Private Writing AssistantBlog
Rövid, gyakorlatias válaszok a világos fogalmazásról és arról, hogyan maradhat privát a szövege. Minden nap új bejegyzés.
-
Nyolc szakma, amelynek piszkozatai mások titkait őrzik
Minden olyan szakma, ahol a piszkozat mások titkait tartalmazza: ügyvédek, orvosok és terapeuták, rendőrök, újságírók, HR-munkatársak, könyvelők, köztisztviselők és titoktartásra kötelezett kutatók. A piszkozataikban ügyfelek, betegek, áldozatok, források és munkavállalók szerepelnek név szerint, még mielőtt bárki eldöntené, mit lehet megosztani. Egy saját számítógépen futó íróeszköz úgy tudja ellenőrizni ezeket a piszkozatokat, hogy meg sem kapja őket.
-
Diktálás: mondja ki, és ott jelenik meg, ahol a kurzor áll
A „Diktálás” a Chrome-hoz készült Private Writing Assistant 1.5-ös verziójának újdonsága. Kattintson egy üres szövegmezőbe, nyissa meg a gomb menüjét, és válassza a „Diktálás” lehetőséget: amit mond, az beszéd közben a kurzorhoz kerül, 17 nyelven. A Chrome beszédfelismerése az Ön számítógépén alakítja szöveggé a hangját, így sem a hangja, sem a szavai nem jutnak el hozzánk vagy bárki máshoz.
-
Itt a Private Writing Assistant Safarihoz, Macre
A Private Writing Assistant mostantól a Safariban is működik Apple silicon chipes Maceken. A bővítménnyel egy ingyenes Mac-alkalmazás érkezik, amely egy nyílt AI-modellt futtat az Ön számítógépén, így a szövegét úgy ellenőrzi és írja át, hogy nem küldi el sem nekünk, sem másnak. Töltse le a privatetext.ai oldalról, nyissa meg egyszer az alkalmazást, és kapcsolja be a bővítményt a Safari beállításaiban.
-
Mire van szüksége a számítógépnek a helyi AI futtatásához?
Egy AI-modell saját számítógépen való futtatásához annyi memória kell, amennyibe belefér, tárhely a tárolásához és egy egyszeri letöltés. A Chrome Built-in AI esetében ez a Chrome 138-as vagy újabb verzióját jelenti Windows, macOS, Linux vagy Chromebook Plus rendszeren, 22 GB szabad tárhelyet, valamint 4 GB-nál több memóriával rendelkező videokártyát vagy 16 GB RAM-ot.
-
Hivatalos, barátságos vagy közvetlen: a megfelelő hangnem kiválasztása
A hangnemet három dolog alapján válassza meg: ki olvassa az üzenetet, mennyire ismeri, és mi a tét. Egy idegen, egy felettes vagy egy kényes téma több gondosságot és formalitást kíván; egy csapattársnak szóló rutinszerű beszámoló lehet rövid és közvetlen. Ha bizonytalan, legyen egy kicsit hivatalosabb, mint amennyire szükségesnek gondolja.
-
Mit láthat egy böngészőbővítmény a meglátogatott oldalakon?
Egy webhelyhez hozzáférő bővítmény mindent elolvashat és módosíthat rajta, azt is, amit a mezőibe gépel. A Chrome a telepítés előtt megmutatja, mely webhelyekhez fér hozzá egy bővítmény. Mivel egy engedély azt mondja meg, mire képes a bővítmény, nem azt, hogy mit tesz, azt is ellenőrizze, hová küldi, amit elolvas.
-
Újságírói: átírási stílus, amely úgy ír, mint egy hírszerkesztőség
Az „Újságírói” a Private Writing Assistant hírszövegekhez készült átírási stílusa. Jelöljön ki egy mondatot vagy bekezdést, kattintson az „Átírás” gombra, és válassza az „Újságírói” stílust: a piszkozat semleges hírstílusban tér vissza, egyszerű közlő igékkel, minősítő szavak nélkül, a nyelv saját idézési és idézőjel-szabályai szerint. Soha nem talál ki forrást vagy idézetet, és a Chrome Built-in AI segítségével fut az Ön számítógépén.
-
Összegzés: bármilyen hosszú kijelölt szöveg rövid változata
A Private Writing Assistant mostantól összefoglalja a kijelölt szöveget, akár egy mezőben, akár bármelyik oldalon, bekezdésként vagy fő pontokban. Az összefoglaló a szöveg saját nyelvén készül. Mezőben a „Beszúrás fölé” a szövege tetejére teszi, a „Csere” pedig lecseréli rá a szövegét; oldalakon kimásolhatja. A Chrome Built-in AI segítségével fut az Ön számítógépén.
