Как исправить все ошибки в длинном документе Google Docs?

Работайте постранично, а не со всем документом сразу. Исправьте очевидные ошибки на странице перед вами одним действием, сомнительные предложения прочитайте по одному, затем листайте дальше. Private Writing Assistant проверяет Google Docs именно так: у каждой страницы на экране свой значок с числом ошибок на ней и своя кнопка «Исправить все».

Почему длинные документы трудно проверять

Длинный документ ломает привычные приёмы. Если читать его целиком за один присест, к четвёртой странице внимание падает, и именно там ошибки начинают проскальзывать. Список из 80 исправлений сразу настолько длинный, что люди принимают всё не глядя или закрывают список и не исправляют ничего.

Работа по страницам решает обе проблемы. Страница достаточно короткая, чтобы прочитать её внимательно, а ошибок на ней немного, и их можно просмотреть.

Порядок, который работает

  1. Сначала пишите, потом проверяйте. Исправление опечаток во время черновика сбивает мысль. Допишите раздел, затем проверьте.
  2. Начните сверху и идите по одной странице. Проверьте страницу на экране, прежде чем листать дальше.
  3. Очевидные ошибки исправьте разом. Опечатки, пропущенные буквы и ошибки согласования не требуют решения.
  4. Остальное читайте по одному. Исправления, которые меняют слово или оборот, могут изменить смысл, поэтому посмотрите каждое.
  5. Завершите чтением целиком. Проверка находит ошибки в предложениях. Она не скажет, держится ли аргумент и сходятся ли цифры.

Как это работает в Private Writing Assistant

Google Docs рисует страницы иначе, чем обычное текстовое поле, поэтому расширение проверяет документ постранично по мере прокрутки. У каждой страницы на экране в углу свой значок с числом ошибок только на этой странице.

Нажмите на подчёркнутое слово, чтобы увидеть исправление, и нажмите на него, чтобы применить, или отклоните. Чтобы исправить всё на странице сразу, наведите указатель на её значок и нажмите «Исправить все». Чтобы исправить только часть страницы, например один абзац, выделите его и нажмите «Исправить ошибки».

Раз каждый значок считает одну страницу, числа остаются небольшими и понятными. Вы всегда знаете, сколько осталось на странице перед вами, а «Исправить все» не трогает страницы, которые вы ещё не видели.

Какие исправления принимать разом

«Исправить все» безопасно для ошибок с единственным верным ответом, а таких среди находок большинство: повторённое слово, пропущенная буква, глагол, не согласованный с подлежащим. Перед нажатием окиньте взглядом подчёркивания на странице. Если среди них есть имя, термин или слово на другом языке, написанное намеренно, сначала отклоните его.

Всё, что меняет формулировку, а не написание, заслуживает отдельного взгляда. «Исправить все» экономит клики, а не здравый смысл.

Документы на нескольких языках

В длинных документах языки часто смешиваются: русский отчёт с английской цитатой, договор с определениями на двух языках. Private Writing Assistant определяет язык каждого предложения и проверяет его на этом языке, так что «Исправить все» не превратит вашу цитату в русский текст. Как это устроено, объясняет статья о проверке двух языков в одном сообщении.

Что остаётся на вашем компьютере

Длинными документами часто меньше всего хочется делиться: отчёты, предложения, договоры. Расширение проверяет их с Chrome Built-in AI на вашем компьютере, и текст никогда не отправляется ни нам, ни сервису ИИ. На странице «Как это работает» пошагово описано, что происходит с вашим текстом.

Проверьте следующий длинный документ Google Docs постранично: добавьте Private Writing Assistant в Chrome. Это бесплатно и без аккаунта.

Установить в Chrome