται στον κέρσορα καθώς μιλάτε, σε 17 γλώσσες. Η αναγνώριση ομιλίας του Chrome μετατρέπει τη φωνή σας σε κείμενο στον υπολογιστή σας, οπότε ούτε η φωνή ούτε οι λέξεις σας αποστέλλονται σε εμάς ή σε οποιονδήποτε άλλον.
-
Το Private Writing Assistant ήρθε στο Safari για Mac
Το Private Writing Assistant λειτουργεί πλέον στο Safari σε Mac με Apple silicon. Μαζί με την επέκταση έρχεται μια δωρεάν εφαρμογή για Mac που εκτελεί ένα ανοιχτό μοντέλο AI στον υπολογιστή σας, έτσι το κείμενό σας ελέγχεται και αναδιατυπώνεται χωρίς να αποστέλλεται σε εμάς ή σε οποιονδήποτε άλλο. Κατεβάστε την από το privatetext.ai, ανοίξτε την εφαρμογή μία φορά και ενεργοποιήστε την επέκταση στις ρυθμίσεις του Safari.
-
Τι χρειάζεται ο υπολογιστής σας για να τρέξει AI τοπικά
Για να τρέξει ένα μοντέλο AI στον δικό σας υπολογιστή χρειάζεται αρκετή μνήμη για να το φορτώσει, χώρος στον δίσκο για να το αποθηκεύσει και μια εφάπαξ λήψη. Για το Chrome Built-in AI αυτό σημαίνει Chrome 138 ή νεότερο σε Windows, macOS, Linux ή Chromebook Plus, 22 GB ελεύθερο χώρο στον δίσκο και είτε κάρτα γραφικών με περισσότερα από 4 GB μνήμης είτε 16 GB RAM.
-
Επίσημο, φιλικό ή ευθύ: πώς διαλέγετε τον σωστό τόνο για ένα μήνυμα
Διαλέξτε τόνο με βάση τρία πράγματα: ποιος θα διαβάσει το μήνυμα, πόσο καλά τον γνωρίζετε και τι διακυβεύεται. Ένας άγνωστος, ένας ανώτερος συνάδελφος ή ένα ευαίσθητο θέμα χρειάζονται περισσότερη φροντίδα και επισημότητα· ένα μέλος της ομάδας και μια συνηθισμένη ενημέρωση σηκώνουν κάτι σύντομο και ευθύ. Αν έχετε αμφιβολία, γράψτε λίγο πιο επίσημα απ’ όσο νομίζετε ότι χρειάζεται.
-
Τι μπορεί να δει μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης στις σελίδες που επισκέπτεστε;
Μια επέκταση με πρόσβαση σε έναν ιστότοπο μπορεί να διαβάσει και να αλλάξει τα πάντα σε αυτόν, και ό,τι πληκτρολογείτε στα πεδία του. Το Chrome σάς λέει σε ποιους ιστοτόπους έχει πρόσβαση μια επέκταση πριν την εγκαταστήσετε. Επειδή όμως μια άδεια λέει τι μπορεί να κάνει μια επέκταση και όχι τι κάνει, ελέγξτε επίσης πού στέλνει όσα διαβάζει.
-
Δημοσιογραφικό: ένα ύφος αναδιατύπωσης που γράφει σαν σύνταξη ειδήσεων
Το «Δημοσιογραφικό» είναι ένα ύφος αναδιατύπωσης για ειδησεογραφικά κείμενα στο Private Writing Assistant. Επιλέγετε μια πρόταση ή μια παράγραφο, κάνετε κλικ στην «Αναδιατύπωση» και διαλέγετε «Δημοσιογραφικό»: το προσχέδιο επιστρέφει σε ουδέτερο ύφος ειδήσεων, με απλά ρήματα λόγου, χωρίς φορτισμένες λέξεις και με τους κανόνες της γλώσσας σας για τον πλάγιο λόγο και τα εισαγωγικά. Δεν επινοεί ποτέ πηγή ή δήλωση και λειτουργεί με το Chrome Built-in AI στον υπολογιστή σας.
