Private Writing Assistantపొడవైన Google Docలో ప్రతి తప్పునూ ఎలా సరిచేయాలి?
అన్నీ ఒకేసారి కాకుండా పేజీ వారీగా పని చేయండి. ముందున్న పేజీలోని స్పష్టమైన తప్పులను ఒకేసారి సరిచేయండి, అంత ఖచ్చితంగా తెలియని సూచనలను ఒక్కొక్కటిగా చదవండి, తర్వాత కిందకు వెళ్లండి. Private Writing Assistant, Google Docsను ఇలాగే తనిఖీ చేస్తుంది: స్క్రీన్‌పై ఉన్న ప్రతి పేజీకి ఆ పేజీలోని తప్పుల సంఖ్యతో సొంత బ్యాడ్జ్, సొంత “అన్నీ సరిచేయి” ఉంటాయి.
పొడవైన డాక్యుమెంట్లను తనిఖీ చేయడం ఎందుకు కష్టం
పొడవైన డాక్యుమెంట్ మామూలు అలవాట్లను ఓడిస్తుంది. మొత్తం ఒకే సిట్టింగ్‌లో చదివితే, నాలుగో పేజీకి వచ్చేసరికి శ్రద్ధ తగ్గిపోతుంది, సరిగ్గా అక్కడే తప్పులు జారిపోవడం మొదలవుతుంది. ఒకేసారి 80 సూచనల జాబితా మరీ పొడవు; జనం చదవకుండానే అన్నీ ఒప్పుకుంటారు, లేదా జాబితా మూసేసి ఏమీ సరిచేయరు.
డాక్యుమెంట్‌ను పేజీ వారీగా చూడటం రెండు సమస్యలనూ పరిష్కరిస్తుంది. ఒక పేజీ పూర్తి శ్రద్ధతో చదవగలిగేంత చిన్నది, అందులోని తప్పుల సంఖ్య కూడా చూడగలిగేంత తక్కువ.
పనిచేసే ఒక పద్ధతి
- ముందు రాయండి, తర్వాత తనిఖీ చేయండి. డ్రాఫ్ట్ రాస్తూనే టైపోలు సరిచేస్తే ఆలోచనల ప్రవాహం తెగిపోతుంది. విభాగం పూర్తి చేసి, తర్వాత తనిఖీ చేయండి.
- పై నుంచి మొదలుపెట్టి ఒకసారికి ఒక పేజీ. కిందకు వెళ్లే ముందు స్క్రీన్‌పై ఉన్న పేజీని తనిఖీ చేయండి.
- స్పష్టమైన తప్పులను ఒకేసారి సరిచేయండి. టైపోలు, తప్పిపోయిన ఒత్తులు, గుణింతాలు, లింగ-వచన అన్వయ దోషాలకు నిర్ణయం అవసరం లేదు.
- మిగతావి ఒక్కొక్కటిగా చదవండి. ఒక పదాన్ని లేదా పదబంధాన్ని మార్చే సూచన మీ అర్థాన్ని కూడా మార్చవచ్చు, కాబట్టి ప్రతిదాన్నీ చూడండి.
- చివరగా మొత్తం ఒకసారి చదవండి. తనిఖీ టూల్ వాక్యాల్లోని తప్పులను పట్టుకుంటుంది. వాదన నిలుస్తుందో, అంకెలు సరిపోతాయో అది చెప్పదు.
Private Writing Assistantలో ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది
Google Docs తన పేజీలను మామూలు టెక్స్ట్ బాక్స్ కంటే వేరుగా గీస్తుంది, కాబట్టి మీరు స్క్రోల్ చేస్తుండగా ఎక్స్‌టెన్షన్ డాక్యుమెంట్‌ను పేజీ వారీగా తనిఖీ చేస్తుంది. స్క్రీన్‌పై ఉన్న ప్రతి పేజీ మూలలో సొంత బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది, అది ఆ పేజీలోని తప్పుల సంఖ్యను మాత్రమే చూపిస్తుంది.
