¿Cómo corriges todos los errores de un documento largo de Google?

Trabaja página a página, no todo de golpe. Corrige de una vez los errores claros de la página que tienes delante, revisa uno a uno las sugerencias de las que no estés seguro y sigue desplazándote. Private Writing Assistant revisa Documentos de Google así: cada página en pantalla tiene su propia insignia con su número de errores y su propio «Corregir todo».

Por qué cuesta revisar los documentos largos

Un documento largo desbarata los hábitos de siempre. Si lo lees de una sentada, tu atención decae hacia la página cuatro, justo donde se cuelan los errores. Una lista de 80 sugerencias a la vez es tan larga que acabas aceptándolas todas sin leerlas, o cierras la lista y no corriges nada.

Trabajar por páginas resuelve ambos problemas. Una página es lo bastante corta para leerla con toda tu atención, y los errores que contiene son pocos para mirarlos uno a uno.

Una rutina que funciona

  1. Primero escribe, luego revisa. Corregir erratas mientras redactas corta el hilo. Termina la sección y luego revísala.
  2. Empieza por arriba y ve página a página. Revisa la página que tienes en pantalla antes de seguir bajando.
  3. Corrige los errores claros de una vez. Las erratas, las letras que faltan y los errores de concordancia no exigen ninguna decisión.
  4. Revisa el resto uno a uno. Las sugerencias que cambian una palabra o una expresión pueden cambiar lo que quieres decir, así que míralas todas.
  5. Termina con una lectura completa. Un corrector encuentra errores en las frases. No te dice si el argumento se sostiene o si las cifras cuadran.

Cómo funciona en Private Writing Assistant

Documentos de Google dibuja sus páginas de forma distinta a un cuadro de texto normal, así que la extensión revisa el documento página a página a medida que te desplazas. Cada página en pantalla tiene su propia insignia en la esquina, que cuenta solo los errores de esa página.

Haz clic en una palabra subrayada para ver la sugerencia y haz clic en ella para aplicarla, o descártala. Para corregir de una vez todo lo de una página, pasa el cursor por la insignia de esa página y pulsa «Corregir todo». Para corregir solo una parte, como un párrafo, selecciónala y pulsa «Corregir errores».

Como cada insignia cuenta una sola página, los números se mantienen pequeños y fáciles de leer. Siempre sabes cuánto queda en la página que tienes delante, y «Corregir todo» nunca toca páginas que aún no has mirado.

Qué sugerencias aceptar de una vez

«Corregir todo» es seguro para errores que tienen una sola respuesta correcta, y eso es casi todo lo que encuentra un corrector: una palabra repetida, una letra que falta, un verbo que no concuerda con su sujeto. Antes de pulsarlo, echa un vistazo a los subrayados de la página. Si alguno es un nombre propio, un término técnico o una palabra en otro idioma que escribiste a propósito, descártalo primero.

Todo lo que cambia la redacción en lugar de la ortografía merece una mirada aparte. «Corregir todo» te ahorra clics, no criterio.

Documentos en más de un idioma

Los documentos largos suelen mezclar idiomas: un informe en español con una cita en inglés, un contrato con definiciones en inglés. Private Writing Assistant reconoce el idioma de cada frase y la revisa en ese idioma, así que «Corregir todo» no convierte tu cita al español. Nuestro artículo sobre revisar dos idiomas en un mismo mensaje explica cómo.

Lo que se queda en tu ordenador

Los documentos largos suelen ser los que menos te gustaría compartir: informes, propuestas, contratos. La extensión los revisa con Chrome Built-in AI en tu ordenador, y el texto nunca se envía a nosotros ni a un servicio de IA. Cómo funciona explica qué pasa con tu texto.

Revisa tu próximo documento largo de Google página a página: añade Private Writing Assistant a Chrome. Es gratis y no necesita cuenta.

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