-
Σύνοψη: η σύντομη εκδοχή κάθε μεγάλου κειμένου που επιλέγετε
Το Private Writing Assistant μπορεί πλέον να συνοψίζει το κείμενο που επιλέγετε, σε ένα πεδίο ή σε οποιαδήποτε σελίδα, σε μορφή παραγράφου ή βασικών σημείων. Η σύνοψη γράφεται στη γλώσσα του κειμένου. Σε ένα πεδίο, το κουμπί «Στην αρχή» τη βάζει πάνω από το κείμενό σας ή η «Αντικατάσταση» παίρνει τη θέση του· σε μια σελίδα την αντιγράφετε. Λειτουργεί με το Chrome Built-in AI στον υπολογιστή σας.
-
Σύνταξη με προτροπή: ένα πρώτο προσχέδιο εκεί που γράφετε
Η «Σύνταξη με προτροπή» είναι νέα στην έκδοση 1.4 του Private Writing Assistant. Κάνετε κλικ σε ένα κενό πλαίσιο κειμένου ή πατάτε Enter σε μια κενή γραμμή και ένα κουμπί προσφέρεται να γράψει για εσάς. Περιγράφετε σε μια γραμμή τι χρειάζεστε και το προσχέδιο έρχεται με επικεφαλίδες, λίστες και κώδικα· η «Εισαγωγή» το βάζει εκεί που γράφατε. Λειτουργεί με το Chrome Built-in AI στον υπολογιστή σας.
-
Νέο: μετάφραση, επεξεργασία, ερωτήσεις και επεξήγηση για όποιο κείμενο επιλέξετε
Το Private Writing Assistant κάνει πλέον περισσότερα από έλεγχο και αναδιατύπωση του κειμένου που επιλέγετε. Το μενού του προσθέτει «Μετάφραση», «Επεξεργασία με AI», «Ρωτήστε το AI» και «Επεξήγηση». Στο απλό κείμενο μιας σελίδας, έξω από πεδία, έχετε «Μετάφραση», «Ρωτήστε το AI» και «Επεξήγηση», και αν ενεργοποιήσετε την αναζήτηση με διπλό κλικ, ένα διπλό κλικ σε μια λέξη δείχνει τον ορισμό της, μεταφρασμένο όταν η λέξη είναι σε άλλη γλώσσα. Όλα λειτουργούν με το Chrome Built-in AI στον υπολογιστή σας.
-
Πώς ψάχνετε μια λέξη χωρίς να φύγετε από τη σελίδα;
Ψάξτε τη λέξη εκεί που γράφετε αντί σε άλλη καρτέλα. Στο Private Writing Assistant, ενεργοποιήστε μία φορά την αναζήτηση με διπλό κλικ στο μενού του και μετά κάντε διπλό κλικ σε μια λέξη ενός πεδίου κειμένου για να δείτε εκεί συνώνυμα και έναν σύντομο ορισμό, για τη σημασία που έχει η λέξη στην πρότασή σας. Προέρχονται από το Chrome Built-in AI στον υπολογιστή σας, οπότε η λέξη που ψάξατε δεν αποστέλλεται πουθενά.
-
Γράψτε σε δεύτερη γλώσσα χωρίς να ακούγεστε σαν μετάφραση
Σπάνια η γραμματική είναι αυτό που κάνει ένα κείμενο να ακούγεται μεταφρασμένο. Το κάνουν οι ψευδόφιλες λέξεις, οι φράσεις που μεταφέρονται κατά λέξη και οι συνήθειες της μητρικής σας γλώσσας, όπως το μήκος των προτάσεων και ο βαθμός επισημότητας. Μάθετε τα λίγα που επαναλαμβάνετε εσείς προσωπικά και συγκρίνετε τις προτάσεις σας με το πώς διατυπώνουν το ίδιο πράγμα οι φυσικοί ομιλητές.
-
Τι πρέπει να σας λέει η πολιτική απορρήτου ενός εργαλείου γραφής;
Η πολιτική απορρήτου ενός εργαλείου γραφής πρέπει να σας λέει πού γίνεται η επεξεργασία του κειμένου σας, τι άλλο συλλέγεται, ποιος άλλος το λαμβάνει, πόσο καιρό φυλάσσεται, αν εκπαιδεύει κάποιο μοντέλο και πώς απενεργοποιείτε ό,τι είναι προαιρετικό. Αν μια πολιτική δεν απαντά καθαρά σε αυτές τις έξι ερωτήσεις, δεν ξέρετε τι γίνεται με όσα γράφετε.
