Kahdeksan ammattia, joiden luonnoksissa on muiden ihmisten salaisuuksia
Private Writing Assistant
Tarkista kielioppi ja muotoile tekstiä uudelleen tekoälyllä, joka toimii omalla laitteellasi. Ilmainen.
Lisää Chromeen
Lisää Safariin
HR-päällikkö kirjoittaa varoitusta myöhään torstai-iltana: työntekijän nimi, kolme valitusta, rivi terveysongelmasta. Ennen kuin hän lähettää sen juristille tarkastettavaksi, hän liittää sen verkossa toimivaan oikolukuun siistiäkseen sitä. Varoitus menee yhdelle ihmiselle. Luonnos on jo mennyt jonkun toisen palvelimelle.
Lyhyesti
Jokainen ammatti, jossa luonnoksessa on muiden ihmisten salaisuuksia: lakimiehet, lääkärit ja terapeutit, poliisit, toimittajat, HR-henkilöstö, tilintarkastajat ja kirjanpitäjät, virkamiehet sekä salassapitovelvolliset tutkijat. Heidän luonnoksensa nimeävät asiakkaita, potilaita, uhreja, lähteitä ja työntekijöitä ennen kuin kukaan on päättänyt, mitä jaetaan. Omalla tietokoneella toimiva kirjoitustyökalu voi tarkistaa nämä luonnokset saamatta niitä itselleen.
Luonnos kertoo enemmän kuin lopullinen versio
Ensimmäinen luonnos on paikka, jossa ajattelet paperilla. Siinä ovat koko nimet, arvaukset, myöhemmin karsittavat yksityiskohdat ja muistiinpanot itselle. Lähetettävä tai julkaistava versio on siistimpi, koska päätit, mitä lukija tarvitsee. Verkossa toimiva kirjoitustyökalu ei koskaan näe tätä päätöstä. Se näkee luonnoksen, jokaisen sanan, sillä hetkellä kun pyydät sitä tarkistamaan.
Juttelin Marja Kosken kanssa (naapuri, ei halua nimeään julki), joka näki harmaan pakettiauton Koivukuja 14:n edessä klo 23.
Naapurin mukaan talon edessä seisoi pakettiauto myöhään illalla.
Julkaistu virke suojaa naapuria. Luonnos nimeää hänet, kertoo, että hän pyysi pysyä nimettömänä, ja yksilöi talon. Jos luonnos kulki työkalun läpi, joka lähettää tekstin palvelimelle, siitä on jo kopio jossain muualla.
Ammatit, joissa tällä on eniten väliä
- Asianajajat ja lakimiehet: asiakkaiden nimet, asian tosiseikat, strategia ja sovintosummat.
- Lääkärit, hoitajat ja terapeutit: diagnoosit, lääkitys ja se, mitä potilas kertoi luottamuksellisesti.
- Poliisit ja tutkijat: uhrit, todistajat ja epäillyt, usein ennen kuin kukaan on saanut syytettä.
- Toimittajat: lähteet ja havainnot, joita ei ole vielä julkaistu.
- HR-henkilöstö: valitukset, suoriutumisongelmat, terveys ja palkka.
- Tilintarkastajat, kirjanpitäjät ja talousneuvojat: tulot, velat ja julkistamattomat kaupat.
- Virkamiehet: palvelemiensa kansalaisten henkilötiedot ja päätökset, joita ei ole vielä julkistettu.
- Tutkijat: tutkittavien tiedot ja julkaisemattomat tulokset, joita koskee eettinen ennakkoarviointi tai salassapitosopimus.
Näille ammateille on yhteistä, että luonnoksen tiedot kuuluvat jollekulle toiselle. Kirjoittajan odotetaan pitävän ne, ja usein häntä sitovat säännöt siitä, kuka niitä saa nähdä.
Mikä riski oikeastaan on
Riski on harvoin se, että joku kirjoitustyökalun yrityksessä haluaisi lukea muistiinpanojasi. Riski on, että kopio on nyt olemassa sinun ulottumattomissasi. Työkalusta, tilauksestasi ja asetuksistasi riippuen kopio voidaan tallentaa, säilyttää jonkin aikaa, henkilöstö voi tarkastaa sen väärinkäytösten varalta tai sitä voidaan käyttää mallin parantamiseen. Kirjoituksemme siitä, kouluttavatko tekoälyn kirjoitustyökalut mallejaan tekstilläsi kertoo, miten tämä vaihtelee.
Organisaatiollasi voi myös olla sääntöjä siitä, mitkä työkalut saavat nähdä tällaisia tietoja. Ne säännöt menevät edelle, lupasi työkalu mitä tahansa.
Kysymykset ennen minkään kirjoitustyökalun käyttöä
- Missä teksti käsitellään: omalla tietokoneellani vai jonkun palvelimella?
- Jos se lähtee tietokoneeltani, tallennetaanko se, ja kuinka pitkäksi aikaa?
- Käytetäänkö sitä mallin kouluttamiseen tai parantamiseen?
- Kuka muu sen saa, esimerkiksi palvelin- tai tekoälypalveluiden tarjoajat?
- Voinko kytkeä tästä jotain pois, ja salliiko organisaationi työkalun ylipäätään?
Tietosuojaselosteen pitäisi vastata neljään ensimmäiseen selkeästi. Kirjoituksemme siitä, mitä tietosuojaselosteen pitäisi kertoa käy ne läpi.
Mitä laitteella tehtävä tarkistus muuttaa
Private Writing Assistant tarkistaa ja kirjoittaa tekstiä uudelleen Chrome Built-in AI -tekoälyllä omalla tietokoneellasi. Sivustoilla kirjoittamaasi tekstiä ei koskaan lähetetä meille tai millekään tekoälypalvelulle, joten luonnoksesta ei päädy kopiota kenenkään toisen palvelimelle. Käyttötilastoja lähetetään, ellet poista niitä käytöstä, eivätkä ne koskaan sisällä tekstiäsi. Miten se toimii luettelee tarkalleen, mitä laitteeltasi voi lähteä.
Se poistaa kopion, ei harkintaasi. Sen, täyttääkö työkalu organisaatiosi säännöt, päättää organisaatiosi.
Pidä seuraava luottamuksellinen luonnoksesi omalla tietokoneellasi, kun tarkistat sen: kokeile Private Writing Assistant -laajennusta.