Private Writing AssistantComo corrigir todos os erros de um documento longo no Google Docs?
Trabalhe página por página em vez de tudo de uma vez. Corrija de uma vez os erros óbvios da página à sua frente, veja um por um as sugestões de que você tem menos certeza e só então role a tela. O Private Writing Assistant verifica o Documentos Google assim: cada página na tela ganha seu próprio selo com o número de erros daquela página, e seu próprio “Corrigir tudo”.
Por que documentos longos são difíceis de revisar
Um documento longo derrota os hábitos de sempre. Ler tudo de uma vez faz a atenção cair lá pela página quatro, exatamente onde os erros começam a passar. Uma lista com 80 sugestões ao mesmo tempo é tão longa que as pessoas aceitam tudo sem ler, ou fecham a lista e não corrigem nada.
Trabalhar por páginas resolve os dois problemas. Uma página é curta o bastante para ser lida com atenção total, e o número de erros nela é pequeno o bastante para ser examinado.
Uma rotina que funciona
- Escreva primeiro, revise depois. Corrigir erros de digitação enquanto escreve quebra o raciocínio. Termine a seção, depois revise.
- Comece pelo topo e pegue uma página de cada vez. Revise a página que está na tela antes de rolar.
- Corrija de uma vez os erros óbvios. Erros de digitação, letras faltando e erros de concordância não exigem decisão.
- Leia o resto um por um. Sugestões que trocam uma palavra ou uma expressão podem mudar o sentido, então olhe cada uma.
- Termine com uma leitura completa. Um corretor encontra erros nas frases. Ele não diz se o argumento se sustenta ou se os números batem.
Como funciona no Private Writing Assistant
O Documentos Google desenha as páginas de um jeito diferente de uma caixa de texto comum, então a extensão verifica o documento página por página enquanto você rola. Cada página na tela ganha seu próprio selo no canto, com o número de erros só daquela página.
Clique numa palavra sublinhada para ver a sugestão, depois clique nela para aplicar ou descarte. Para corrigir tudo de uma página de uma vez, passe o mouse sobre o selo dessa página e clique em “Corrigir tudo”. Para corrigir só parte de uma página, como um parágrafo, selecione o trecho e clique em “Corrigir erros”.
Como cada selo conta uma página, os números ficam pequenos e fáceis de ler. Você sempre sabe quanto falta na página à sua frente, e o “Corrigir tudo” nunca mexe em páginas que você ainda não viu.
Quais sugestões aceitar de uma vez
O “Corrigir tudo” é seguro para erros que têm uma única resposta certa, e isso é a maior parte do que um corretor encontra: uma palavra repetida, uma letra faltando, um verbo que não concorda com o sujeito. Antes de clicar, dê uma olhada nos sublinhados da página. Se algum for um nome, um termo de produto ou uma palavra em outro idioma que você escreveu de propósito, descarte esse primeiro.
Tudo o que muda a redação, e não só a ortografia, merece um olhar próprio. O “Corrigir tudo” economiza cliques, não discernimento.
Documentos em mais de um idioma
Documentos longos costumam misturar idiomas: um relatório em português com uma citação em inglês, um contrato em espanhol com definições em português. O Private Writing Assistant reconhece o idioma de cada frase e verifica cada uma no seu idioma, então o “Corrigir tudo” não transforma sua citação em português. Nosso post sobre revisar dois idiomas na mesma mensagem explica como.
O que fica no seu computador
Documentos longos costumam ser os que você menos gostaria de compartilhar: relatórios, propostas, contratos. A extensão os verifica com o Chrome Built-in AI no seu computador, e o texto nunca é enviado para nós nem para um serviço de IA. Como funciona mostra o que acontece com o seu texto.
Revise seu próximo documento longo no Google Docs página por página: adicione o Private Writing Assistant ao Chrome. É gratuito e não precisa de conta.
