Kaip ištaisyti visas klaidas ilgame „Google Docs“ dokumente?
Private Writing Assistant
Tikrinkite gramatiką ir perrašykite tekstą su DI, veikiančiu jūsų įrenginyje. Nemokamai.
Pridėti prie „Chrome“
Pridėti prie „Safari“
Trumpai
Tikrinkite puslapis po puslapio, o ne visą dokumentą iš karto. Akivaizdžias klaidas prieš akis esančiame puslapyje ištaisykite vienu ypu, pasiūlymus, dėl kurių abejojate, perskaitykite po vieną ir tik tada slinkite toliau. Būtent taip „Google Docs“ dokumentus tikrina „Private Writing Assistant“: kiekvienas ekrane matomas puslapis turi savo ženklelį su to puslapio klaidų skaičiumi ir savo mygtuką „Ištaisyti visas“.
Kodėl ilgus dokumentus sunku patikrinti
Ilgas dokumentas sugriauna įprastus įpročius. Skaitant viską vienu prisėdimu, dėmesys išsisklaido jau ties ketvirtu puslapiu – kaip tik ten, kur klaidos ima praslysti. Iš karto pateiktas 80 pasiūlymų sąrašas toks ilgas, kad žmonės arba visus priima neskaitę, arba uždaro sąrašą ir nieko netaiso.
Tikrinant dokumentą puslapiais, abi problemos išsisprendžia. Puslapis pakankamai trumpas, kad jį perskaitytumėte visiškai susikaupę, o klaidų jame tiek nedaug, kad galite peržvelgti kiekvieną.
Veiksmų tvarka, kuri veikia
- Pirma rašykite, paskui tikrinkite. Taisydami rašybos klaidas rašymo metu, pametate minties giją. Baikite skyrių, tada tikrinkite.
- Pradėkite nuo viršaus ir imkite po vieną puslapį. Patikrinkite ekrane matomą puslapį, prieš slinkdami toliau.
- Akivaizdžias klaidas ištaisykite vienu ypu. Rašybos klaidoms, praleistoms raidėms ar netinkamoms galūnėms sprendimo nereikia.
- Likusias perskaitykite po vieną. Pasiūlymai, keičiantys žodį ar frazę, gali pakeisti jūsų mintį, todėl peržiūrėkite kiekvieną.
- Pabaigoje perskaitykite visą tekstą. Tikrinimo įrankis randa klaidas sakiniuose, bet nepasako, ar argumentai įtikinami ir ar skaičiai sutampa.
Kaip tai veikia plėtinyje „Private Writing Assistant“
„Google Docs“ puslapius piešia kitaip nei įprastas teksto laukas, todėl plėtinys dokumentą tikrina puslapis po puslapio, jums slenkant. Kiekvienas ekrane matomas puslapis kampe turi savo ženklelį, kuriame rodomas tik to puslapio klaidų skaičius.
Spustelėkite pabrauktą žodį, kad pamatytumėte pasiūlymą, tada spustelėkite pasiūlymą, kad jį pritaikytumėte, arba jį atmeskite. Kad ištaisytumėte viską puslapyje iš karto, užveskite žymeklį ant to puslapio ženklelio ir paspauskite „Ištaisyti visas“. Kad ištaisytumėte tik dalį puslapio, pavyzdžiui, vieną pastraipą, pažymėkite ją ir paspauskite „Ištaisyti klaidas“.
Kadangi kiekvienas ženklelis skaičiuoja vieną puslapį, skaičiai lieka maži ir aiškūs. Visada žinote, kiek liko prieš akis esančiame puslapyje, o „Ištaisyti visas“ niekada nepaliečia puslapių, kurių dar nežiūrėjote.
Kuriuos pasiūlymus priimti iš karto
„Ištaisyti visas“ saugu naudoti klaidoms, kurios turi vieną teisingą atsakymą, o tokių yra dauguma: pasikartojantis žodis, praleista raidė, nosinė, galūnė, netinkanti sakiniui. Prieš paspausdami mygtuką, peržvelkite pabraukimus puslapyje. Jei kuris nors iš jų – pavardė, produkto terminas ar sąmoningai parašytas kitos kalbos žodis, pirmiausia atmeskite jį.
Viskas, kas keičia formuluotę, o ne rašybą, verta atskiro žvilgsnio. „Ištaisyti visas“ sutaupo spustelėjimų, bet ne sprendimų.
Dokumentai keliomis kalbomis
Ilguose dokumentuose kalbos dažnai maišosi: lietuviška ataskaita su angliška citata, sutartis su apibrėžimais anglų kalba. „Private Writing Assistant“ atpažįsta kiekvieno sakinio kalbą ir tikrina jį ta kalba, todėl „Ištaisyti visas“ nepaverčia jūsų citatos lietuviška. Kaip tai veikia, paaiškinta mūsų įraše apie tai, kaip patikrinti dviem kalbomis parašytą žinutę.
Kas lieka jūsų kompiuteryje
Ilgi dokumentai dažnai yra būtent tie, kuriais mažiausiai norėtųsi dalytis: ataskaitos, pasiūlymai, sutartys. Plėtinys juos tikrina su „Chrome Built-in AI“ jūsų kompiuteryje, o tekstas niekada nesiunčiamas nei mums, nei DI paslaugai. Puslapyje „Kaip tai veikia“ žingsnis po žingsnio paaiškinta, kas nutinka jūsų tekstui.
Kitą ilgą „Google Docs“ dokumentą patikrinkite puslapis po puslapio: pridėkite „Private Writing Assistant“ prie „Chrome“. Jis nemokamas ir nereikalauja paskyros.