Private Writing AssistantComment corriger toutes les fautes d'un long document Google Docs ?
Avancez page par page plutôt que tout d'un coup. Corrigez d'un seul geste les fautes évidentes de la page affichée, examinez une à une les suggestions dont vous êtes moins sûr, puis faites défiler. Private Writing Assistant vérifie Google Docs ainsi : chaque page à l'écran a son propre badge avec son nombre de fautes, et son propre bouton « Tout corriger ».
Pourquoi les longs documents sont difficiles à vérifier
Un long document met en échec les habitudes ordinaires. Le lire d'une traite, c'est voir son attention baisser vers la page quatre, précisément là où les fautes passent. Une liste de 80 suggestions d'un coup est si longue qu'on les accepte toutes sans les lire, ou qu'on ferme la liste sans rien corriger.
Travailler page par page règle les deux problèmes. Une page est assez courte pour être lue avec toute son attention, et le nombre de fautes qu'elle contient est assez petit pour être examiné.
Une méthode qui fonctionne
- Écrivez d'abord, vérifiez ensuite. Corriger les coquilles pendant la rédaction coupe le fil de la pensée. Terminez la section, puis vérifiez-la.
- Commencez en haut et prenez une page à la fois. Vérifiez la page affichée avant de faire défiler.
- Corrigez les fautes évidentes d'un coup. Coquilles, lettres manquantes et fautes d'accord ne demandent aucune décision.
- Examinez le reste une à une. Les suggestions qui changent un mot ou une tournure peuvent changer votre sens : regardez chacune.
- Terminez par une relecture. Un correcteur trouve les fautes dans les phrases. Il ne vous dit pas si l'argument tient ou si les chiffres concordent.
Comment ça marche dans Private Writing Assistant
Google Docs affiche ses pages autrement qu'un champ de texte ordinaire, c'est pourquoi l'extension vérifie un document page par page au fil du défilement. Chaque page à l'écran a son propre badge dans son coin, qui ne compte que les fautes de cette page.
Cliquez sur un mot souligné pour voir la suggestion, puis cliquez dessus pour l'appliquer, ou ignorez-la. Pour tout corriger sur une page d'un coup, survolez le badge de cette page et appuyez sur « Tout corriger ». Pour ne corriger qu'une partie de la page, un paragraphe par exemple, sélectionnez-la et appuyez sur « Corriger les erreurs ».
Comme chaque badge ne compte qu'une page, les nombres restent petits et lisibles. Vous savez toujours ce qu'il reste sur la page devant vous, et « Tout corriger » ne touche jamais les pages que vous n'avez pas encore regardées.
Quelles suggestions accepter d'un coup
« Tout corriger » est sûr pour les fautes qui n'ont qu'une bonne réponse, et c'est l'essentiel de ce que trouve un correcteur : un mot répété, une lettre manquante, un verbe mal accordé avec son sujet. Avant d'appuyer, jetez un œil aux soulignements de la page. Si l'un d'eux est un nom propre, un terme technique ou un mot dans une autre langue que vous avez écrit volontairement, ignorez-le d'abord.
Tout ce qui change la formulation plutôt que l'orthographe mérite un regard à part. « Tout corriger » vous fait gagner des clics, pas votre jugement.
Les documents en plusieurs langues
Les longs documents mélangent souvent les langues : un rapport en français avec une citation en anglais, un contrat en espagnol avec des définitions en anglais. Private Writing Assistant reconnaît la langue de chaque phrase et la vérifie dans cette langue, si bien que « Tout corriger » ne transforme pas votre citation en français. Notre article sur la vérification de deux langues dans un même message explique comment.
Ce qui reste sur votre ordinateur
Les longs documents sont souvent ceux qu'on préfère le moins partager : rapports, propositions, contrats. L'extension les vérifie avec Chrome Built-in AI sur votre ordinateur, et le texte n'est jamais envoyé à nous ni à un service d'IA. Comment ça marche détaille ce qui arrive à vos textes.
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