Private Writing Assistantچطور همهٔ غلط‌های یک سند طولانی Google Docs را اصلاح کنیم؟
به جای کل سند، صفحه به صفحه کار کنید. غلط‌های روشن صفحه‌ای را که جلوی چشمتان است یکجا اصلاح کنید، پیشنهادهایی را که درباره‌شان مطمئن نیستید یکی‌یکی بخوانید، و بعد جلو بروید. Private Writing Assistant سندهای Google Docs را همین‌طور بررسی می‌کند: هر صفحهٔ روی صفحه‌نمایش نشان خودش را با تعداد غلط‌های همان صفحه دارد، و «اصلاح همه» مخصوص خودش را.
چرا بررسی سندهای طولانی سخت است
سند طولانی عادت‌های معمول را از کار می‌اندازد. اگر همه‌اش را یک‌نفس بخوانید، تمرکزتان تا صفحهٔ چهارم افت می‌کند، درست همان‌جا که غلط‌ها از دستتان در می‌روند. فهرستی از ۸۰ پیشنهاد یکجا آن‌قدر بلند است که آدم‌ها یا همه را بی‌خواندن می‌پذیرند، یا فهرست را می‌بندند و هیچ‌چیز را اصلاح نمی‌کنند.
کار صفحه به صفحه هر دو مشکل را حل می‌کند. یک صفحه آن‌قدر کوتاه است که با تمرکز کامل خوانده شود، و تعداد غلط‌هایش آن‌قدر کم که بشود به آن نگاه کرد.
روالی که جواب می‌دهد
- اول بنویسید، بعد بررسی کنید. اصلاح غلط‌های تایپی وسط نوشتن رشتهٔ فکرتان را پاره می‌کند. بخش را تمام کنید، بعد بررسی کنید.
- از بالا شروع کنید و هر بار یک صفحه. صفحه‌ای را که روی صفحه‌نمایش است بررسی کنید و بعد پایین بروید.
- غلط‌های روشن را یکجا اصلاح کنید. غلط تایپی، حرف جاافتاده و ناهماهنگی فعل و نهاد تصمیم‌گیری نمی‌خواهند.
- بقیه را یکی‌یکی بخوانید. پیشنهادهایی که یک واژه یا عبارت را عوض می‌کنند ممکن است معنای شما را هم عوض کنند، پس به هر کدام نگاه کنید.
- با یک بار خواندن کامل تمام کنید. غلط‌یاب غلط‌های درون جمله‌ها را پیدا می‌کند. به شما نمی‌گوید استدلالتان محکم است یا عددها با هم می‌خوانند.
در Private Writing Assistant چطور کار می‌کند
Google Docs صفحه‌هایش را متفاوت از یک کادر متنی معمولی رسم می‌کند، برای همین افزونه سند را هنگام پیمایش صفحه به صفحه بررسی می‌کند. هر صفحهٔ روی صفحه‌نمایش نشان خودش را در گوشه‌اش دارد که فقط تعداد غلط‌های همان صفحه را نشان می‌دهد.
روی واژهٔ خط‌دار کلیک کنید تا پیشنهاد را ببینید، بعد روی آن کلیک کنید تا اعمال شود، یا ردش کنید. برای اصلاح همهٔ غلط‌های یک صفحه با هم، نشانگر را روی نشان همان صفحه ببرید و «اصلاح همه» را بزنید. برای اصلاح فقط بخشی از صفحه، مثلاً یک بند، آن را انتخاب کنید و «اصلاح خطاها» را بزنید.
چون هر نشان فقط یک صفحه را می‌شمارد، عددها کوچک و خوانا می‌مانند. همیشه می‌دانید در صفحهٔ جلوی چشمتان چقدر مانده، و «اصلاح همه» هرگز به صفحه‌هایی که هنوز ندیده‌اید دست نمی‌زند.
کدام پیشنهادها را یکجا بپذیریم
«اصلاح همه» برای غلط‌هایی که فقط یک جواب درست دارند امن است، و بیشتر آنچه غلط‌یاب پیدا می‌کند همین است: واژهٔ تکراری، حرف جاافتاده، نیم‌فاصلهٔ فراموش‌شده، فعلی که با نهادش نمی‌خواند. پیش از زدنش نگاهی به خط‌های زیر واژه‌های صفحه بیندازید. اگر یکی زیر یک نام، اصطلاح تخصصی یا واژه‌ای به زبان دیگر است که عمداً نوشته‌اید، اول همان را رد کنید.
هر چیزی که به جای املا، عبارت را عوض می‌کند ارزش یک نگاه جداگانه دارد. «اصلاح همه» در کلیک‌هایتان صرفه‌جویی می‌کند، نه در قضاوتتان.
سندهایی با بیش از یک زبان
سندهای طولانی اغلب زبان‌ها را با هم می‌آمیزند: گزارشی فارسی با یک نقل‌قول انگلیسی، یا قراردادی با تعریف‌هایی به زبان دیگر. Private Writing Assistant زبان هر جمله را تشخیص می‌دهد و آن را به همان زبان بررسی می‌کند، پس «اصلاح همه» نقل‌قول شما را فارسی نمی‌کند. نوشتهٔ ما دربارهٔ بررسی دو زبان در یک پیام توضیح می‌دهد چطور.
آنچه روی رایانهٔ شما می‌ماند
سندهای طولانی اغلب همان‌هایی‌اند که کمتر دوست دارید با کسی شریک شوید: گزارش، پیشنهاد، قرارداد. افزونه آن‌ها را با Chrome Built-in AI روی رایانهٔ شما بررسی می‌کند، و متن هرگز برای ما یا هیچ سرویس هوش مصنوعی‌ای فرستاده نمی‌شود. چگونه کار می‌کند قدم به قدم نشان می‌دهد چه بر سر متنتان می‌آید.
سند طولانی بعدی‌تان در Google Docs را صفحه به صفحه بررسی کنید: Private Writing Assistant را به Chrome اضافه کنید. رایگان است و حساب کاربری نمی‌خواهد.
