ಉದ್ದದ Google Doc ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ತಪ್ಪನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಮ್ಮೆಗೇ ಅಲ್ಲ, ಪುಟ ಪುಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ. ಮುಂದಿರುವ ಪುಟದ ಸ್ಪಷ್ಟ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆಗೇ ಸರಿಪಡಿಸಿ, ಖಚಿತವಿಲ್ಲದ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಓದಿ, ನಂತರ ಕೆಳಗೆ ಹೋಗಿ. Private Writing Assistant, Google Docs ಅನ್ನು ಹೀಗೆಯೇ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ: ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಪ್ರತಿ ಪುಟಕ್ಕೂ ಆ ಪುಟದ ತಪ್ಪುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ತನ್ನದೇ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಮತ್ತು ತನ್ನದೇ “ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಿ” ಇರುತ್ತದೆ.
ಉದ್ದದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಏಕೆ ಕಷ್ಟ
ಉದ್ದದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಸೋಲಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಕುಳಿತಲ್ಲಿ ಓದಿದರೆ, ನಾಲ್ಕನೇ ಪುಟದ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಗಮನ ಕುಂದುತ್ತದೆ, ಸರಿಯಾಗಿ ಅಲ್ಲಿಯೇ ತಪ್ಪುಗಳು ಜಾರಿಹೋಗತೊಡಗುತ್ತವೆ. ಒಮ್ಮೆಗೇ 80 ಸಲಹೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ತುಂಬಾ ಉದ್ದ; ಜನರು ಓದದೆಯೇ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಏನನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪುಟ ಪುಟವಾಗಿ ನೋಡುವುದು ಎರಡೂ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಪುಟ ಪೂರ್ಣ ಗಮನದಿಂದ ಓದುವಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದು, ಅದರಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯೂ ನೋಡಿ ನಿಭಾಯಿಸುವಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ.
ಫಲ ಕೊಡುವ ಒಂದು ವಿಧಾನ
- ಮೊದಲು ಬರೆಯಿರಿ, ನಂತರ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಬರೆಯುವಾಗಲೇ ಅಕ್ಷರದೋಷ ತಿದ್ದಿದರೆ ಯೋಚನೆಯ ಹರಿವು ತುಂಡಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಭಾಗ ಮುಗಿಸಿ, ನಂತರ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
- ಮೇಲಿನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ, ಒಮ್ಮೆಗೆ ಒಂದು ಪುಟ. ಕೆಳಗೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ಪರದೆಯ ಮೇಲಿರುವ ಪುಟವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
- ಸ್ಪಷ್ಟ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆಗೇ ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಅಕ್ಷರದೋಷಗಳು, ಬಿಟ್ಟುಹೋದ ಒತ್ತಕ್ಷರ ಅಥವಾ ಕಾಗುಣಿತ ಚಿಹ್ನೆಗಳು, ಲಿಂಗ-ವಚನ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ದೋಷಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ಬೇಕಿಲ್ಲ.
- ಉಳಿದವನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಓದಿ. ಒಂದು ಪದ ಅಥವಾ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ಸಲಹೆ ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಥವನ್ನೂ ಬದಲಿಸಬಹುದು, ಹಾಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ನೋಡಿ.
- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪೂರ್ತಿ ಒಮ್ಮೆ ಓದಿ. ಪರೀಕ್ಷಕ ಉಪಕರಣ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ವಾದ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆಯೇ, ಅಂಕಿಗಳು ಹೊಂದುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಅದು ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ.
Private Writing Assistant ನಲ್ಲಿ ಇದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
Google Docs ತನ್ನ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಿಂತ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನೀವು ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಎಕ್ಸ್ಟೆನ್ಶನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪುಟ ಪುಟವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಪ್ರತಿ ಪುಟದ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ತನ್ನದೇ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದು ಆ ಪುಟದ ತಪ್ಪುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಲಹೆ ನೋಡಲು ಅಡಿಗೆರೆ ಇರುವ ಪದದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಅನ್ವಯಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ವಜಾಗೊಳಿಸಿ. ಒಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಮ್ಮೆಗೇ ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಆ ಪುಟದ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಮೇಲೆ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಇಟ್ಟು “ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಿ” ಒತ್ತಿ. ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾದಂತಹ ಪುಟದ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ “ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ” ಒತ್ತಿ.
ಪ್ರತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಒಂದೇ ಪುಟವನ್ನು ಎಣಿಸುವುದರಿಂದ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ, ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿ ಇರುತ್ತವೆ. ಮುಂದಿರುವ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಎಷ್ಟು ಉಳಿದಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಗೊತ್ತಿರುತ್ತದೆ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ನೋಡದ ಪುಟಗಳನ್ನು “ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಿ” ಎಂದಿಗೂ ಮುಟ್ಟುವುದಿಲ್ಲ.
ಯಾವ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆಗೇ ಒಪ್ಪಬಹುದು
ಒಂದೇ ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರವಿರುವ ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ “ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಿ” ಸುರಕ್ಷಿತ, ಪರೀಕ್ಷಕ ಉಪಕರಣ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಅಂಥವೇ: ಎರಡು ಬಾರಿ ಬಂದ ಪದ, ಬಿಟ್ಟುಹೋದ ಅಕ್ಷರ, ಕರ್ತೃವಿಗೆ ಹೊಂದದ ಕ್ರಿಯಾಪದ. ಒತ್ತುವ ಮೊದಲು, ಪುಟದಲ್ಲಿನ ಅಡಿಗೆರೆಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನೋಡಿ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹೆಸರಾಗಿದ್ದರೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಪದವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಬೇಕೆಂದೇ ಬರೆದ ಬೇರೆ ಭಾಷೆಯ ಪದವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ವಜಾಗೊಳಿಸಿ.
ಕಾಗುಣಿತವಲ್ಲದೆ ಪದಗಳನ್ನೇ ಬದಲಿಸುವ ಯಾವುದನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನೋಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. “ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಿ” ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲಿಕ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ವಿವೇಚನೆಯನ್ನಲ್ಲ.
ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಭಾಷೆಗಳಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು
ಉದ್ದದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಭಾಷೆಗಳು ಬೆರೆಯುತ್ತವೆ: ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಉಲ್ಲೇಖವಿರುವ ಕನ್ನಡ ವರದಿ, ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳಿರುವ ಒಪ್ಪಂದ. Private Writing Assistant ಪ್ರತಿ ವಾಕ್ಯದ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಅದೇ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ “ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಿ” ನಿಮ್ಮ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಬೇರೆ ಭಾಷೆಗೆ ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹೇಗೆ ಎಂದು ಒಂದೇ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದರ ಬಗೆಗಿನ ನಮ್ಮ ಪೋಸ್ಟ್ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲೇ ಉಳಿಯುವುದು
ನೀವು ಯಾರೊಂದಿಗೂ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸದವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉದ್ದದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳೇ: ವರದಿಗಳು, ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು. ಎಕ್ಸ್ಟೆನ್ಶನ್ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ Chrome Built-in AI ಮೂಲಕ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಪಠ್ಯ ನಮಗಾಗಲೀ AI ಸೇವೆಗಾಗಲೀ ಎಂದಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಉದ್ದದ Google Doc ಅನ್ನು ಪುಟ ಪುಟವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ: Private Writing Assistant ಅನ್ನು Chrome ಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ಇದು ಉಚಿತ, ಖಾತೆ ಬೇಕಿಲ್ಲ.