సూచన చూడటానికి కింద గీత ఉన్న పదంపై క్లిక్ చేయండి, తర్వాత దాన్ని వర్తింపజేయడానికి క్లిక్ చేయండి లేదా తోసిపుచ్చండి. ఒక పేజీలోని అన్నింటినీ ఒకేసారి సరిచేయడానికి, ఆ పేజీ బ్యాడ్జ్‌పై పాయింటర్ ఉంచి “అన్నీ సరిచేయి” నొక్కండి. ఒక పేరా వంటి పేజీలోని కొంత భాగాన్ని మాత్రమే సరిచేయడానికి, దాన్ని ఎంచుకుని “తప్పులను సరిచేయి” నొక్కండి.
ప్రతి బ్యాడ్జ్ ఒక పేజీని మాత్రమే లెక్కిస్తుంది కాబట్టి, సంఖ్యలు చిన్నగా, చదవడానికి సులభంగా ఉంటాయి. ముందున్న పేజీలో ఇంకా ఎంత మిగిలి ఉందో మీకు ఎప్పుడూ తెలుస్తుంది, మీరు ఇంకా చూడని పేజీలను “అన్నీ సరిచేయి” ఎప్పుడూ తాకదు.
ఏ సూచనలను ఒకేసారి ఒప్పుకోవచ్చు
ఒకే సరైన సమాధానం ఉన్న తప్పులకు “అన్నీ సరిచేయి” సురక్షితం, తనిఖీ టూల్ కనుగొనేవాటిలో చాలావరకు అలాంటివే: రెండుసార్లు వచ్చిన పదం, తప్పిపోయిన అక్షరం, కర్తతో అన్వయం కాని క్రియ. నొక్కే ముందు, పేజీలోని కింద గీతలను ఒకసారి చూడండి. వాటిలో ఒకటి పేరైనా, ప్రోడక్ట్ పదమైనా, కావాలనే రాసిన వేరే భాష పదమైనా, దాన్ని ముందు తోసిపుచ్చండి.
అక్షరక్రమం కాకుండా పదాలను మార్చే దేన్నైనా విడిగా చూడటం మంచిది. “అన్నీ సరిచేయి” మీ క్లిక్‌లను ఆదా చేస్తుంది, మీ విచక్షణను కాదు.
ఒకటి కంటే ఎక్కువ భాషలున్న డాక్యుమెంట్లు
పొడవైన డాక్యుమెంట్లలో తరచుగా భాషలు కలుస్తాయి: ఇంగ్లీష్ కొటేషన్ ఉన్న తెలుగు నివేదిక, ఇంగ్లీష్ నిర్వచనాలున్న ఒప్పందం. Private Writing Assistant ప్రతి వాక్యం భాషను గుర్తించి ఆ భాషలోనే తనిఖీ చేస్తుంది, కాబట్టి “అన్నీ సరిచేయి” మీ కొటేషన్‌ను వేరే భాషలోకి మార్చదు. ఎలాగో ఒకే మెసేజ్‌లో రెండు భాషలను తనిఖీ చేయడం గురించిన మా పోస్ట్ వివరిస్తుంది.
మీ కంప్యూటర్‌లోనే ఉండేవి
మీరు ఎవరితోనూ పంచుకోవాలనుకోనివి తరచుగా పొడవైన డాక్యుమెంట్లే: నివేదికలు, ప్రతిపాదనలు, ఒప్పందాలు. ఎక్స్‌టెన్షన్ వాటిని మీ కంప్యూటర్‌లో Chrome Built-in AIతో తనిఖీ చేస్తుంది, టెక్స్ట్ మాకు గానీ AI సేవకు గానీ ఎప్పుడూ పంపబడదు. మీ టెక్స్ట్‌కు ఏం జరుగుతుందో ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది దశలవారీగా వివరిస్తుంది.
మీ తదుపరి పొడవైన Google Docను పేజీ వారీగా తనిఖీ చేయండి: Private Writing Assistantను Chromeకు జోడించండి. ఇది ఉచితం, ఖాతా అవసరం లేదు.
