Kako ispraviti sve pogreške u dugom dokumentu u Google Docsu?
Private Writing Assistant
Provjerite gramatiku i preoblikujte tekst uz umjetnu inteligenciju koja radi na vašem uređaju. Besplatno.
Dodaj u Chrome
Dodaj u Safari
Ukratko
Radite stranicu po stranicu, a ne sve odjednom. Jasne pogreške na stranici pred sobom ispravite odjednom, prijedloge u koje niste sigurni pročitajte jedan po jedan, a zatim se pomaknite dalje. Private Writing Assistant tako provjerava Google Docs: svaka stranica na zaslonu dobiva vlastitu značku s brojem pogrešaka na njoj i vlastiti gumb Ispravi sve.
Zašto je duge dokumente teško provjeriti
Dug dokument nadjača uobičajene navike. Ako ga čitate cijelog odjednom, pozornost vam popusti već do četvrte stranice, upravo ondje gdje pogreške počinju prolaziti. Popis od 80 prijedloga odjednom toliko je dug da ih ljudi prihvate sve bez čitanja ili zatvore popis i ne isprave ništa.
Rad po stranicama rješava oba problema. Stranica je dovoljno kratka da je pročitate s punom pozornošću, a broj pogrešaka na njoj dovoljno je malen da ih pregledate.
Postupak koji djeluje
- Najprije pišite, provjeravajte poslije. Ispravljanje pogrešaka dok pišete prekida tijek misli. Dovršite odjeljak, a zatim ga provjerite.
- Krenite od vrha i uzimajte jednu po jednu stranicu. Provjerite stranicu na zaslonu prije nego što se pomaknete dalje.
- Jasne pogreške ispravite odjednom. Pogreške pri tipkanju, izostavljena slova i pogrešni nastavci ne traže odluku.
- Ostalo pročitajte jedno po jedno. Prijedlozi koji mijenjaju riječ ili izraz mogu promijeniti značenje, pa pogledajte svaki.
- Završite čitanjem cijelog teksta. Alat hvata pogreške u rečenicama. Ne kaže vam drži li argumentacija vodu ni slažu li se brojke.
Kako to radi u proširenju Private Writing Assistant
Google Docs svoje stranice iscrtava drukčije od običnog okvira za tekst, pa proširenje dokument provjerava stranicu po stranicu dok se pomičete. Svaka stranica na zaslonu dobiva vlastitu značku u kutu, s brojem pogrešaka samo na toj stranici.
Kliknite podcrtanu riječ da biste vidjeli prijedlog, a zatim kliknite prijedlog da biste ga primijenili ili ga odbacite. Da biste odjednom ispravili sve na stranici, zadržite pokazivač iznad značke te stranice i pritisnite Ispravi sve. Da biste ispravili samo dio stranice, primjerice jedan odlomak, odaberite ga i pritisnite „Ispravi pogreške”.
Budući da svaka značka broji jednu stranicu, brojke ostaju male i pregledne. Uvijek znate koliko je još ostalo na stranici pred vama, a Ispravi sve nikad ne zadire u stranice koje niste pogledali.
Koje prijedloge prihvatiti odjednom
Ispravi sve siguran je za pogreške koje imaju jedan točan odgovor, a to je većina onoga što alat pronađe: udvostručena riječ, izostavljeno slovo, riječ čiji nastavak ne pristaje rečenici. Prije nego što ga pritisnete, bacite pogled na podcrtavanja na stranici. Ako je neko od njih ime, naziv proizvoda ili riječ na drugom jeziku koju ste namjerno napisali, najprije odbacite taj prijedlog.
Sve što mijenja formulaciju, a ne pravopis, zaslužuje zaseban pogled. Ispravi sve štedi vam klikove, a ne prosudbu.
Dokumenti na više jezika
Dugi dokumenti često miješaju jezike: hrvatsko izvješće s citatom na njemačkom, ugovor na engleskom s definicijama na hrvatskom. Private Writing Assistant prepoznaje jezik svake rečenice i provjerava je na tom jeziku, pa Ispravi sve vaš citat ne pretvara u hrvatski. Naša objava o tome kako provjeriti dva jezika u jednoj poruci objašnjava kako.
Što ostaje na vašem računalu
Dugi dokumenti često su upravo oni koje biste najmanje htjeli dijeliti: izvješća, ponude, ugovori. Proširenje ih provjerava uz Chrome Built-in AI na vašem računalu, a tekst se nikad ne šalje nama ni nekoj AI usluzi. Stranica Kako radi prikazuje što se događa s vašim tekstom.
Sljedeći dugi dokument u Google Docsu provjerite stranicu po stranicu: dodajte Private Writing Assistant u Chrome. Besplatan je i ne traži račun.