Hoe verbeter je alle fouten in een lang Google-document?

Werk pagina voor pagina in plaats van alles tegelijk. Verbeter de duidelijke fouten op de pagina voor je in één keer, bekijk de suggesties waar je minder zeker van bent één voor één, en scrol dan verder. Private Writing Assistant controleert Google Documenten precies zo: elke pagina op het scherm krijgt een eigen badge met het aantal fouten op die pagina, en een eigen ‘Alles corrigeren’.

Waarom lange documenten lastig te controleren zijn

Een lang document ondermijnt de gewone gewoontes. Lees je het in één keer, dan zakt je aandacht weg rond pagina vier, precies waar fouten erdoor beginnen te glippen. Een lijst met 80 suggesties tegelijk is zo lang dat mensen alles accepteren zonder te lezen, of de lijst sluiten en niets verbeteren.

Pagina voor pagina werken lost allebei op. Een pagina is kort genoeg om met volle aandacht te lezen, en het aantal fouten erop is klein genoeg om te overzien.

Een werkwijze die werkt

  1. Eerst schrijven, dan controleren. Tikfouten verbeteren tijdens het schrijven breekt je gedachtegang. Maak het stuk af en controleer dan.
  2. Begin bovenaan en neem één pagina tegelijk. Controleer de pagina op je scherm voordat je verder scrolt.
  3. Verbeter de duidelijke fouten in één keer. Tikfouten, ontbrekende letters en fouten in de werkwoordsvorm vragen geen afweging.
  4. Bekijk de rest één voor één. Suggesties die een woord of een zinsdeel veranderen, kunnen je betekenis veranderen, dus kijk ze allemaal na.
  5. Sluit af met een leesronde. Een controle vindt fouten in zinnen. Hij zegt niet of je betoog klopt of de cijfers overeenkomen.

Zo werkt het in Private Writing Assistant

Google Documenten tekent zijn pagina’s anders dan een gewoon tekstvak, dus de extensie controleert een document pagina voor pagina terwijl je scrolt. Elke pagina op het scherm krijgt een eigen badge in de hoek, met alleen het aantal fouten op die pagina.

Klik op een onderstreept woord om de suggestie te zien en klik erop om die toe te passen, of negeer hem. Om alles op een pagina in één keer te verbeteren, ga je met de muis over de badge van die pagina en klik je op ‘Alles corrigeren’. Om maar een deel van een pagina te verbeteren, zoals één alinea, selecteer je het en klik je op ‘Fouten corrigeren’.

Omdat elke badge één pagina telt, blijven de getallen klein en overzichtelijk. Je weet altijd hoeveel er nog over is op de pagina voor je, en ‘Alles corrigeren’ komt nooit aan pagina’s die je nog niet hebt bekeken.

Welke suggesties je in één keer overneemt

‘Alles corrigeren’ is veilig voor fouten met één juist antwoord, en dat is het meeste wat een controle vindt: een dubbel woord, een ontbrekende letter, een d/t-fout. Kijk voordat je klikt even naar de onderstrepingen op de pagina. Is er een naam, een productterm of een woord in een andere taal bij dat je bewust zo schreef, negeer die dan eerst.

Alles wat de formulering verandert in plaats van de spelling, verdient een eigen blik. ‘Alles corrigeren’ bespaart je klikken, geen oordeel.

Documenten in meer dan één taal

Lange documenten mengen vaak talen: een Nederlands rapport met een Engels citaat, een Duits contract met Nederlandse definities. Private Writing Assistant herkent de taal van elke zin en controleert die in die taal, dus ‘Alles corrigeren’ maakt van je citaat geen Nederlands. Ons artikel over twee talen controleren in één bericht legt uit hoe.

Wat op je computer blijft

Lange documenten zijn vaak juist de documenten die je het minst graag deelt: rapporten, voorstellen, contracten. De extensie controleert ze met Chrome Built-in AI op je computer, en de tekst wordt nooit naar ons of naar een AI-dienst gestuurd. Hoe het werkt laat zien wat er met je tekst gebeurt.

Controleer je volgende lange Google-document pagina voor pagina: voeg Private Writing Assistant toe aan Chrome. Gratis, en je hebt geen account nodig.

Toevoegen aan Chrome