Jak opravit všechny chyby v dlouhém dokumentu Google?
Private Writing Assistant
Kontrola gramatiky a přepisování textu s AI, která běží ve vašem zařízení. Zdarma.
Přidat do Chromu
Přidat do Safari
Ve zkratce
Pracujte stránku po stránce, ne s celým dokumentem najednou. Jasné chyby na stránce, kterou máte před sebou, opravte najednou, návrhy, kterými si nejste jistí, projděte jeden po druhém a pak posuňte dál. Private Writing Assistant kontroluje Google Docs právě takhle: každá stránka na obrazovce dostane vlastní odznak s počtem chyb na ní a vlastní tlačítko „Opravit vše“.
Proč se dlouhé dokumenty kontrolují špatně
Dlouhý dokument porazí běžné zvyky. Když ho čtete celý najednou, pozornost začne slábnout kolem čtvrté stránky, přesně tam, kde chyby začnou proklouzávat. Seznam 80 návrhů najednou je tak dlouhý, že je lidé buď všechny přijmou bez čtení, nebo seznam zavřou a neopraví nic.
Když dokument procházíte po stránkách, vyřešíte oba problémy. Stránka je dost krátká na to, abyste ji přečetli s plnou pozorností, a počet chyb na ní je dost malý na to, abyste se na ně podívali.
Postup, který funguje
- Nejdřív pište, kontrolujte potom. Opravování překlepů během psaní vám přeruší myšlenkový tok. Dopište oddíl a pak ho zkontrolujte.
- Začněte nahoře a berte jednu stránku po druhé. Než posunete dál, zkontrolujte stránku, která je na obrazovce.
- Jasné chyby opravte najednou. Překlepy, chybějící písmena a špatné koncovky žádné rozhodování nepotřebují.
- Zbytek projděte jeden po druhém. Návrhy, které mění slovo nebo slovní spojení, mohou změnit význam, takže se podívejte na každý.
- Nakonec si text přečtěte. Kontrola zachytí chyby ve větách. Neřekne vám, jestli argumentace drží nebo jestli čísla sedí.
Jak to funguje v Private Writing Assistant
Google Docs vykresluje stránky jinak než běžné textové pole, takže rozšíření kontroluje dokument stránku po stránce, jak posouváte. Každá stránka na obrazovce dostane do rohu vlastní odznak, který ukazuje počet chyb jen na této stránce.
Klikněte na podtržené slovo, zobrazí se návrh; kliknutím ho použijete, nebo ho odmítnete. Pokud chcete opravit všechno na stránce najednou, najeďte myší na odznak této stránky a stiskněte „Opravit vše“. Pokud chcete opravit jen část stránky, třeba jeden odstavec, vyberte ji a stiskněte „Opravit chyby“.
Protože každý odznak počítá jednu stránku, čísla zůstávají malá a přehledná. Vždy víte, kolik zbývá na stránce před vámi, a „Opravit vše“ nikdy nezasáhne do stránek, na které jste se ještě nedívali.
Které návrhy přijmout najednou
„Opravit vše“ je bezpečné u chyb, které mají jedinou správnou odpověď, a to je většina toho, co kontrola najde: zdvojené slovo, chybějící písmeno, slovo, jehož koncovka do věty nesedí. Než ho stisknete, přelétněte očima podtržení na stránce. Pokud je mezi nimi jméno, produktový termín nebo slovo v jiném jazyce, které jste napsali úmyslně, nejdřív ho odmítněte.
Cokoli, co nemění pravopis, ale formulaci, si zaslouží samostatný pohled. „Opravit vše“ vám ušetří kliknutí, ne úsudek.
Dokumenty ve více jazycích
Dlouhé dokumenty často míchají jazyky: česká zpráva s anglickou citací, smlouva v češtině s anglickými definicemi. Private Writing Assistant rozpozná jazyk každé věty a zkontroluje ji v tomto jazyce, takže „Opravit vše“ z vaší citace neudělá češtinu. Jak to funguje, vysvětluje náš článek o kontrole dvou jazyků v jedné zprávě.
Co zůstává ve vašem počítači
Dlouhé dokumenty bývají právě ty, které byste nejméně chtěli sdílet: zprávy, nabídky, smlouvy. Rozšíření je kontroluje pomocí Chrome Built-in AI ve vašem počítači a text se nikdy neodesílá nám ani žádné službě AI. Článek Jak to funguje ukazuje, co se s vaším textem děje.
Zkontrolujte svůj příští dlouhý dokument Google stránku po stránce: přidejte si Private Writing Assistant do Chromu. Je zdarma a nepotřebuje účet.