-
Írás prompt alapján: első piszkozat ott, ahol ír
Az „Írás prompt alapján” a Private Writing Assistant 1.4-es verziójának újdonsága. Kattintson egy üres szövegmezőbe, vagy nyomja meg az Entert egy üres sorban, és egy gomb felajánlja, hogy megír valamit Ön helyett. Írja le egy sorban, mire van szüksége, és a piszkozat címsorokkal, listákkal és kóddal együtt érkezik; a „Beszúrás” oda teszi, ahol gépelt. A Chrome Built-in AI segítségével fut az Ön számítógépén.
-
Újdonság: fordítás, szerkesztés, kérdés és magyarázat bármilyen kijelölt szöveghez
A Private Writing Assistant mostantól többet tud kezdeni a kijelölt szöveggel, mint hogy ellenőrzi és átírja. A menüjében megjelent a „Fordítás”, a „Szerkesztés AI-jal”, a „Kérdezés az AI-tól” és a „Magyarázat”. Az oldalak egyszerű szövegén, mezőn kívül, a „Fordítás”, a „Kérdezés az AI-tól” és a „Magyarázat” érhető el, és ha bekapcsolja a dupla kattintásos szókeresést, egy szóra duplán kattintva megjelenik a jelentése, más nyelvű szónál lefordítva is. Mindez a Chrome Built-in AI segítségével fut az Ön számítógépén.
-
Hogyan nézhet utána egy szónak anélkül, hogy elhagyná az oldalt?
Ott nézzen utána a szónak, ahol ír, ne egy másik lapon. A Private Writing Assistant menüjében egyszer kapcsolja be a dupla kattintásos szókeresést, aztán kattintson duplán egy szóra egy szövegmezőben: ott helyben megjelennek a szinonimái és egy rövid meghatározás, abban az értelemben, ahogy a mondatában szerepel. Ezeket a Chrome Built-in AI adja az Ön számítógépén, így a kikeresett szó sehová sem kerül.
-
Hogyan írjon idegen nyelven úgy, hogy ne hangozzon fordításnak?
Ritkán a nyelvtani hibák miatt hangzik egy szöveg fordításnak. Sokkal inkább a hamis barátok, a szó szerint átvett fordulatok és az anyanyelv szokásai, például a mondathossz és a formalitás szintje miatt. Ismerje meg azt a néhányat, amelyet Ön ismétel, és vesse össze a mondatait azzal, ahogyan az anyanyelvi szerzők fogalmazzák meg ugyanazt.
-
Mit kell elárulnia egy íróeszköz adatvédelmi tájékoztatójának?
Egy íróeszköz adatvédelmi tájékoztatójának meg kell mondania, hol dolgozzák fel a szövegét, mit gyűjtenek még, ki kapja meg, meddig őrzik, tanítanak-e vele modellt, és mit kapcsolhat ki. Ha egy tájékoztató nem válaszol egyértelműen erre a hat kérdésre, nem tudhatja, mi történik azzal, amit ír.
-
Hogyan rövidítheti le a szövegét úgy, hogy semmi se vesszen el?
Azokat a szavakat húzza ki, amelyek nem hordoznak jelentést, ne azokat, amelyek igen. A legtöbb piszkozat érezhetően rövidebb lesz, ha elhagyja az üres nyitómondatokat, a kétszer ugyanazt mondó szavakat, a halmozott óvatoskodást és az igét elrejtő terpeszkedő kifejezéseket. Az eredményt olvassa el még egyszer, és ellenőrizze, hogy minden tény és minden kérés megmaradt-e.
-
Hogyan javítsa ki az összes hibát egy hosszú Google Docs-dokumentumban?
Oldalanként haladjon, ne egyszerre az egész dokumentummal. Az éppen látható oldal egyértelmű hibáit javítsa ki egy lépésben, azokat a javaslatokat, amelyekben kevésbé biztos, nézze át egyenként, aztán görgessen tovább. A Private Writing Assistant így ellenőrzi a Google Docs-dokumentumokat: a képernyőn látható minden oldal saját jelvényt kap az adott oldalon talált hibák számával, és saját „Összes hiba javítása” gombot.
-
Az AI-alapú íróeszközök azon tanulnak, amit begépel?
Ez az eszköztől, az előfizetési csomagtól és a beállításaitól függ. Egyes szolgáltatások alapértelmezés szerint a szövegén fejlesztik a modelljeiket, mások csak az engedélyével, megint mások soha. Az adatvédelmi tájékoztatóból és az eszköz adatbeállításaiból kiderül, melyik eset áll fenn, az Ön saját eszközén futó program pedig nem tanulhat olyan szövegen, amelyet meg sem kap.
