Hvordan retter du alle fejl i et langt Google-dokument?

Private Writing Assistant

Tjek grammatik og omskriv tekst med AI, der kører på din enhed. Gratis.

Føj til ChromeFøj til Safari

Kort fortalt

Arbejd side for side i stedet for med det hele på én gang. Ret de klare fejl på siden foran dig i ét hug, læs de forslag, du er mindre sikker på, ét ad gangen, og rul så videre. Sådan tjekker Private Writing Assistant Google Docs: Hver side på skærmen får sit eget ikon med antallet af fejl på siden og sin egen Ret alle-knap.

Hvorfor lange dokumenter er svære at tjekke

Et langt dokument slår de sædvanlige vaner ud. Læser du det hele i ét stræk, svækkes din opmærksomhed omkring side fire – præcis dér, hvor fejlene begynder at slippe igennem. En liste med 80 forslag på én gang er så lang, at folk accepterer dem alle uden at læse dem eller lukker listen og ikke retter noget.

At gå et dokument igennem side for side løser begge problemer. En side er kort nok til at blive læst med fuld opmærksomhed, og antallet af fejl på den er lille nok til at overskue.

En rutine, der virker

  1. Skriv først, tjek bagefter. At rette tastefejl, mens du skriver udkastet, afbryder din tankegang. Gør afsnittet færdigt, og tjek så.
  2. Start fra toppen, og tag én side ad gangen. Tjek den side, der er på skærmen, før du ruller videre.
  3. Ret de klare fejl på én gang. Tastefejl, manglende bogstaver og forkerte endelser kræver ingen beslutning.
  4. Læs resten ét ad gangen. Forslag, der ændrer et ord eller en vending, kan ændre det, du mener, så se på hvert af dem.
  5. Slut af med en gennemlæsning. En grammatikkontrol fanger fejl i sætninger. Den fortæller dig ikke, om argumentationen holder, eller om tallene stemmer.

Sådan virker det i Private Writing Assistant

Google Docs tegner sine sider anderledes end et almindeligt tekstfelt, så udvidelsen tjekker et dokument side for side, mens du ruller. Hver side på skærmen får sit eget ikon i hjørnet, der viser antallet af fejl på netop den side.

Klik på et understreget ord for at se forslaget, og klik så på forslaget for at bruge det, eller afvis det. Vil du rette alt på en side på én gang, så hold musen over sidens ikon, og tryk på Ret alle. Vil du kun rette en del af en side, f.eks. ét afsnit, så markér det, og tryk på »Ret fejl«.

Fordi hvert ikon kun tæller én side, forbliver tallene små og overskuelige. Du ved altid, hvor meget der er tilbage på siden foran dig, og Ret alle rækker aldrig ind på sider, du ikke har set på.

Hvilke forslag du kan acceptere på én gang

Ret alle er sikker at bruge til fejl med ét rigtigt svar, og det er det meste af det, en grammatikkontrol finder: et ord, der står to gange, et manglende bogstav eller et ord med en endelse, der ikke passer i sætningen. Kast et blik på understregningerne på siden, før du trykker. Er en af dem et navn, et produktnavn eller et ord på et andet sprog, som du har skrevet med vilje, så afvis det forslag først.

Alt, der ændrer formuleringen frem for stavningen, fortjener et blik for sig. Ret alle sparer dig for klik, ikke for at tænke selv.

Dokumenter på mere end ét sprog

Lange dokumenter blander ofte sprog: en dansk rapport med et engelsk citat, en kontrakt med engelske definitioner. Private Writing Assistant genkender sproget i hver sætning og tjekker den på det sprog, så Ret alle ikke laver dit citat om til dansk. Vores indlæg om at tjekke to sprog i samme besked forklarer hvordan.

Det bliver på din computer

Lange dokumenter er ofte dem, du mindst har lyst til at dele: rapporter, tilbud, kontrakter. Udvidelsen tjekker dem med Chrome Built-in AI på din computer, og teksten bliver aldrig sendt til os eller til en AI-tjeneste. Sådan virker den gennemgår, hvad der sker med din tekst.

Tjek dit næste lange Google-dokument side for side: Føj Private Writing Assistant til Chrome. Den er gratis og helt uden konto.

Føj til ChromeFøj til Safari