איך מתקנים את כל השגיאות במסמך Google Docs ארוך?
Private Writing Assistant
בדיקת דקדוק ושכתוב טקסט עם בינה מלאכותית שפועלת במכשיר שלך. בחינם.
הוספה ל-Chrome
הוספה ל-Safari
בקצרה
עובדים עמוד אחרי עמוד ולא הכול בבת אחת. מתקנים בבת אחת את השגיאות הברורות בעמוד שמול העיניים, קוראים אחת אחת את ההצעות שפחות בטוחים בהן, ואז ממשיכים לגלול. כך Private Writing Assistant בודק את Google Docs: כל עמוד על המסך מקבל תג משלו עם מספר השגיאות שבו, ו"תיקון כל השגיאות" משלו.
למה קשה לבדוק מסמכים ארוכים
מסמך ארוך מביס את ההרגלים הרגילים. מי שקורא את כולו בישיבה אחת מאבד ריכוז בערך בעמוד הרביעי, בדיוק איפה ששגיאות מתחילות לחמוק. רשימה של 80 הצעות בבת אחת ארוכה כל כך שאנשים מקבלים את כולן בלי לקרוא, או סוגרים את הרשימה ולא מתקנים כלום.
עבודה על המסמך עמוד אחרי עמוד פותרת את שתי הבעיות. עמוד קצר מספיק כדי לקרוא אותו בריכוז מלא, ומספר השגיאות בו קטן מספיק כדי להסתכל על כל אחת.
שגרה שעובדת
- קודם כותבים, אחר כך בודקים. תיקון שגיאות הקלדה תוך כדי ניסוח קוטע את רצף המחשבה. מסיימים את הפרק, ואז בודקים.
- מתחילים מלמעלה, עמוד אחד בכל פעם. בודקים את העמוד שעל המסך לפני שגוללים הלאה.
- מתקנים את השגיאות הברורות בבת אחת. שגיאות הקלדה, אותיות חסרות וסיומות שבורות לא דורשות החלטה.
- את השאר קוראים אחת אחת. הצעות שמשנות מילה או ביטוי יכולות לשנות את המשמעות, ולכן מסתכלים על כל אחת.
- מסיימים בקריאה רציפה. בודק תופס שגיאות במשפטים. הוא לא אומר אם הטיעון מחזיק או אם המספרים מתאימים.
איך זה עובד ב-Private Writing Assistant
Google Docs מצייר את העמודים שלו אחרת מתיבת טקסט רגילה, ולכן התוסף בודק מסמך עמוד אחרי עמוד, תוך כדי גלילה. כל עמוד על המסך מקבל תג משלו בפינה, שמציג את מספר השגיאות בעמוד הזה בלבד.
לוחצים על מילה עם קו תחתון כדי לראות את ההצעה, ואז לוחצים עליה כדי להחיל אותה או מתעלמים ממנה. כדי לתקן הכול בעמוד בבת אחת, מעבירים את העכבר מעל התג של העמוד ולוחצים על "תיקון כל השגיאות". כדי לתקן רק חלק מעמוד, למשל פסקה אחת, מסמנים אותה ולוחצים על "תיקון שגיאות".
מכיוון שכל תג סופר עמוד אחד, המספרים נשארים קטנים וקריאים. תמיד יודעים כמה נשאר בעמוד שמול העיניים, ו"תיקון כל השגיאות" אף פעם לא נוגע בעמודים שעוד לא הסתכלת עליהם.
אילו הצעות לקבל בבת אחת
"תיקון כל השגיאות" בטוח לשגיאות שיש להן תשובה נכונה אחת, וזה רוב מה שבודק מוצא: מילה שהוכפלה, אות חסרה, פועל שלא מתאים במין או במספר לשם העצם שלו. לפני שלוחצים, מעיפים מבט על הקווים בעמוד. אם אחד מהם הוא שם, מונח מקצועי או מילה בשפה אחרת שכתבת בכוונה, מתעלמים ממנו קודם.
כל מה שמשנה ניסוח ולא איות ראוי למבט נפרד. "תיקון כל השגיאות" חוסך לחיצות, לא שיקול דעת.
מסמכים ביותר משפה אחת
מסמכים ארוכים מערבבים לא פעם שפות: דוח בעברית עם ציטוט באנגלית, חוזה בעברית עם הגדרות באנגלית. Private Writing Assistant מזהה את השפה של כל משפט ובודק אותו בשפה הזו, כך ש"תיקון כל השגיאות" לא הופך את הציטוט שלך לעברית. בפוסט שלנו על בדיקת שתי שפות באותה הודעה מוסבר איך.
מה נשאר במחשב שלך
מסמכים ארוכים הם לרוב אלה שהכי פחות רוצים לשתף: דוחות, הצעות, חוזים. התוסף בודק אותם עם Chrome Built-in AI במחשב שלך, והטקסט אף פעם לא נשלח אלינו או לשירות AI. בעמוד איך זה עובד מוסבר מה קורה לטקסט שלך.
בודקים את המסמך הארוך הבא ב-Google Docs עמוד אחרי עמוד: מוסיפים את Private Writing Assistant ל-Chrome. זה בחינם ולא צריך חשבון.