Private Writing Assistantበረጅም Google Doc ውስጥ ያሉትን ስህተቶች በሙሉ እንዴት ማስተካከል ይቻላል?
ሁሉንም በአንድ ጊዜ ሳይሆን ገጽ በገጽ ይሥሩ። ፊትዎ ባለው ገጽ ላይ ያሉትን ግልጽ ስህተቶች በአንድ ጊዜ ያስተካክሉ፣ እርግጠኛ ያልሆኑባቸውን ጥቆማዎች አንድ በአንድ ያንብቡ፣ ከዚያም ወደታች ይሸብልሉ። Private Writing Assistant Google Docsን በዚህ መንገድ ይፈትሻል: በማያ ገጹ ላይ ያለ እያንዳንዱ ገጽ በላዩ ያሉትን ስህተቶች ቁጥር የሚያሳይ የራሱ ባጅ እና የራሱ «ሁሉንም አስተካክል» ያገኛል።
ረጅም ሰነዶችን መፈተሽ ለምን ይከብዳል?
ረጅም ሰነድ የተለመዱ ልማዶችን ያሸንፋል። ሙሉውን በአንድ ቁጭታ ማንበብ ማለት በአራተኛው ገጽ ላይ ትኩረትዎ ይደክማል፣ ስህተቶች ማምለጥ የሚጀምሩትም እዚያው ነው። በአንድ ጊዜ የሚመጡ 80 ጥቆማዎች ዝርዝር በጣም ረጅም ስለሆነ ሰዎች ሳያነቡ ሁሉንም ይቀበላሉ፣ ወይም ዝርዝሩን ዘግተው ምንም አያስተካክሉም።
ሰነድን በገጾች መሥራት ሁለቱንም ችግሮች ይፈታል። አንድ ገጽ ሙሉ ትኩረት ሰጥተው ለማንበብ በቂ አጭር ነው፤ በላዩ ያሉት ስህተቶች ቁጥርም ለመመልከት በቂ ትንሽ ነው።
የሚሠራ የአሠራር ልማድ
- መጀመሪያ ይጻፉ፣ በኋላ ይፈትሹ። እየጻፉ የፊደል ስህተቶችን ማረም የሐሳብዎን ሂደት ይሰብራል። ክፍሉን ይጨርሱ፣ ከዚያ ይፈትሹ።
- ከላይ ይጀምሩ፣ አንድ ገጽ በአንድ ጊዜ ይውሰዱ። ወደታች ከመሸብለልዎ በፊት በማያ ገጹ ላይ ያለውን ገጽ ይፈትሹ።
- ግልጽ ስህተቶችን በአንድ ጊዜ ያስተካክሉ። የፊደል ግድፈቶች፣ የጎደሉ ፊደሎችና የስምምነት ስህተቶች ውሳኔ አያስፈልጋቸውም።
- ቀሪውን አንድ በአንድ ያንብቡ። ቃልን ወይም ሐረግን የሚቀይሩ ጥቆማዎች ትርጉምዎን ሊቀይሩ ስለሚችሉ እያንዳንዳቸውን ይመልከቱ።
- በማንበብ ይጨርሱ። አራሚ በዓረፍተ ነገሮች ውስጥ ያሉ ስህተቶችን ይይዛል። ሙግትዎ ይቆማል ወይ፣ ቁጥሮቹ ይስማማሉ ወይ አይነግርዎትም።
በPrivate Writing Assistant ውስጥ እንዴት ይሠራል?
