आठ व्यवसाय ज्यांच्या मसुद्यांत इतरांची गुपिते असतात
Private Writing Assistant
तुमच्या डिव्हाइसवरच चालणाऱ्या AI ने व्याकरण तपासा आणि मजकूर पुन्हा लिहा. मोफत.
गुरुवारी उशिरा संध्याकाळी एक HR मॅनेजर ताकीदपत्राचा मसुदा लिहिते: कर्मचाऱ्याचे नाव, तीन तक्रारी, आरोग्याच्या एका समस्येबद्दल एक ओळ. वकिलाकडे तपासणीसाठी पाठवण्याआधी ती तो नीटनेटका करण्यासाठी एका ऑनलाइन व्याकरण तपासकात पेस्ट करते. पत्र एकाच व्यक्तीकडे जाईल. मसुदा मात्र आधीच दुसऱ्या कुणाच्या तरी सर्व्हरवर पोहोचला आहे.
थोडक्यात
ज्या कामात मसुद्यात इतरांची गुपिते असतात ते प्रत्येक काम: वकील, डॉक्टर आणि थेरपिस्ट, पोलीस अधिकारी, पत्रकार, HR कर्मचारी, अकाउंटंट, सरकारी कर्मचारी आणि गोपनीयतेने बांधलेले संशोधक. काय सांगायचे हे कोणी ठरवण्याआधीच त्यांच्या मसुद्यांत अशिलांची, रुग्णांची, पीडितांची, स्रोतांची आणि कर्मचाऱ्यांची नावे असतात. तुमच्या स्वतःच्या संगणकावर चालणारे लेखन साधन हे मसुदे स्वतःकडे न घेता तपासू शकते.
मसुदा अंतिम आवृत्तीपेक्षा जास्त सांगतो
पहिला मसुदा म्हणजे जिथे तुम्ही लिहिता लिहिता विचार करता. त्यात पूर्ण नावे असतात, अंदाज असतात, नंतर काढून टाकाल असे तपशील असतात आणि स्वतःसाठीच्या नोंदी असतात. तुम्ही पाठवता किंवा प्रसिद्ध करता ती आवृत्ती नेटकी असते, कारण वाचकाला काय हवे ते तुम्ही ठरवलेले असते. ऑनलाइन लेखन साधनाला तो निर्णय कधीच दिसत नाही. त्याला मसुदा दिसतो, त्यातला प्रत्येक शब्द, तुम्ही तपासायला सांगता त्याच क्षणी.
शेजारच्या सुनीता देशपांडे यांच्याशी बोललो (नाव छापू नये असे त्यांचे म्हणणे), त्यांनी रात्री 11 वाजता घर क्रमांक 14 बाहेर करड्या रंगाची व्हॅन पाहिली.
एका शेजाऱ्याने सांगितले की त्या रात्री उशिरा घराबाहेर एक व्हॅन दिसली.
प्रसिद्ध झालेले वाक्य शेजाऱ्याचे संरक्षण करते. मसुदा त्यांचे नाव घेतो, त्यांनी नाव न छापण्याची विनंती केल्याचे सांगतो आणि नेमके घर दाखवतो. मजकूर सर्व्हरवर पाठवणाऱ्या साधनातून मसुदा गेला असेल, तर त्याची एक प्रत आधीच दुसरीकडे अस्तित्वात आहे.
जिथे हे सर्वाधिक महत्त्वाचे आहे ते व्यवसाय
- वकील आणि नोटरी: अशिलांची नावे, खटल्यातील तथ्ये, रणनीती आणि तडजोडीची रक्कम.
- डॉक्टर, परिचारिका आणि थेरपिस्ट: निदान, औषधे आणि रुग्णाने विश्वासाने सांगितलेल्या गोष्टी.
- पोलीस अधिकारी आणि तपास अधिकारी: पीडित, साक्षीदार आणि संशयित, अनेकदा दोषारोपपत्र दाखल होण्याआधीच.
- पत्रकार: स्रोत आणि अजून प्रसिद्ध न झालेली माहिती.
- HR कर्मचारी: तक्रारी, कामगिरीतील अडचणी, आरोग्य आणि पगार.
