Private Writing Assistantलंबे Google Doc की हर गलती कैसे ठीक करें?
सब एक साथ नहीं, पेज दर पेज काम करें। सामने वाले पेज की साफ़ गलतियाँ एक बार में ठीक करें, जिन सुझावों पर भरोसा कम है उन्हें एक-एक करके पढ़ें, फिर आगे स्क्रॉल करें। Private Writing Assistant Google Docs को इसी तरह जाँचता है: स्क्रीन पर हर पेज का अपना बैज होता है जिसमें उस पेज की गलतियों की गिनती होती है, और उसका अपना “सभी ठीक करें” होता है।
लंबे दस्तावेज़ जाँचना मुश्किल क्यों है
लंबा दस्तावेज़ आम आदतों को हरा देता है। पूरा एक बार में पढ़ने पर चौथे पेज तक ध्यान ढीला पड़ जाता है, ठीक वहीं जहाँ गलतियाँ छूटने लगती हैं। एक साथ 80 सुझावों की सूची इतनी लंबी होती है कि लोग बिना पढ़े सब मान लेते हैं, या सूची बंद करके कुछ भी ठीक नहीं करते।
पेज दर पेज काम करना दोनों समस्याएँ सुलझाता है। एक पेज इतना छोटा है कि पूरे ध्यान से पढ़ा जा सके, और उसकी गलतियाँ इतनी कम हैं कि उन्हें देखा जा सके।
एक तरीका जो काम करता है
- पहले लिखें, बाद में जाँचें। ड्राफ़्ट करते हुए टाइपो ठीक करने से विचारों का सिलसिला टूटता है। हिस्सा पूरा करें, फिर जाँचें।
- ऊपर से शुरू करें और एक बार में एक पेज लें। आगे स्क्रॉल करने से पहले स्क्रीन वाला पेज जाँच लें।
- साफ़ गलतियाँ एक बार में ठीक करें। टाइपो, छूटे अक्षर और लिंग-वचन की गलतियों पर सोचने की ज़रूरत नहीं।
- बाकी एक-एक करके पढ़ें। जो सुझाव कोई शब्द या वाक्यांश बदलते हैं, वे आपका अर्थ बदल सकते हैं, इसलिए हर एक देखें।
- आख़िर में पूरा पढ़ें। जाँचने वाला टूल वाक्यों की गलतियाँ पकड़ता है। वह नहीं बताता कि तर्क टिकता है या आँकड़े मेल खाते हैं।
Private Writing Assistant में यह कैसे काम करता है
Google Docs अपने पेज सामान्य टेक्स्ट बॉक्स से अलग ढंग से बनाता है, इसलिए एक्सटेंशन दस्तावेज़ को स्क्रॉल के साथ पेज दर पेज जाँचता है। स्क्रीन पर हर पेज के कोने में उसका अपना बैज होता है, जिसमें सिर्फ़ उसी पेज की गलतियों की गिनती होती है।
सुझाव देखने के लिए रेखांकित शब्द पर क्लिक करें, फिर उसे लागू करें या खारिज करें। किसी पेज का सब कुछ एक बार में ठीक करने के लिए उस पेज के बैज पर पॉइंटर ले जाएँ और “सभी ठीक करें” दबाएँ। पेज का सिर्फ़ कुछ हिस्सा, जैसे एक पैराग्राफ़, ठीक करने के लिए उसे चुनें और “त्रुटियाँ ठीक करें” दबाएँ।
हर बैज एक ही पेज गिनता है, इसलिए संख्याएँ छोटी और पढ़ने लायक रहती हैं। आपको हमेशा पता रहता है कि सामने वाले पेज पर कितना बचा है, और “सभी ठीक करें” कभी उन पेजों तक नहीं पहुँचता जिन्हें आपने देखा ही नहीं।
कौन-से सुझाव एक बार में मानें
“सभी ठीक करें” उन गलतियों के लिए सुरक्षित है जिनका एक ही सही जवाब है, और टूल जो पकड़ता है उसमें ज़्यादातर यही होता है: दो बार लिखा शब्द, छूटी मात्रा, कर्ता से मेल न खाती क्रिया। दबाने से पहले पेज के रेखांकनों पर नज़र डालें। अगर उनमें कोई नाम, उत्पाद का शब्द या जानबूझकर लिखा दूसरी भाषा का शब्द है, तो पहले उसे खारिज करें।
जो भी वर्तनी के बजाय शब्दों को बदलता है, उसे अलग से देखना ज़रूरी है। “सभी ठीक करें” क्लिक बचाता है, विवेक नहीं।
एक से ज़्यादा भाषाओं वाले दस्तावेज़
लंबे दस्तावेज़ों में अक्सर भाषाएँ मिली होती हैं: हिंदी रिपोर्ट में अंग्रेज़ी उद्धरण, अंग्रेज़ी अनुबंध में हिंदी परिभाषाएँ। Private Writing Assistant हर वाक्य की भाषा पहचानता है और उसे उसी भाषा में जाँचता है, इसलिए “सभी ठीक करें” आपके उद्धरण को हिंदी में नहीं बदल देता। एक संदेश में दो भाषाओं की जाँच वाली हमारी पोस्ट बताती है कैसे।
आपके कंप्यूटर पर क्या रहता है
लंबे दस्तावेज़ अक्सर वही होते हैं जिन्हें आप सबसे कम साझा करना चाहेंगे: रिपोर्ट, प्रस्ताव, अनुबंध। एक्सटेंशन उन्हें आपके कंप्यूटर पर Chrome Built-in AI से जाँचता है, और टेक्स्ट न हमें भेजा जाता है, न किसी AI सेवा को। यह कैसे काम करता है में बताया गया है कि आपके टेक्स्ट के साथ क्या होता है।
अपना अगला लंबा Google Doc पेज दर पेज जाँचें: Chrome में Private Writing Assistant जोड़ें। यह मुफ़्त है और किसी खाते की ज़रूरत नहीं।
