产品 · 2026年11月1日

怎样修正一份长 Google 文档里的所有错误？

作者：PWA Team

长文档为什么难检查

面对长文档，平时的习惯就不灵了。一口气从头读到尾，读到第四页注意力就开始下降，错误恰恰从那里开始漏网。一次列出 80 条建议，长到让人不看就全部接受，或者干脆关掉列表，一条也不改。

按页处理能同时解决这两个问题。一页的长度刚好能让你全神贯注地读完，上面的错误数量也少到可以逐条查看。

一套行之有效的流程

1. 先写，后查。边写初稿边改错别字，会打断思路。写完一节再检查。
2. 从头开始，一次一页。往下滚动之前，先检查屏幕上的这一页。
3. 明显的错误一次改完。错别字、漏字、“的地得”误用这类问题不需要犹豫。
4. 其余的逐条看。改动词语或说法的建议可能改变你的意思，要一条条看。
5. 最后通读一遍。检查工具能找出句子里的错误，却不会告诉你论点是否站得住、数字是否对得上。

在 Private Writing Assistant 里怎么做

Google 文档绘制页面的方式和普通文本框不同，所以扩展程序会随着你的滚动，一页一页地检查文档。屏幕上每一页的角落都有自己的徽章，只显示这一页的错误数。

点击带下划线的词查看建议，再点击即可应用，或者忽略它。要一次修正一页上的所有错误，将鼠标悬停在这一页的徽章上，点击“全部修正”。只想修正一页中的一部分，比如一个段落，就选中它，点击“修正错误”。

因为每个徽章只统计一页，数字始终很小、一目了然。你随时知道眼前这一页还剩多少，“全部修正”也不会动到你还没看过的页面。

哪些建议可以一次接受

“全部修正”适合只有一个正确答案的错误，而检查工具找到的大多是这类问题：重复的字词、漏掉的字、搭配不当的词语。点击之前，先扫一眼这一页的下划线。如果其中有人名、产品术语，或者你有意写的外文单词，先把它忽略掉。

凡是改动措辞而不只是改错字的建议，都值得单独看一看。“全部修正”省的是点击，不是判断。

混合多种语言的文档

长文档里常常夹杂多种语言：引用了英文原文的中文报告，附带英文定义的合同。Private Writing Assistant 会识别每个句子的语言，并用该语言检查，所以“全部修正”不会把你的引文改成中文。具体原理见我们关于一条消息里检查两种语言的文章。

留在你电脑上的内容

越长的文档，往往越不想给别人看：报告、方案、合同。扩展程序借助 Chrome Built-in AI 在你的电脑上检查它们，文字永远不会发送给我们或任何 AI 服务。工作原理一步步说明了你的文字会经历什么。