Aktiivi vai passiivi: kumpaa kannattaa käyttää?

Private Writing Assistant

Tarkista kielioppi ja muotoile tekstiä uudelleen tekoälyllä, joka toimii omalla laitteellasi. Ilmainen.

Lisää ChromeenLisää Safariin

Lyhyesti

Kerro, kuka teki mitä, aina kun lukijan pitää se tietää, eli käytä silloin aktiivia ja nimeä tekijä. Passiivi sopii, kun tekijä on tuntematon, merkityksetön tai itsestään selvä tai kun lukijaa kiinnostaa itse asia eikä tekijä. Passiivista tulee ongelma vasta, kun se piilottaa vastuun.

Mikä ero on

Aktiivilauseessa tekijä on näkyvissä, yleensä subjektina: ”Tilintarkastaja löysi kolme virhettä.” Suomen passiivissa tekijää ei mainita lainkaan: ”Kirjanpidosta löydettiin kolme virhettä.” Passiivi kertoo vain, että joku ihminen teki jotain.

Tämä erottaa suomen esimerkiksi englannista ja ruotsista, joissa passiivilauseeseen voi lisätä tekijän. Suomessa vastaava ”tilintarkastajan toimesta” on kankeaa virkakieltä, jota kielenhuolto neuvoo välttämään. Kysymys on silti sama kaikissa kielissä: nimeääkö lause sen, joka toimi, ja nostaako se tekijän esiin?

Miksi aktiivi on oletus

Lukija etsii virkkeestä kahta asiaa: kuka toimi ja mitä hän teki. Aktiivi kertoo tekijän heti, joten lukija kohtaa hänet ensimmäisenä. Passiivi jättää tekijän pois, joten lukijan on pääteltävä tai arvattava se.

Ennen

Julkaisun siirtämisestä päätettiin sen jälkeen, kun testituloksista oli esitetty huolia.

Jälkeen

Siirsimme julkaisua, koska laadunvarmistustiimi esitti huolia testituloksista.

Jälkimmäinen versio on tuskin lyhyempi, mutta se vastaa kysymyksiin, joita lukija esittäisi seuraavaksi: kuka päätti ja kuka esitti huolet. Siihen on myös helpompi vastata.

Milloin passiivi on oikea valinta

Passiivi ei ole virhe. Se on keino siirtää huomiota, ja se on rehellinen valinta neljässä tilanteessa:

Tieteellisessä ja juridisessa tekstissä passiivia käytetään usein näistä syistä, ja niiden alojen lukijat odottavat sitä. Suomessa passiivi on yleinen myös arjessa: puhekielessä ”me mennään” on passiivi, ja ohjeteksteissä ”lomake palautetaan” on tavallinen tapa neuvoa. Siksi yllä olevat neljä testiä ovat tärkeämpiä kuin mikään sääntö oletuksesta.

Milloin passiivista tulee ongelma

Passiivista tulee ongelma, kun se piilottaa vastuun, josta lukijan pitäisi tietää. ”Virheitä tehtiin” on tunnettu esimerkki: se myöntää, että jokin meni vikaan, kertomatta kuka sen teki, mikä on yleensä juuri syy sille, että se on kirjoitettu niin.

Sama tapahtuu vahingossa työteksteissä. ”Lasku lähetetään ensi viikolla” kuulostaa hyvältä, kunnes laskua ei tule eikä kukaan tiedä, kenen tehtävä se oli. Jos virke kuvaa tehtävää, päätöstä tai virhettä, lukija tarvitsee lähes aina nimen. Muutkin rakenteet piilottavat tekijän samalla tavalla: ”virheitä sattui”, ”on päätetty” tai yleistävä ”sitä tehdään”.

Näin muutat passiivin aktiiviksi

  1. Etsi tekijä: kysy, kuka asian oikeasti teki. Virkakielessä se piileskelee usein ”toimesta”- tai ”taholta”-ilmauksessa.
  2. Tee tekijästä subjekti tai käytä persoonamuotoa (”käsittelimme”, ”lähetän”).
  3. Taivuta verbi aktiiviin ja tarkista, että virke sanoo yhä saman asian.
Ennen

Pyyntösi on käsitelty, ja hyvitys tullaan maksamaan viiden päivän kuluessa.

Jälkeen

Olemme käsitelleet pyyntösi ja maksamme hyvityksen viiden päivän kuluessa.

Jos et löydä tekijää tai sen nimeäminen johtaisi harhaan, pidä passiivi. Silloin testi toimii eikä epäonnistu.

Pikatarkistus ennen lähettämistä

Käy luonnos läpi passiivimuotojen varalta; suomessa ne tunnistaa päätteistä -taan/-tään, -tiin, -ttu/-tty ja rakenteista ”on tehty” tai ”tullaan tekemään”. Kysy jokaisen kohdalla, tarvitseeko lukija tietää, kuka toimii. Jos tarvitsee, kirjoita virke uudelleen. Jos ei, jätä se rauhaan.

Jos haluat verrata toiseen versioon, valitse virke Private Writing Assistant -laajennuksessa, paina Kirjoita uudelleen ja valitse Sujuva tai Ammattimainen. Saat uuden sanamuodon muutokset korostettuina samalla kielellä, jolla kirjoitit, ja päätät itse, kumman pidät. Kirjoituksemme virkkeen sopivasta pituudesta käsittelee toista yleistä syytä sille, että virkettä on vaikea lukea.

Private Writing Assistant tarkistaa ja kirjoittaa tekstiä uudelleen 101 kielellä Chrome Built-in AI -tekoälyllä omalla tietokoneellasi. Ilmainen, eikä tiliä tarvita.

Lisää ChromeenLisää Safariin