-
Πώς κάνετε ένα κείμενο πιο σύντομο χωρίς να χάσει τίποτα;
Κόψτε τις λέξεις που δεν φέρουν νόημα, όχι αυτές που φέρουν. Τα περισσότερα προσχέδια μικραίνουν αισθητά όταν αφαιρέσετε τις κενές εισαγωγές, τους πλεονασμούς, τις συσσωρευμένες επιφυλάξεις και τις περιφράσεις που κρύβουν ένα ρήμα. Διαβάστε το αποτέλεσμα άλλη μία φορά για να βεβαιωθείτε ότι επέζησε κάθε στοιχείο και κάθε αίτημα.
-
Πώς διορθώνετε κάθε λάθος σε ένα μεγάλο έγγραφο Google Docs;
Δουλέψτε σελίδα προς σελίδα αντί για όλο το έγγραφο μαζί. Διορθώστε μονομιάς τα προφανή λάθη της σελίδας που έχετε μπροστά σας, διαβάστε μία μία τις προτάσεις για τις οποίες δεν είστε σίγουροι και μετά προχωρήστε. Έτσι ελέγχει το Private Writing Assistant τα έγγραφα Google Docs: κάθε σελίδα στην οθόνη έχει το δικό της σήμα με τον αριθμό των λαθών της και τη δική της «Διόρθωση όλων».
-
Εκπαιδεύονται τα εργαλεία γραφής με AI με ό,τι πληκτρολογείτε;
Εξαρτάται από το εργαλείο, το πρόγραμμα συνδρομής σας και τις ρυθμίσεις σας. Κάποιες υπηρεσίες χρησιμοποιούν το κείμενό σας για να βελτιώσουν τα μοντέλα τους από προεπιλογή, κάποιες μόνο με τη συγκατάθεσή σας και κάποιες ποτέ. Η πολιτική απορρήτου και οι ρυθμίσεις δεδομένων του εργαλείου σάς λένε ποια περίπτωση ισχύει, και ένα εργαλείο που λειτουργεί στη δική σας συσκευή δεν μπορεί να εκπαιδευτεί με κείμενο που δεν λαμβάνει ποτέ.
-
Ενεργητική ή παθητική σύνταξη: ποια να χρησιμοποιήσετε;
Ονομάστε ποιος έκανε τι όποτε ο αναγνώστης χρειάζεται να το ξέρει, δηλαδή συνήθως με ενεργητική σύνταξη. Χρησιμοποιήστε την παθητική όταν αυτός που ενεργεί είναι άγνωστος, ασήμαντος ή αυτονόητος ή όταν αυτό που δέχεται την ενέργεια είναι αυτό που ενδιαφέρει τον αναγνώστη. Η παθητική γίνεται πρόβλημα μόνο όταν κρύβει ποιος έχει την ευθύνη.
-
Λειτουργεί ο ορθογραφικός έλεγχος χωρίς ίντερνετ;
Ένα εργαλείο ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου που λειτουργεί στο cloud χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο για κάθε έλεγχο, επειδή κάθε έλεγχος είναι ένα αίτημα σε διακομιστή. Ένα εργαλείο που λειτουργεί στη συσκευή σας συνεχίζει να δουλεύει χωρίς σύνδεση. Το Private Writing Assistant ανήκει στη δεύτερη κατηγορία: αφού το Chrome κατεβάσει το ενσωματωμένο μοντέλο του, ο έλεγχος και η αναδιατύπωση λειτουργούν χωρίς σύνδεση.
-
Γιατί δεν βλέπετε τα λάθη στα δικά σας κείμενα;
Επειδή διαβάζετε αυτό που θέλατε να γράψετε, όχι αυτό που υπάρχει στη σελίδα. Επειδή ξέρετε το κείμενο, το μυαλό σας συμπληρώνει τις λέξεις που λείπουν και εξομαλύνει τα τυπογραφικά λάθη πριν τα προσέξετε. Για να τα πιάσετε, κάντε το κείμενο άγνωστο: περιμένετε, αλλάξτε την εμφάνισή του ή διαβάστε το με άλλη σειρά.
