Hvordan retter du alle feilene i et langt Google-dokument?
Private Writing Assistant
Sjekk grammatikk og skriv om tekst med KI som kjører på enheten din. Gratis.
Kort fortalt
Jobb side for side i stedet for alt på én gang. Rett de opplagte feilene på siden foran deg på én gang, les forslagene du er mindre sikker på, ett for ett, og rull så videre. Private Writing Assistant sjekker Google Docs på denne måten: Hver side på skjermen får sitt eget merke med antall feil på siden og sin egen «Rett alle»-knapp.
Hvorfor lange dokumenter er vanskelige å sjekke
Et langt dokument slår beina under de vanlige vanene. Leser du alt i én omgang, svekkes oppmerksomheten innen side fire, akkurat der feilene begynner å slippe gjennom. En liste med 80 forslag på én gang er så lang at folk godtar alle uten å lese dem, eller lukker listen og retter ingenting.
Å jobbe seg gjennom dokumentet side for side løser begge problemene. En side er kort nok til å leses med full oppmerksomhet, og antallet feil på den er lite nok til å ta stilling til.
En rutine som virker
- Skriv først, sjekk etterpå. Retter du skrivefeil mens du skriver utkastet, mister du tråden. Gjør ferdig avsnittet, og sjekk så.
- Begynn øverst, og ta én side om gangen. Sjekk siden som er på skjermen, før du ruller videre.
- Rett de opplagte feilene på én gang. Skrivefeil, manglende bokstaver og feil bøyningsendelser krever ingen vurdering.
- Les resten ett for ett. Forslag som endrer et ord eller et uttrykk, kan endre det du mener, så se på hvert av dem.
- Avslutt med en gjennomlesning. En grammatikkontroll fanger feil i setninger. Den sier ikke om argumentasjonen holder, eller om tallene stemmer.
Slik virker det i Private Writing Assistant
Google Docs tegner sidene sine annerledes enn en vanlig tekstboks, så utvidelsen sjekker et dokument side for side mens du ruller. Hver side på skjermen får sitt eget merke i hjørnet, som viser antall feil på akkurat den siden.
Klikk på et understreket ord for å se forslaget, og klikk deretter på forslaget for å bruke det, eller avvis det. For å rette alt på en side på én gang holder du pekeren over merket for den siden og trykker på «Rett alle». For å rette bare en del av en side, for eksempel ett avsnitt, markerer du den og trykker på knappen som teller feilene, for eksempel «Rett 2 feil».
Fordi hvert merke teller én side, holder tallene seg små og oversiktlige. Du vet alltid hvor mye som gjenstår på siden foran deg, og «Rett alle» rører aldri sider du ikke har sett på.
Hvilke forslag du kan godta på én gang
«Rett alle» er trygt for feil som har ett riktig svar, og det er det meste av det en grammatikkontroll finner: et ord som står to ganger, en manglende bokstav, et ord med en endelse som ikke passer i setningen. Før du trykker, tar du en rask titt på understrekingene på siden. Er en av dem et navn, et produktnavn eller et ord på et annet språk som du skrev med vilje, avviser du det forslaget først.
Alt som endrer ordlyd i stedet for stavemåte, fortjener en egen titt. «Rett alle» sparer deg for klikk, ikke for skjønn.
Dokumenter på mer enn ett språk
Lange dokumenter blander ofte språk: en norsk rapport med et engelsk sitat, en engelsk kontrakt med norske definisjoner. Private Writing Assistant kjenner igjen språket i hver setning og sjekker den på det språket, så «Rett alle» gjør ikke sitatet ditt om til norsk. Innlegget vårt om å sjekke to språk i samme melding forklarer hvordan.
Dette blir på datamaskinen din
Lange dokumenter er ofte de du minst av alt vil dele: rapporter, tilbud, kontrakter. Utvidelsen sjekker dem med Chrome Built-in AI på datamaskinen din, og teksten blir aldri sendt til oss eller til en AI-tjeneste. Slik virker den går gjennom hva som skjer med teksten din.
Sjekk det neste lange Google-dokumentet ditt side for side: Legg til Private Writing Assistant i Chrome. Den er gratis og krever ingen konto.