Delapan profesi yang drafnya menyimpan rahasia orang lain
Private Writing Assistant
Periksa tata bahasa dan tulis ulang teks dengan AI yang berjalan di perangkat Anda. Gratis.
Tambahkan ke Chrome
Tambahkan ke Safari
Seorang manajer HR menyusun surat peringatan pada Kamis malam: nama karyawan, tiga keluhan, satu kalimat tentang masalah kesehatan. Sebelum mengirimnya ke pengacara untuk ditinjau, ia menempelkannya ke pemeriksa tata bahasa online agar lebih rapi. Surat itu hanya akan sampai ke satu orang. Drafnya sudah lebih dulu sampai di server orang lain.
Versi singkat
Setiap profesi yang drafnya menyimpan rahasia orang lain: advokat, dokter dan terapis, polisi, jurnalis, staf HRD, akuntan, aparatur sipil negara, dan peneliti yang terikat kewajiban kerahasiaan. Draf mereka memuat nama klien, pasien, korban, narasumber, dan karyawan sebelum ada yang memutuskan apa yang boleh dibagikan. Alat tulis yang berjalan di komputer Anda sendiri bisa memeriksa draf itu tanpa menerimanya.
Draf mengungkap lebih banyak daripada versi akhir
Draf pertama adalah tempat Anda berpikir di atas kertas. Isinya nama lengkap, dugaan, detail yang nanti Anda buang, dan catatan untuk diri sendiri. Versi yang Anda kirim atau terbitkan lebih bersih, karena Anda sudah memutuskan apa yang dibutuhkan pembaca. Alat tulis online tidak pernah melihat keputusan itu. Ia melihat drafnya, setiap katanya, pada saat Anda memintanya memeriksa.
Sudah bicara dengan Bu Sari W. (tetangga, minta namanya tidak disebut), ia lihat mobil van abu-abu di depan rumah no. 14 jam 23.00.
Seorang tetangga mengatakan ia melihat sebuah mobil van di depan rumah itu larut malam.
Kalimat yang diterbitkan melindungi tetangga itu. Drafnya menyebut namanya, menyebut bahwa ia minta namanya tidak disebut, dan menunjuk rumahnya dengan tepat. Jika draf itu melewati alat yang mengirim teks ke server, salinannya sudah ada di tempat lain.
Profesi yang paling perlu memperhatikan ini
- Advokat dan notaris: nama klien, fakta perkara, strategi, dan nilai perdamaian.
- Dokter, perawat, dan terapis: diagnosis, obat, dan apa yang diceritakan pasien secara rahasia.
- Polisi dan penyidik: korban, saksi, dan terduga pelaku, sering kali sebelum ada yang ditetapkan sebagai tersangka.
- Jurnalis: narasumber dan temuan yang belum diterbitkan.
- Staf HRD: keluhan, masalah kinerja, kesehatan, dan gaji.
- Akuntan dan konsultan keuangan: penghasilan, utang, dan transaksi yang belum diumumkan.
- Aparatur sipil negara: data pribadi warga yang mereka layani, dan keputusan yang belum diumumkan ke publik.
- Peneliti: data partisipan dan hasil yang belum dipublikasikan, yang terikat persetujuan etik atau perjanjian kerahasiaan.
Kesamaan profesi-profesi ini adalah bahwa informasi di dalam draf milik orang lain. Penulisnya dipercaya untuk menjaganya, dan sering kali terikat aturan tentang siapa yang boleh melihatnya.
Apa sebenarnya risikonya
Risikonya jarang berupa seseorang di perusahaan alat tulis yang ingin membaca catatan Anda. Risikonya adalah kini ada salinan di luar kendali Anda. Tergantung alatnya, paket Anda, dan setelan Anda, salinan itu bisa disimpan untuk beberapa waktu, diperiksa staf untuk mencegah penyalahgunaan, atau dipakai untuk menyempurnakan model. Tulisan kami tentang apakah alat tulis AI dilatih dengan apa yang Anda ketik menjelaskan seberapa besar perbedaannya.
Organisasi Anda juga mungkin punya aturan tentang alat mana yang boleh melihat informasi semacam ini. Aturan itulah yang didahulukan, apa pun janji sebuah alat.
Pertanyaan sebelum Anda memakai alat tulis apa pun
- Di mana teks diproses: di komputer saya atau di server pihak lain?
- Jika keluar dari komputer saya, apakah disimpan, dan berapa lama?
- Apakah dipakai untuk melatih atau menyempurnakan model?
- Siapa lagi yang menerimanya, misalnya penyedia hosting atau penyedia AI?
- Bisakah saya mematikan semua ini, dan apakah organisasi saya mengizinkan alat ini sama sekali?
Kebijakan privasi seharusnya menjawab empat pertanyaan pertama dengan jelas. Tulisan kami tentang apa yang seharusnya dijelaskan kebijakan privasi membahasnya satu per satu.
Apa yang diubah pemeriksaan di perangkat
Private Writing Assistant memeriksa dan menulis ulang teks dengan Chrome Built-in AI di komputer Anda sendiri. Apa yang Anda tulis di situs web tidak pernah dikirim ke kami atau ke layanan AI, jadi tidak ada salinan draf yang berakhir di server pihak lain. Statistik penggunaan dikirim kecuali Anda mematikannya, dan tidak pernah berisi teks Anda. Cara kerja mencantumkan dengan tepat apa saja yang bisa keluar dari perangkat Anda.
Ini menghilangkan salinannya, bukan pertimbangan Anda. Apakah sebuah alat memenuhi aturan organisasi Anda, organisasi Andalah yang memutuskan.
Simpan draf rahasia Anda berikutnya di komputer sendiri selama memeriksanya: coba Private Writing Assistant.