Private Writing Assistantكيف تصلح كل الأخطاء في مستند Google Docs طويل؟
اعمل صفحة صفحة بدل المستند كله دفعة واحدة. أصلح الأخطاء الواضحة في الصفحة التي أمامك مرة واحدة، واقرأ الاقتراحات التي لست متأكدًا منها واحدًا واحدًا، ثم انتقل إلى ما بعدها. هكذا يدقق Private Writing Assistant مستندات Google Docs: لكل صفحة على الشاشة شارتها الخاصة بعدد أخطائها، وزر «إصلاح الكل» الخاص بها.
لماذا يصعب تدقيق المستندات الطويلة
المستند الطويل يُفشل العادات المعتادة. قراءته كاملة في جلسة واحدة تعني أن انتباهك يخفت عند الصفحة الرابعة، وهناك بالضبط تبدأ الأخطاء في التسلل. وقائمة من 80 اقتراحًا دفعة واحدة طويلة إلى حد أن الناس يقبلونها كلها دون قراءة، أو يغلقونها ولا يصلحون شيئًا.
العمل على المستند صفحة صفحة يحل المشكلتين. فالصفحة قصيرة بما يكفي لتُقرأ بانتباه كامل، وعدد أخطائها صغير بما يكفي لتنظر فيه.
طريقة عمل مجرّبة
- اكتب أولًا، ودقّق لاحقًا. إصلاح الأخطاء المطبعية أثناء الكتابة يقطع تسلسل أفكارك. أنهِ القسم، ثم دقّق.
- ابدأ من الأعلى وخذ صفحة واحدة كل مرة. دقّق الصفحة الظاهرة على الشاشة قبل أن تنتقل إلى ما بعدها.
- أصلح الأخطاء الواضحة دفعة واحدة. الأخطاء المطبعية والحروف الناقصة وأخطاء المطابقة لا تحتاج إلى قرار.
- اقرأ الباقي واحدًا واحدًا. الاقتراحات التي تغيّر كلمة أو عبارة قد تغيّر معناك، فانظر في كل منها.
- اختم بقراءة كاملة. المدقق يلتقط الأخطاء داخل الجمل، لكنه لا يخبرك هل الحجة متماسكة أو الأرقام متطابقة.
كيف يعمل ذلك في Private Writing Assistant
يرسم Google Docs صفحاته بطريقة تختلف عن مربع النص العادي، لذا تدقق الإضافة المستند صفحة صفحة أثناء التمرير. ولكل صفحة على الشاشة شارة في زاويتها تعرض عدد أخطاء تلك الصفحة وحدها.
انقر الكلمة التي تحتها خط لترى الاقتراح، ثم انقره لتطبيقه أو تجاهله. ولإصلاح كل ما في الصفحة دفعة واحدة، مرّر المؤشر فوق شارة تلك الصفحة واضغط «إصلاح الكل». ولإصلاح جزء من الصفحة فقط، كفقرة واحدة، حدّده واضغط «إصلاح الأخطاء».
ولأن كل شارة تحسب صفحة واحدة، تبقى الأرقام صغيرة وسهلة القراءة. تعرف دائمًا كم بقي في الصفحة التي أمامك، ولا يمتد «إصلاح الكل» أبدًا إلى صفحات لم تنظر فيها بعد.
أي الاقتراحات تقبلها دفعة واحدة
«إصلاح الكل» آمن للأخطاء التي لها جواب صحيح واحد، وهذا معظم ما يجده المدقق: كلمة مكررة، أو حرف ناقص، أو همزة في غير موضعها، أو فعل لا يطابق فاعله. وقبل أن تضغطه، ألقِ نظرة على الخطوط في الصفحة. إذا كان أحدها تحت اسم علم أو مصطلح خاص أو كلمة بلغة أخرى كتبتها عمدًا، فتجاهله أولًا.
وكل ما يغيّر الصياغة لا الإملاء يستحق نظرة خاصة. «إصلاح الكل» يوفّر عليك النقرات، لا التقدير.
مستندات بأكثر من لغة
كثيرًا ما تمزج المستندات الطويلة بين اللغات: تقرير عربي فيه اقتباس إنجليزي، أو عقد فيه تعريفات بالفرنسية. يتعرّف Private Writing Assistant على لغة كل جملة ويدققها بتلك اللغة، فلا يحوّل «إصلاح الكل» اقتباسك إلى العربية. ويشرح مقالنا عن تدقيق لغتين في رسالة واحدة كيف يحدث ذلك.
ما يبقى على حاسوبك
المستندات الطويلة غالبًا ما تكون أكثر ما تفضّل ألا تشاركه: تقارير وعروض وعقود. تدققها الإضافة بتقنية Chrome Built-in AI على حاسوبك، ولا يُرسَل النص أبدًا إلينا ولا إلى أي خدمة ذكاء اصطناعي. تشرح صفحة كيف تعمل ما يحدث لنصك.
دقّق مستند Google Docs الطويل القادم صفحة صفحة: أضف Private Writing Assistant إلى Chrome. إنه مجاني ولا يحتاج إلى حساب.
