Com corregeixes tots els errors d’un document llarg de Google Docs?

Private Writing Assistant

Revisa la gramàtica i reescriu textos amb una IA que funciona al teu dispositiu. Gratis.

Afegeix a ChromeAfegeix a Safari

En resum

Treballa pàgina per pàgina en lloc de fer-ho tot alhora. Corregeix d’un cop els errors clars de la pàgina que tens al davant, llegeix d’un en un els suggeriments dels quals no estàs tan segur i continua desplaçant-te. Private Writing Assistant revisa Google Docs així: cada pàgina que és a la pantalla té la seva icona amb el nombre d’errors que conté i el seu propi botó per corregir-los tots.

Per què costa revisar els documents llargs

Un document llarg desarma els hàbits de sempre. Si el llegeixes tot d’una tirada, l’atenció decau a la quarta pàgina, just on els errors comencen a escapar-se. Una llista de 80 suggeriments de cop és tan llarga que la gent els accepta tots sense llegir-los, o tanca la llista i no corregeix res.

Treballar el document per pàgines resol tots dos problemes. Una pàgina és prou curta per llegir-la amb tota l’atenció, i el nombre d’errors que hi ha és prou petit per mirar-los.

Una rutina que funciona

  1. Primer escriu, després revisa. Corregir errades mentre redactes et talla el fil. Acaba la secció i després revisa-la.
  2. Comença per dalt i fes una pàgina cada vegada. Revisa la pàgina que tens a la pantalla abans de continuar.
  3. Corregeix d’un cop els errors clars. Les errades de teclat, les lletres que falten i les terminacions trencades no demanen cap decisió.
  4. Llegeix la resta d’un en un. Els suggeriments que canvien una paraula o una expressió poden canviar el sentit, així que mira’ls un per un.
  5. Acaba amb una lectura completa. Un corrector caça errors a les frases. No et diu si l’argument s’aguanta o si les xifres quadren.

Com funciona a Private Writing Assistant

Google Docs dibuixa les pàgines d’una manera diferent d’un quadre de text normal, així que l’extensió revisa el document pàgina per pàgina a mesura que et desplaces. Cada pàgina que és a la pantalla té la seva icona a la cantonada, amb el nombre d’errors d’aquella pàgina i prou.

Fes clic a una paraula subratllada per veure el suggeriment i fes-hi clic per aplicar-lo, o bé descarta’l. Per corregir tota una pàgina alhora, passa el ratolí per sobre de la icona d’aquella pàgina i prem el botó per corregir-ho tot. Per corregir-ne només una part, com ara un paràgraf, selecciona-la i prem el botó «Corregeix … errors» que apareix a sota.

Com que cada icona compta una sola pàgina, les xifres es mantenen petites i fàcils de llegir. Sempre saps quanta feina queda a la pàgina que tens al davant, i corregir-ho tot no arriba mai a pàgines que encara no has mirat.

Quins suggeriments pots acceptar d’un cop

Corregir-ho tot d’un cop és segur per als errors que tenen una sola resposta correcta, i això és la major part del que troba un corrector: una paraula repetida, una lletra que falta, una paraula amb una terminació que no concorda amb la frase. Abans de prémer el botó, fes una ullada als subratllats de la pàgina. Si n’hi ha algun en un nom, un terme de producte o una paraula en un altre idioma que has escrit expressament, descarta’l primer.

Tot el que canviï la redacció i no només l’ortografia es mereix una mirada a part. Corregir-ho tot t’estalvia clics, no pas criteri.

Documents en més d’un idioma

Els documents llargs sovint barregen idiomes: un informe en català amb una cita en castellà, un contracte en anglès amb definicions en català. Private Writing Assistant reconeix l’idioma de cada frase i la revisa en aquell idioma, de manera que corregir-ho tot no et converteix la cita al català. El nostre article sobre com revisar dos idiomes en un mateix missatge explica com funciona.

Què es queda al teu ordinador

Els documents llargs solen ser els que menys t’agradaria compartir: informes, propostes, contractes. L’extensió els revisa amb Chrome Built-in AI al teu ordinador, i el text no s’envia mai ni a nosaltres ni a cap servei d’IA. Com funciona explica què passa amb el teu text.

Revisa el teu proper document llarg de Google Docs pàgina per pàgina: afegeix Private Writing Assistant a Chrome. És gratuït i no cal cap compte.

Afegeix a ChromeAfegeix a Safari