Private Writing AssistantBagaimana membetulkan setiap kesilapan dalam Google Docs yang panjang?
Semak halaman demi halaman, bukan sekali gus. Betulkan kesilapan yang jelas pada halaman di hadapan anda sekali gus, baca cadangan yang anda kurang pasti satu demi satu, kemudian tatal ke bawah. Private Writing Assistant menyemak Google Docs dengan cara ini: setiap halaman pada skrin mendapat lencananya sendiri dengan bilangan kesilapan pada halaman itu, dan butang “Betulkan semua” sendiri.
Mengapa dokumen panjang sukar disemak
Dokumen panjang mengalahkan tabiat biasa. Membaca keseluruhannya sekali duduk bermakna tumpuan anda merosot menjelang halaman empat, tepat di tempat kesilapan mula terlepas. Senarai 80 cadangan sekali gus terlalu panjang sehingga orang menerima semuanya tanpa membaca, atau menutup senarai itu dan tidak membetulkan apa-apa.
Menyemak dokumen mengikut halaman menyelesaikan kedua-dua masalah. Satu halaman cukup pendek untuk dibaca dengan tumpuan penuh, dan bilangan kesilapan padanya cukup kecil untuk diteliti.
Rutin yang berkesan
- Tulis dahulu, semak kemudian. Membetulkan salah taip semasa mendraf memutuskan aliran fikiran. Siapkan bahagian itu, kemudian semak.
- Mulakan dari atas, satu halaman pada satu masa. Semak halaman yang ada pada skrin sebelum menatal ke bawah.
- Betulkan kesilapan yang jelas sekali gus. Salah taip, huruf tertinggal dan imbuhan yang salah tidak memerlukan keputusan.
- Baca selebihnya satu demi satu. Cadangan yang menukar perkataan atau frasa boleh mengubah maksud anda, jadi teliti setiap satu.
- Akhiri dengan bacaan penuh. Penyemak menangkap kesilapan dalam ayat. Ia tidak memberitahu sama ada hujah anda kukuh atau angkanya sepadan.
Cara ia berfungsi dalam Private Writing Assistant
Google Docs memaparkan halamannya secara berbeza daripada kotak teks biasa, jadi sambungan ini menyemak dokumen halaman demi halaman semasa anda menatal. Setiap halaman pada skrin mendapat lencananya sendiri di sudutnya, menunjukkan bilangan kesilapan pada halaman itu sahaja.
Klik perkataan yang bergaris untuk melihat cadangan, kemudian klik untuk menggunakannya atau ketepikannya. Untuk membetulkan semua pada satu halaman sekali gus, halakan penuding ke lencana halaman itu dan tekan “Betulkan semua”. Untuk membetulkan sebahagian halaman sahaja, seperti satu perenggan, pilih bahagian itu dan tekan “Betulkan kesilapan”.
Oleh sebab setiap lencana mengira satu halaman, angkanya kekal kecil dan mudah dibaca. Anda sentiasa tahu berapa banyak yang tinggal pada halaman di hadapan anda, dan “Betulkan semua” tidak pernah menyentuh halaman yang belum anda lihat.
Cadangan mana yang boleh diterima sekali gus
“Betulkan semua” selamat untuk kesilapan yang hanya ada satu jawapan betul, dan itulah kebanyakan yang ditemui penyemak: perkataan berulang, huruf tertinggal, ejaan yang salah. Sebelum menekannya, kerling garisan pada halaman itu. Jika salah satunya nama, istilah produk atau perkataan bahasa lain yang anda tulis dengan sengaja, ketepikan yang itu dahulu.
Apa-apa yang mengubah susunan kata, bukan sekadar ejaan, wajar diteliti sendiri. “Betulkan semua” menjimatkan klik, bukan pertimbangan.
Dokumen dalam lebih daripada satu bahasa
Dokumen panjang sering mencampurkan bahasa: laporan Melayu dengan petikan Inggeris, kontrak dengan definisi dalam bahasa lain. Private Writing Assistant mengenal pasti bahasa setiap ayat dan menyemaknya dalam bahasa itu, jadi “Betulkan semua” tidak menukar petikan anda kepada bahasa Melayu. Artikel kami tentang menyemak dua bahasa dalam satu mesej menerangkan caranya.
Apa yang kekal pada komputer anda
Dokumen panjang sering kali dokumen yang paling tidak mahu anda kongsi: laporan, cadangan, kontrak. Sambungan ini menyemaknya dengan Chrome Built-in AI pada komputer anda, dan teksnya tidak pernah dihantar kepada kami atau kepada perkhidmatan AI. Cara ia berfungsi menerangkan apa yang berlaku kepada teks anda.
Semak Google Docs panjang anda yang seterusnya halaman demi halaman: tambahkan Private Writing Assistant pada Chrome. Ia percuma dan tidak memerlukan akaun.
