Jak poprawić wszystkie błędy w długim dokumencie Google?
Pracuj strona po stronie zamiast wszystkiego naraz. Oczywiste błędy na stronie przed Tobą popraw za jednym razem, sugestie, co do których masz mniej pewności, przejrzyj po kolei, a dopiero potem przewiń dalej. Private Writing Assistant sprawdza Dokumenty Google właśnie tak: każda strona na ekranie ma własną plakietkę z liczbą błędów na tej stronie i własne „Popraw wszystkie”.
Dlaczego długie dokumenty trudno sprawdzić
Długi dokument pokonuje zwykłe nawyki. Gdy czytasz całość za jednym zamachem, uwaga słabnie gdzieś na czwartej stronie, dokładnie tam, gdzie błędy zaczynają się prześlizgiwać. Lista 80 sugestii naraz jest tak długa, że ludzie akceptują wszystko bez czytania albo zamykają listę i nic nie poprawiają.
Praca stronami rozwiązuje oba problemy. Strona jest na tyle krótka, by przeczytać ją z pełną uwagą, a błędów jest na niej na tyle mało, by każdy obejrzeć.
Sposób, który działa
- Najpierw pisz, potem sprawdzaj. Poprawianie literówek w trakcie pisania przerywa tok myśli. Dokończ fragment, a potem go sprawdź.
- Zacznij od góry i bierz jedną stronę naraz. Sprawdź stronę na ekranie, zanim przewiniesz dalej.
- Popraw oczywiste błędy za jednym razem. Literówki, brakujące litery i błędy w odmianie nie wymagają decyzji.
- Resztę przejrzyj po kolei. Sugestie, które zmieniają słowo albo wyrażenie, mogą zmienić sens, więc obejrzyj każdą.
- Zakończ lekturą całości. Korektor znajduje błędy w zdaniach. Nie powie Ci, czy argument się broni ani czy liczby się zgadzają.
Jak to działa w Private Writing Assistant
Dokumenty Google rysują strony inaczej niż zwykłe pole tekstowe, dlatego rozszerzenie sprawdza dokument strona po stronie podczas przewijania. Każda strona na ekranie dostaje w rogu własną plakietkę z liczbą błędów tylko na tej stronie.
Kliknij podkreślone słowo, aby zobaczyć sugestię, a potem kliknij ją, aby ją zastosować, albo ją odrzuć. Aby poprawić wszystko na stronie za jednym razem, najedź na plakietkę tej strony i naciśnij „Popraw wszystkie”. Aby poprawić tylko część strony, na przykład jeden akapit, zaznacz go i naciśnij „Popraw błędy”.
Ponieważ każda plakietka liczy jedną stronę, liczby są małe i czytelne. Zawsze wiesz, ile zostało na stronie przed Tobą, a „Popraw wszystkie” nigdy nie sięga do stron, których jeszcze nie oglądałeś.
Które sugestie przyjąć hurtem
„Popraw wszystkie” jest bezpieczne przy błędach, które mają jedną poprawną odpowiedź, a to większość tego, co znajduje korektor: podwojone słowo, brakująca litera, czasownik niezgodny z podmiotem. Zanim naciśniesz, rzuć okiem na podkreślenia na stronie. Jeśli któreś to nazwisko, nazwa produktu albo słowo w innym języku, które napisałeś celowo, najpierw je odrzuć.
Wszystko, co zmienia sformułowanie, a nie tylko pisownię, zasługuje na osobne spojrzenie. „Popraw wszystkie” oszczędza kliknięcia, nie osąd.
Dokumenty w więcej niż jednym języku
Długie dokumenty często mieszają języki: polski raport z angielskim cytatem, niemiecka umowa z polskimi definicjami. Private Writing Assistant rozpoznaje język każdego zdania i sprawdza je w tym języku, więc „Popraw wszystkie” nie zamieni Twojego cytatu na polski. Nasz artykuł o sprawdzaniu dwóch języków w jednej wiadomości wyjaśnia, jak to działa.
Co zostaje na Twoim komputerze
Długie dokumenty to często te, którymi najmniej chcesz się dzielić: raporty, oferty, umowy. Rozszerzenie sprawdza je z Chrome Built-in AI na Twoim komputerze, a tekst nigdy nie trafia do nas ani do usługi AI. Jak to działa pokazuje, co dzieje się z Twoim tekstem.
Sprawdź swój następny długi dokument Google strona po stronie: dodaj Private Writing Assistant do Chrome. Jest bezpłatny i nie wymaga konta.