Kā izlabot visas kļūdas garā Google Docs dokumentā?
Private Writing Assistant
Pārbaudiet gramatiku un pārrakstiet tekstu ar MI, kas darbojas jūsu ierīcē. Bez maksas.
Pievienot pārlūkam Chrome
Pievienot pārlūkam Safari
Īsumā
Strādājiet pa lapām, nevis ar visu dokumentu uzreiz. Skaidrās kļūdas lapā, kas ir jūsu priekšā, izlabojiet vienā reizē, ieteikumus, par kuriem neesat pārliecināts, izlasiet pa vienam un tad ritiniet tālāk. Tieši tā Google Docs pārbauda Private Writing Assistant: katrai ekrānā redzamajai lapai ir sava ikona ar tās kļūdu skaitu un sava poga “Izlabot visas”.
Kāpēc garus dokumentus ir grūti pārbaudīt
Garš dokuments uzvar ierastos paradumus. Ja to izlasāt visu vienā piegājienā, uzmanība izplēn jau ceturtajā lapā, tieši tur, kur kļūdas sāk paslīdēt garām. Saraksts ar 80 ieteikumiem uzreiz ir tik garš, ka cilvēki tos visus pieņem nelasot vai aizver sarakstu un neizlabo neko.
Darbs pa lapām atrisina abas problēmas. Lapa ir pietiekami īsa, lai to izlasītu ar pilnu uzmanību, un kļūdu skaits tajā ir pietiekami mazs, lai katru apskatītu.
Darba kārtība, kas darbojas
- Vispirms rakstiet, pārbaudiet vēlāk. Drukas kļūdu labošana melnraksta laikā sarauj domu pavedienu. Pabeidziet sadaļu un tad pārbaudiet.
- Sāciet no augšas un ņemiet pa vienai lapai. Pārbaudiet ekrānā redzamo lapu, pirms ritināt tālāk.
- Skaidrās kļūdas izlabojiet vienā reizē. Drukas kļūdām, trūkstošiem burtiem un nepareizām galotnēm lēmums nav vajadzīgs.
- Pārējo izlasiet pa vienam. Ieteikumi, kas maina vārdu vai frāzi, var mainīt jūsu domu, tāpēc apskatiet katru.
- Noslēgumā izlasiet visu. Pārbaudītājs atrod kļūdas teikumos. Tas nepasaka, vai argumentācija ir pārliecinoša un vai skaitļi sakrīt.
Kā tas notiek paplašinājumā Private Writing Assistant
Google Docs savas lapas zīmē citādi nekā parasts teksta lodziņš, tāpēc paplašinājums dokumentu pārbauda pa lapām, jums ritinot. Katrai ekrānā redzamajai lapai stūrī ir sava ikona, kas rāda kļūdu skaitu tikai šajā lapā.
Noklikšķiniet uz pasvītrota vārda, lai redzētu ieteikumu, un tad noklikšķiniet uz ieteikuma, lai to lietotu, vai noraidiet to. Lai izlabotu visu lapā uzreiz, novietojiet peles kursoru uz šīs lapas ikonas un nospiediet “Izlabot visas”. Lai izlabotu tikai daļu lapas, piemēram, vienu rindkopu, atlasiet to un nospiediet “Izlabot kļūdas”.
Tā kā katra ikona skaita vienu lapu, skaitļi paliek mazi un pārskatāmi. Jūs vienmēr zināt, cik daudz vēl palicis lapā jūsu priekšā, un “Izlabot visas” nekad neaizsniedzas līdz lapām, kuras vēl neesat apskatījis.
Kurus ieteikumus pieņemt vienā reizē
“Izlabot visas” ir drošs kļūdām, kurām ir viena pareiza atbilde, un tādas ir lielākā daļa no tā, ko atrod pārbaudītājs: divreiz uzrakstīts vārds, trūkstošs burts, vārds, kura galotne neder teikumam. Pirms nospiežat pogu, uzmetiet aci lapas pasvītrojumiem. Ja kāds no tiem ir vārds, produkta termins vai citas valodas vārds, ko uzrakstījāt apzināti, vispirms noraidiet to.
Viss, kas maina formulējumu, nevis pareizrakstību, ir pelnījis atsevišķu skatienu. “Izlabot visas” ietaupa klikšķus, nevis spriestspēju.
Dokumenti vairākās valodās
Garos dokumentos bieži jaucas valodas: latviešu pārskats ar citātu angļu valodā, līgums angļu valodā ar definīcijām latviski. Private Writing Assistant atpazīst katra teikuma valodu un pārbauda to šajā valodā, tāpēc “Izlabot visas” nepārvērš jūsu citātu latviešu valodā. Mūsu rakstā par to, kā pārbaudīt divas valodas vienā ziņā, paskaidrots, kā tas notiek.
Kas paliek jūsu datorā
Garie dokumenti bieži ir tieši tie, ar kuriem vismazāk gribas dalīties: pārskati, piedāvājumi, līgumi. Paplašinājums tos pārbauda ar Chrome Built-in AI jūsu datorā, un teksts nekad netiek nosūtīts ne mums, ne MI pakalpojumam. Lapā Kā tas darbojas parādīts, kas notiek ar jūsu tekstu.
Pārbaudiet savu nākamo garo Google Docs dokumentu pa lapām: pievienojiet Private Writing Assistant pārlūkam Chrome. Tas ir bez maksas, un nekur nav jāpierakstās.