- अकाउंटंट आणि आर्थिक सल्लागार: उत्पन्न, कर्जे आणि जाहीर न झालेले व्यवहार.
- सरकारी कर्मचारी: ते ज्या नागरिकांची कामे करतात त्यांची वैयक्तिक माहिती, आणि अजून जाहीर न झालेले निर्णय.
- संशोधक: सहभागींचा डेटा आणि अप्रकाशित निष्कर्ष, ज्यांवर नैतिकता समितीची मंजुरी किंवा गोपनीयता करार (NDA) लागू असतो.
या सगळ्या व्यवसायांत एक गोष्ट समान आहे: मसुद्यातील माहिती दुसऱ्या कोणाची तरी असते. ती जपण्याचा विश्वास लेखकावर टाकलेला असतो, आणि ती कोण पाहू शकते याचे नियमही अनेकदा त्याला बांधून ठेवतात.
खरा धोका काय आहे
लेखन-साधनाच्या कंपनीत कोणाला तुमच्या नोंदी वाचायच्या आहेत, असा धोका क्वचितच असतो. धोका हा आहे की आता एक प्रत तुमच्या नियंत्रणाबाहेर अस्तित्वात आहे. साधन, तुमचा प्लॅन आणि तुमची सेटिंग्ज यांनुसार ती प्रत जतन केली जाऊ शकते, काही काळ ठेवली जाऊ शकते, गैरवापर रोखण्यासाठी कर्मचारी ती तपासू शकतात, किंवा एखादे मॉडेल सुधारण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. AI लेखन साधने तुम्ही टाइप करता त्यावर प्रशिक्षण घेतात का यावरील आमचा लेख हे कसे बदलते ते सांगतो.
अशी माहिती कोणती साधने पाहू शकतात याचे तुमच्या संस्थेचेही नियम असू शकतात. साधन काहीही वचन देवो, ते नियम आधी येतात.
कोणतेही लेखन साधन वापरण्याआधी विचारायचे प्रश्न
- मजकुरावर प्रक्रिया कुठे होते: माझ्या संगणकावर की कोणाच्या तरी सर्व्हरवर?
- तो माझ्या संगणकाबाहेर गेला, तर तो जतन केला जातो का, आणि किती काळ?
- त्याचा वापर एखाद्या मॉडेलचे प्रशिक्षण किंवा सुधारणा करण्यासाठी होतो का?
- तो आणखी कोणाला मिळतो, उदा. होस्टिंग किंवा AI सेवा देणाऱ्या कंपन्या?
- यातले काही बंद करता येते का, आणि माझी संस्था हे साधन वापरू देते का?
गोपनीयता धोरणाने पहिल्या चार प्रश्नांची उत्तरे स्पष्टपणे द्यायला हवीत. गोपनीयता धोरणाने तुम्हाला काय सांगायला हवे यावरील आमचा लेख ते एकेक करून समजावतो.
ऑन-डिव्हाइस तपासणीने काय बदलते
Private Writing Assistant तुमच्या स्वतःच्या संगणकावर Chrome Built-in AI सह मजकूर तपासतो आणि पुन्हा लिहितो. तुम्ही वेबसाइट्सवर जे लिहिता ते आम्हाला किंवा कोणत्याही AI सेवेला पाठवले जात नाही, त्यामुळे मसुद्याची कोणतीही प्रत दुसऱ्या कोणाच्या सर्व्हरवर पोहोचत नाही. वापराची आकडेवारी तुम्ही बंद करेपर्यंत पाठवली जाते, आणि तिच्यात तुमचा मजकूर कधीच नसतो. तुमच्या डिव्हाइसमधून नेमके काय बाहेर जाऊ शकते याची यादी हे कसे चालते मध्ये आहे.
यामुळे प्रत टळते, तुमचा विवेक नाही. एखादे साधन तुमच्या संस्थेच्या नियमांत बसते का, हे तुमच्या संस्थेने ठरवायचे आहे.
तुमचा पुढचा गोपनीय मसुदा तपासतानाही तुमच्या स्वतःच्या संगणकावरच ठेवा: Private Writing Assistant वापरून पाहा.