Kuinka pitkä virkkeen pitäisi olla?
Private Writing Assistant
Tarkista kielioppi ja muotoile tekstiä uudelleen tekoälyllä, joka toimii omalla laitteellasi. Ilmainen.
Lisää Chromeen
Lisää Safariin
Lyhyesti
Sen verran pitkä, että siihen mahtuu yksi ajatus, eikä yhtään pidempi. Ihanteellista sanamäärää ei ole, koska kielet rakentavat virkkeensä eri tavoin, mutta virke, jossa on kaksi tai kolme ajatusta, on lähes aina helpompi lukea kahtena tai kolmena virkkeenä.
Miksi sanamäärä ei ratkaise asiaa
Ohjeissa näkee sääntöjä kuten ”korkeintaan 20 sanaa virkkeessä”. Ne ovat hyödyllinen hälytysmerkki mutta huono sääntö. Saksa ja suomi pakkaavat merkitystä pitkiin yhdyssanoihin, ja suomessa päätteet hoitavat lisäksi sen, mihin englanti tarvitsee monta sanaa: ”taloissammekin” on englanniksi ”in our houses too”. Jos sanoja laskee, suomenkielisen virkkeen raja on siis asetettava selvästi englantia alemmas. Kiina ja japani taas eivät erota sanoja välilyönneillä lainkaan, ja sopimuksen täsmällisen virkkeen on oltava yhtä pitkä kuin ehto, jonka se esittää.
Parempi testi toimii kaikilla kielillä: kuinka monta ajatusta lukijan on pidettävä mielessään, ennen kuin virke päättyy?
Yksi ajatus virkettä kohden
Virke on huomion yksikkö. Lukija pitää sen mielessään loppuun asti ja päästää sitten irti. Jos virkkeessä on kolme ajatusta, lukijan on pidettävä kaikki kolme mielessä, pääteltävä, mikä niistä on tärkein, ja muistettava, miten ne liittyvät toisiinsa, kaikki yhtä aikaa.
Uusi varausjärjestelmä, jonka IT otti käyttöön maanantaina myyntitiimin kanssa tehdyn kahden viikon testauksen jälkeen, korvaa vanhan taulukon, joten lopettakaa taulukon käyttö tästä päivästä alkaen, ja jos jokin näyttää väärältä, ottakaa yhteyttä tukeen sen sijaan, että muokkaatte merkintöjä käsin.
Tehkää varaukset tästä päivästä alkaen uudessa järjestelmässä vanhan taulukon sijaan. Jos jokin näyttää väärältä, ottakaa yhteyttä tukeen älkääkä muokatko merkintöjä käsin. IT otti järjestelmän käyttöön maanantaina, kun sitä oli testattu kaksi viikkoa myyntitiimin kanssa.
Ensimmäinen versio ei ole väärin. Se on neljä viestiä yhdessä virkkeessä, ja ohje on haudattu keskelle. Toinen versio kertoo ohjeen ensin, poikkeuksen toisena ja taustan viimeisenä, jolloin lukija, joka ei tarvitse taustaa, voi lopettaa lukemisen.
Mistä virke jaetaan
Jaa virke siitä kohdasta, jossa ajatus vaihtuu. Hyviä kohtia ovat ne, joissa uusi ajatus liitetään edelliseen: suomessa sidesanat kuten ”ja”, ”mutta”, ”joten” ja ”koska” sekä relatiivipronominit ”joka” ja ”mikä”. Myös pilkkujen tai sulkeiden väliin jäävät sivuhuomautukset ovat hyviä ehdokkaita. Suomessa kannattaa katsoa lisäksi raskaita partisiippirakenteita ja lauseenvastikkeita, kuten ”myyntitiimin kanssa tehdyn kahden viikon testauksen jälkeen”: ne puristavat kokonaisen sivulauseen yhteen sanajonoon. Kun olet jakanut virkkeen, siirrä tärkein virke alkuun.
Pidä osat yhdessä, kun ne riippuvat toisistaan. Ehto ja sen seuraus kuuluvat samaan virkkeeseen: ”Jos maksu epäonnistuu, tilaus perutaan.” Jos jaat sen, jälkimmäinen virke ei tarkoita yksinään mitään.
Vaihtele pituuksia
Pelkistä lyhyistä virkkeistä koostuva sivu kuulostaa töksähtelevältä, kuin ääneen luettu luettelo. Vaihtele: lyhyt virke pääasialle, pidempi perusteluille ja lyhyt lopettamaan. Jos kolme peräkkäistä virkettä on samanpituisia ja samanmuotoisia, lukija alkaa silmäillä.
Ääneen lukeminen on nopein tarkistus. Virke, jota et pysty sanomaan yhdellä hengenvedolla, kantaa yleensä useampaa kuin yhtä ajatusta.
Milloin pitkä virke on oikea valinta
Jotkin pitkät virkkeet ansaitsevat pituutensa: luettelo, täsmällinen juridinen tai tekninen ehto tai lainaus. Suomalainen virka- ja lakikieli on perinteisesti suosinut pitkiä virkkeitä, mutta nykyiset virkakielen ohjeet kehottavat jakamaan niitä. Tavoite ei koskaan ollut lyhyys vaan se, että tekstiä on helppo seurata.
Pyydä vertailuun toinen versio
Kun virke on paisunut käsistä, auttaa nähdä se kirjoitettuna toisin. Valitse virke, paina Private Writing Assistant -laajennuksen Kirjoita uudelleen -painiketta ja valitse Yksinkertaisempi tai Lyhyempi. Saat uuden version samalla kielellä, ja muutokset on korostettu. Pidä se, yritä uudelleen tai poimi siitä yksi ajatus ja kirjoita loput itse.
Private Writing Assistant tarkistaa tekstiä ja kirjoittaa sitä uudelleen 101 kielellä Chrome Built-in AI -tekoälyllä omalla tietokoneellasi. UKK kertoo, missä se toimii.