-
Είναι ασφαλές να επικολλάτε εμπιστευτικά κείμενα σε ένα εργαλείο AI;
Εξαρτάται από τρία πράγματα για το εργαλείο, δηλαδή πού επεξεργάζεται το κείμενό σας, αν το κρατά και αν το χρησιμοποιεί για εκπαίδευση, καθώς και από τους κανόνες του οργανισμού σας. Αν δεν μπορείτε να επιβεβαιώσετε όλα αυτά, να θεωρείτε το κείμενο κοινοποιημένο. Ένα εργαλείο που λειτουργεί στη συσκευή σας βγάζει από τη μέση τις τρεις πρώτες ερωτήσεις.
-
Πώς κάνετε ένα μήνυμα πιο επαγγελματικό χωρίς να αλλάξει αυτό που λέει;
Κρατήστε τα στοιχεία και το αίτημα και αλλάξτε μόνο τη διατύπωση: βγάλτε την αργκό και τα παραγεμίσματα, αντικαταστήστε τις αόριστες λέξεις με συγκεκριμένες και διατυπώστε το αίτημα ευγενικά αλλά ευθέως. Στο Private Writing Assistant, επιλέξτε το κείμενο, πατήστε «Αναδιατύπωση» και διαλέξτε «Επαγγελματικό» για να πάρετε μια εκδοχή να τη συγκρίνετε με τη δική σας.
-
Πώς γράφετε ένα email που παίρνει απάντηση;
Βάλτε το αίτημά σας στις δύο πρώτες γραμμές, ζητήστε ένα πράγμα και πείτε μέχρι πότε. Τα υπόλοιπα τα κάνουν ένα θέμα που ονομάζει το αίτημα και ένα κείμενο αρκετά σύντομο για να διαβαστεί στο κινητό.
-
Τι σημαίνει στην πράξη «AI στη συσκευή»;
AI στη συσκευή σημαίνει ότι το μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης εκτελείται στον δικό σας υπολογιστή ή στο κινητό σας αντί για τους διακομιστές μιας εταιρείας. Ό,τι πληκτρολογείτε επεξεργάζεται εκεί όπου το γράψατε, οπότε δεν χρειάζεται να σταλεί πουθενά, και η λειτουργία συνεχίζει να δουλεύει χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
-
Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι μια πρόταση;
Όσο χρειάζεται για μία ιδέα και όχι περισσότερο. Ιδανικός αριθμός λέξεων δεν υπάρχει, γιατί κάθε γλώσσα χτίζει τις προτάσεις διαφορετικά, αλλά μια πρόταση που κουβαλά δύο ή τρεις ιδέες διαβάζεται σχεδόν πάντα ευκολότερα ως δύο ή τρεις προτάσεις.
-
Πώς ελέγχετε τη γραμματική σε δύο γλώσσες στο ίδιο μήνυμα;
Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο που αναγνωρίζει τη γλώσσα κάθε πρότασης και όχι ολόκληρου του κειμένου. Το Private Writing Assistant το κάνει για 101 γλώσσες, οπότε σε ένα email που περνά από τα αγγλικά στα ελληνικά κάθε κομμάτι ελέγχεται με τους κανόνες της δικής του γλώσσας.
-
Τι γίνεται με το κείμενό σας όταν χρησιμοποιείτε online ορθογραφικό έλεγχο;
Ένα εργαλείο ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου που λειτουργεί στο cloud στέλνει ό,τι πληκτρολογείτε στους διακομιστές του παρόχου, το ελέγχει εκεί και σας επιστρέφει τις προτάσεις. Τι γίνεται μετά με εκείνο το αντίγραφο το ορίζει η πολιτική του παρόχου. Ένα εργαλείο που λειτουργεί στη συσκευή σας δεν κάνει ποτέ αυτό το ταξίδι.
-
Πώς διορθώνετε μόνοι σας ένα κείμενο;
Διορθώστε σε ξεχωριστές αναγνώσεις, καθεμία για ένα είδος προβλήματος, και αλλάξτε την εμφάνιση του κειμένου πριν από την τελευταία, ώστε να σταματήσετε να διαβάζετε αυτό που θέλατε να γράψετε. Τέσσερις σύντομες αναγνώσεις παίρνουν λίγα λεπτά για ένα email και πιάνουν πολύ περισσότερα από ένα αργό, προσεκτικό διάβασμα.
