Lapan pekerjaan yang drafnya menyimpan rahsia orang lain
Private Writing Assistant
Semak tatabahasa dan tulis semula teks dengan AI yang berjalan pada peranti anda. Percuma.
Tambahkan pada Chrome
Tambahkan pada Safari
Seorang pengurus HR menulis draf surat amaran pada lewat petang Khamis: nama pekerja, tiga aduan, satu baris tentang masalah kesihatan. Sebelum menghantarnya kepada peguam untuk disemak, dia menampalnya ke dalam penyemak tatabahasa dalam talian supaya lebih kemas. Surat itu akan sampai kepada seorang sahaja. Drafnya sudah pun sampai ke pelayan orang lain.
Secara ringkas
Mana-mana pekerjaan yang drafnya menyimpan rahsia orang lain: peguam, doktor dan ahli terapi, pegawai polis, wartawan, kakitangan HR, akauntan, penjawat awam dan penyelidik yang terikat dengan kerahsiaan. Draf mereka menamakan anak guam, pesakit, mangsa, sumber dan pekerja sebelum sesiapa memutuskan apa yang boleh dikongsi. Alat penulisan yang berjalan pada komputer anda sendiri boleh menyemak draf itu tanpa menerimanya.
Draf menyatakan lebih banyak daripada versi akhir
Draf pertama ialah tempat anda berfikir di atas kertas. Di situlah ada nama penuh, tekaan, butiran yang akan anda buang nanti dan nota untuk diri sendiri. Versi yang anda hantar atau terbitkan lebih bersih, kerana anda sudah memutuskan apa yang perlu diketahui pembaca. Alat penulisan dalam talian tidak pernah melihat keputusan itu. Ia melihat draf, setiap patah perkataannya, pada saat anda memintanya menyemak.
Bercakap dengan Puan Rohani Ismail (jiran, tak mahu dinamakan) yang nampak van kelabu di luar rumah No. 14 pada pukul 11 malam.
Seorang jiran berkata dia nampak sebuah van di luar rumah itu lewat malam tersebut.
Ayat yang diterbitkan melindungi jiran itu. Draf pula menamakannya, menyatakan dia meminta supaya tidak dinamakan dan menunjukkan rumah yang tepat. Jika draf itu melalui alat yang menghantar teks ke pelayan, salinan itu sudah wujud di tempat lain.
Pekerjaan yang paling terkesan
- Peguam dan notari awam: nama anak guam, fakta kes, strategi dan jumlah penyelesaian.
- Doktor, jururawat dan ahli terapi: diagnosis, ubat dan apa yang diceritakan pesakit secara sulit.
- Pegawai polis dan penyiasat: mangsa, saksi dan suspek, selalunya sebelum sesiapa dituduh di mahkamah.
- Wartawan: sumber dan penemuan yang belum diterbitkan.
- Kakitangan HR: aduan, masalah prestasi, kesihatan dan gaji.
- Akauntan dan perancang kewangan: pendapatan, hutang dan urus niaga yang belum diumumkan.
- Penjawat awam: butiran peribadi rakyat yang mereka layani, dan keputusan yang belum diumumkan kepada umum.
- Penyelidik: data peserta dan hasil yang belum diterbitkan, yang dilindungi kelulusan etika atau perjanjian kerahsiaan.
Persamaan pekerjaan ini ialah maklumat dalam draf itu milik orang lain. Penulis dipercayai untuk menjaganya, dan sering terikat dengan peraturan tentang siapa yang boleh melihatnya.
Apakah risikonya sebenarnya
Risikonya jarang sekali kerana seseorang di syarikat alat penulisan mahu membaca nota anda. Risikonya ialah salinan kini wujud di luar kawalan anda. Bergantung pada alat itu, pelan anda dan tetapan anda, salinan itu mungkin disimpan, dikekalkan untuk satu tempoh, disemak oleh kakitangan untuk mencegah penyalahgunaan atau digunakan untuk menambah baik model. Artikel kami tentang sama ada alat penulisan AI dilatih dengan apa yang anda taip menerangkan perbezaannya.
Organisasi anda juga mungkin mempunyai peraturan tentang alat mana yang boleh melihat maklumat seperti ini. Peraturan itu didahulukan, walau apa pun janji sesuatu alat.
Soalan untuk ditanya sebelum menggunakan mana-mana alat penulisan
- Di mana teks diproses: pada komputer saya atau pada pelayan orang lain?
- Jika ia meninggalkan komputer saya, adakah ia disimpan, dan untuk berapa lama?
- Adakah ia digunakan untuk melatih atau menambah baik model?
- Siapa lagi yang menerimanya, seperti penyedia pengehosan atau AI?
- Bolehkah saya mematikan semua ini, dan adakah organisasi saya membenarkan alat itu langsung?
Dasar privasi sepatutnya menjawab empat soalan pertama dengan jelas. Artikel kami tentang apa yang patut diberitahu oleh dasar privasi menghuraikannya satu per satu.
Apa yang diubah oleh semakan pada peranti
Private Writing Assistant menyemak dan menulis semula teks dengan Chrome Built-in AI pada komputer anda sendiri. Apa yang anda tulis di laman web tidak pernah dihantar kepada kami atau kepada perkhidmatan AI, jadi tiada salinan draf yang berakhir di pelayan orang lain. Statistik penggunaan dihantar melainkan anda mematikannya, dan ia tidak pernah mengandungi teks anda. Cara ia berfungsi menyenaraikan dengan tepat apa yang boleh meninggalkan peranti anda.
Itu menghapuskan salinan, bukan pertimbangan anda. Sama ada sesuatu alat memenuhi peraturan organisasi anda, organisasi anda yang memutuskannya.
Simpan draf sulit anda yang seterusnya pada komputer sendiri semasa menyemaknya: cuba Private Writing Assistant.