-
Cselekvő vagy szenvedő szerkezet: melyiket használja?
Nevezze meg, ki mit tett, valahányszor az olvasónak tudnia kell; magyarul ez cselekvő mondatot jelent, megnevezett alannyal. Személytelen vagy szenvedő formát akkor használjon, ha a cselekvő ismeretlen, lényegtelen vagy magától értetődő, vagy ha az olvasót a cselekvés tárgya érdekli. A szerkezet csak akkor válik problémává, ha elrejti, ki a felelős.
-
Működik internet nélkül egy helyesírás-ellenőrző?
A felhőben futó helyesírás-ellenőrzőnek minden ellenőrzéshez internetkapcsolat kell, mert mindegyik egy kérés egy szerver felé. Az Ön eszközén futó ellenőrző internet nélkül is működik. A Private Writing Assistant ez utóbbi fajta: miután a Chrome letöltötte a beépített modelljét, az ellenőrzés és az átírás kapcsolat nélkül is megy.
-
Miért nem látja a hibákat a saját szövegében?
Azért, mert azt olvassa, amit írni akart, nem azt, ami a lapon áll. Mivel ismeri a szöveget, az agya pótolja a hiányzó szavakat, és elsimítja az elírásokat, mielőtt észrevenné őket. Hogy megtalálja őket, tegye idegenné a szöveget: várjon, változtassa meg a megjelenését, vagy olvassa más sorrendben.
-
Biztonságos bizalmas szöveget bemásolni egy AI-eszközbe?
Három dologtól függ az eszközzel kapcsolatban: hol dolgozza fel a szövegét, megőrzi-e, és felhasználja-e tanításra, továbbá a szervezete szabályaitól. Ha nem tudja mindegyiket megerősíteni, kezelje úgy a szöveget, mintha megosztotta volna. Ha az eszköz az Ön gépén fut, az első három kérdés fel sem merül.
-
Hogyan tehet professzionálisabbá egy üzenetet úgy, hogy a mondanivalója ne változzon?
Tartsa meg a tényeket és a kérést, és csak a megfogalmazáson változtasson: hagyja el a szlenget és a töltelékszavakat, a homályos szavak helyett írjon konkrétakat, a kérést pedig fogalmazza meg udvariasan, de egyenesen. A Private Writing Assistant bővítményben jelölje ki a szöveget, nyomja meg az „Átírás” gombot, és válassza a „Professzionális” stílust: így kap egy változatot, amelyet összevethet a sajátjával.
-
Hogyan írjon olyan e-mailt, amelyre válaszolnak?
Tegye a kérését az első két sorba, egyetlen dolgot kérjen, és mondja meg, mikorra van rá szüksége. A többit elvégzi egy tárgysor, amely megnevezi a kérést, és egy olyan rövid szöveg, amely telefonon is elolvasható.
-
Mit jelent valójában az „eszközön futó AI”?
Az eszközön futó AI azt jelenti, hogy az AI-modell az Ön saját számítógépén vagy telefonján fut, nem egy cég szerverein. Amit begépel, azt ott dolgozza fel, ahol beírta, így nem kell elküldeni sehová, és a funkció internetkapcsolat nélkül is működik.
-
Milyen hosszú legyen egy mondat?
Annyira hosszú, hogy egy gondolat elférjen benne, és ne hosszabb. Ideális szószám nincs, mert a nyelvek másképp építik fel a mondatot, de a két-három gondolatot hordozó mondat szinte mindig könnyebben olvasható két-három mondatban.
-
Hogyan ellenőrizze a nyelvtant, ha egy üzenetben két nyelven ír?
Olyan ellenőrzőt használjon, amely nem a teljes szöveg, hanem minden egyes mondat nyelvét felismeri. A Private Writing Assistant ezt 101 nyelven teszi, így egy angolról magyarra váltó e-mail minden részét a saját nyelvének szabályai szerint ellenőrzi.
-
Mi történik a szövegével, ha online helyesírás-ellenőrzőt használ?
A felhőben futó helyesírás-ellenőrző elküldi a szolgáltató szervereire, amit begépel, ott ellenőrzi, majd visszaküldi a javaslatokat. Hogy utána mi történik ezzel a másolattal, azt a szolgáltató szabályzata dönti el. Az Ön eszközén futó ellenőrző ezt az utat meg sem teszi.
-
Hogyan nézze át a saját szövegét?
Nézze át a szöveget külön körökben, mindegyikben egyféle hibát keresve, és az utolsó kör előtt változtassa meg a megjelenését, hogy ne azt olvassa, amit írni akart. Egy e-mailnél a négy rövid kör néhány percig tart, és sokkal több hibát talál, mint egyetlen lassú, alapos olvasás.