Google Docs ገጾቹን ከተለመደ የጽሑፍ ሳጥን በተለየ ይስላል፤ ስለዚህ ቅጥያው ሰነዱን እየሸበለሉ ሲሄዱ ገጽ በገጽ ይፈትሻል። በማያ ገጹ ላይ ያለ እያንዳንዱ ገጽ በጥጉ ላይ የራሱ ባጅ ያገኛል፤ ባጁ የሚያሳየው የዚያን ገጽ ስህተቶች ቁጥር ብቻ ነው።
ጥቆማውን ለማየት የተሰመረበትን ቃል ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያም ለመተግበር ወይም ለማሰናበት ጠቅ ያድርጉ። በአንድ ገጽ ላይ ያለውን ሁሉ በአንድ ጊዜ ለማስተካከል፣ ጠቋሚውን በዚያ ገጽ ባጅ ላይ ያሳርፉና «ሁሉንም አስተካክል»ን ይጫኑ። የአንድን ገጽ ክፍል ብቻ፣ ለምሳሌ አንድ አንቀጽ፣ ለማስተካከል ይምረጡትና «ስህተቶችን አስተካክል»ን ይጫኑ።
እያንዳንዱ ባጅ አንድ ገጽ ስለሚቆጥር ቁጥሮቹ ትንሽና ለማንበብ ቀላል ሆነው ይቆያሉ። ፊትዎ ባለው ገጽ ላይ ምን ያህል እንደቀረ ሁልጊዜ ያውቃሉ፤ «ሁሉንም አስተካክል» ደግሞ ገና ያላዩዋቸውን ገጾች ፈጽሞ አይነካም።
የትኞቹን ጥቆማዎች በአንድ ጊዜ መቀበል ይቻላል?
«ሁሉንም አስተካክል» አንድ ትክክለኛ መልስ ላላቸው ስህተቶች አስተማማኝ ነው፤ አራሚ የሚያገኘው አብዛኛውም ይኸው ነው: የተደገመ ቃል፣ የጎደለ ፊደል፣ ከባለቤቱ ጋር የማይስማማ ግሥ። ከመጫንዎ በፊት በገጹ ላይ ያሉትን ማስመሪያዎች ይቃኙ። አንዱ ሆን ብለው የጻፉት ስም፣ የምርት ቃል ወይም በሌላ ቋንቋ ያለ ቃል ከሆነ፣ መጀመሪያ እሱን ያሰናብቱ። እንደ ሀ/ሐ/ኀ ወይም ሰ/ሠ ባሉ ድምፃቸው አንድ በሆኑ ፊደላት መካከል ያለ ምርጫ ግን ሁልጊዜ አንድ ትክክለኛ መልስ የለውም፤ የተቋምዎ ወይም የራስዎ አጻጻፍ ካለ እነዚያን ማስመሪያዎች አንድ በአንድ ይመልከቷቸው።
ፊደልን ሳይሆን አገላለጽን የሚቀይር ማንኛውም ነገር የራሱ ምልከታ ይገባዋል። «ሁሉንም አስተካክል» ጠቅታዎችን እንጂ ፍርድዎን አያድንልዎትም።
ከአንድ በላይ ቋንቋ ያላቸው ሰነዶች
ረጅም ሰነዶች ብዙ ጊዜ ቋንቋዎችን ይቀላቅላሉ: የእንግሊዝኛ ጥቅስ ያለበት የአማርኛ ሪፖርት፣ የእንግሊዝኛ ትርጓሜዎች ያሉበት ውል። Private Writing Assistant የእያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር ቋንቋ ለይቶ በዚያው ቋንቋ ይፈትሸዋል፤ ስለዚህ «ሁሉንም አስተካክል» ጥቅስዎን ወደ አማርኛ አይቀይረውም። እንዴት እንደሆነ በአንድ መልዕክት ውስጥ የሁለት ቋንቋዎችን ሰዋስው እንዴት ማረም ይቻላል? የሚለው ጽሑፋችን ያብራራል።
በኮምፒውተርዎ ላይ የሚቆየው
ረጅም ሰነዶች ብዙ ጊዜ ለማንም ማጋራት የማይፈልጓቸው ናቸው: ሪፖርቶች፣ የፕሮጀክት ሐሳቦች፣ ውሎች። ቅጥያው በኮምፒውተርዎ ላይ በChrome Built-in AI ይፈትሻቸዋል፤ ጽሑፉ ወደ እኛም ሆነ ወደ AI አገልግሎት ፈጽሞ አይላክም። በጽሑፍዎ ላይ ምን እንደሚደርስ እንዴት እንደሚሠራ ደረጃ በደረጃ ያሳያል።
ቀጣዩን ረጅም Google Docዎን ገጽ በገጽ ይፈትሹ: Private Writing Assistantን ወደ Chrome ያክሉ። በነፃ ነው፤ መለያም አያስፈልገውም።
