Kako popraviti vse napake v dolgem dokumentu Google Docs?
Private Writing Assistant
Preverjajte slovnico in preoblikujte besedilo z umetno inteligenco, ki teče na vaši napravi. Brezplačno.
Dodaj v Chrome
Dodaj v Safari
Na kratko
Delajte stran za stranjo, ne vsega naenkrat. Jasne napake na strani pred vami popravite naenkrat, predloge, v katere niste prepričani, preberite enega za drugim, nato se pomaknite naprej. Tako Private Writing Assistant preverja Google Docs: vsaka stran na zaslonu dobi svojo značko s številom napak na njej in svoj gumb »Popravi vse«.
Zakaj je dolge dokumente težko preveriti
Dolg dokument premaga običajne navade. Če ga preberete v enem kosu, vam pozornost popusti nekje na četrti strani, prav tam, kjer napake začnejo uhajati. Seznam 80 predlogov naenkrat je tako dolg, da jih ljudje sprejmejo vse brez branja ali pa seznam zaprejo in ne popravijo ničesar.
Delo po straneh reši obe težavi. Stran je dovolj kratka, da jo preberete z vso pozornostjo, napak na njej pa je dovolj malo, da jih lahko pregledate.
Postopek, ki deluje
- Najprej pišite, preverjajte pozneje. Popravljanje tipkarskih napak med pisanjem pretrga misel. Dokončajte razdelek, nato preverite.
- Začnite na vrhu in vzemite eno stran naenkrat. Stran, ki je na zaslonu, preverite, preden se pomaknete naprej.
- Jasne napake popravite naenkrat. Tipkarske napake, manjkajoče črke in napačne končnice ne zahtevajo odločitve.
- Preostalo preberite enega za drugim. Predlogi, ki spremenijo besedo ali besedno zvezo, lahko spremenijo pomen, zato si oglejte vsakega posebej.
- Na koncu dokument preberite. Pregledovalnik ujame napake v povedih. Ne pove pa, ali argument drži in ali se številke ujemajo.
Kako to deluje v razširitvi Private Writing Assistant
Google Docs strani izrisuje drugače kot običajno besedilno polje, zato razširitev dokument preverja stran za stranjo, ko se pomikate po njem. Vsaka stran na zaslonu dobi v kotu svojo značko, ki pokaže število napak samo na tej strani.
Kliknite podčrtano besedo, da vidite predlog, nato ga s klikom uporabite ali opustite. Če želite popraviti vse na strani hkrati, postavite kazalec na značko te strani in pritisnite »Popravi vse«. Če želite popraviti le del strani, na primer en odstavek, ga označite in pritisnite »Popravi napake«.
Ker vsaka značka šteje eno stran, so številke majhne in pregledne. Vedno veste, koliko je še ostalo na strani pred vami, »Popravi vse« pa nikoli ne poseže v strani, ki si jih še niste ogledali.
Katere predloge sprejeti naenkrat
»Popravi vse« je varen za napake, ki imajo en sam pravilen odgovor, in teh pregledovalnik najde največ: podvojena beseda, manjkajoča črka, končnica, ki se ne ujema s povedjo. Preden ga pritisnete, preletite podčrtaje na strani. Če je med njimi ime, izraz za izdelek ali beseda v drugem jeziku, ki ste jo zapisali namenoma, najprej opustite ta predlog.
Vse, kar spreminja ubeseditev in ne le črkovanja, si zasluži lasten pogled. »Popravi vse« vam prihrani klike, ne presoje.
Dokumenti v več jezikih
Dolgi dokumenti pogosto mešajo jezike: slovensko poročilo z angleškim citatom, pogodba z italijanskimi opredelitvami pojmov. Private Writing Assistant prepozna jezik vsake povedi in jo preveri v tem jeziku, zato »Popravi vse« vašega citata ne spremeni v slovenščino. Kako to deluje, pojasni naš prispevek o tem, kako preveriti dva jezika v enem sporočilu.
Kaj ostane v vašem računalniku
Dolge dokumente pogosto najmanj radi delimo z drugimi: poročila, ponudbe, pogodbe. Razširitev jih preverja s tehnologijo Chrome Built-in AI v vašem računalniku, besedilo pa se nikoli ne pošlje nam ali storitvi umetne inteligence. Stran Kako deluje pokaže, kaj se zgodi z vašim besedilom.
Naslednji dolgi dokument v Google Docs preverite stran za stranjo: dodajte Private Writing Assistant v Chrome. Razširitev je brezplačna in ne potrebuje računa.