Kuidas parandada pikas Google Docsi dokumendis kõik vead?

Private Writing Assistant

Kontrolli grammatikat ja kirjuta tekste ümber tehisintellektiga, mis töötab sinu seadmes. Tasuta.

Lisa Chrome'iLisa Safarisse

Lühidalt

Töötage lehekülg haaval, mitte kõike korraga. Parandage teie ees oleva lehekülje selged vead korraga, vaadake soovitused, milles te nii kindel pole, ükshaaval läbi ja kerige siis edasi. Private Writing Assistant kontrollib Google Docsi just nii: igal ekraanil oleval leheküljel on oma märk, mis näitab selle lehekülje vigade arvu, ja oma nupp „Paranda kõik“.

Miks pikka dokumenti on raske kontrollida

Pikk dokument murrab tavalised harjumused. Kogu teksti ühe hooga lugedes on tähelepanu neljandaks leheküljeks hajunud – just seal, kus vead hakkavad läbi libisema. 80 soovituse loend korraga on nii pikk, et inimesed võtavad need kõik lugemata vastu või sulgevad loendi ega paranda midagi.

Dokumendi lehekülgede kaupa läbitöötamine lahendab mõlemad probleemid. Lehekülg on piisavalt lühike, et seda täie tähelepanuga lugeda, ja selle vigade arv on piisavalt väike, et see üle vaadata.

Toimiv töökord

  1. Kõigepealt kirjutage, siis kontrollige. Trükivigade parandamine mustandi kirjutamise ajal katkestab mõttelõnga. Lõpetage peatükk ja siis kontrollige.
  2. Alustage algusest ja võtke üks lehekülg korraga. Kontrollige ekraanil olevat lehekülge enne edasi kerimist.
  3. Parandage selged vead korraga. Trükivead, puuduvad tähed ja valed käändelõpud ei vaja otsustamist.
  4. Ülejäänu vaadake läbi ükshaaval. Soovitused, mis muudavad sõna või väljendit, võivad muuta teie mõtet, nii et vaadake igaüht.
  5. Lõpetage läbilugemisega. Korrektor leiab lausetest vigu. See ei ütle, kas mõttekäik peab või numbrid klapivad.

Kuidas see laienduses Private Writing Assistant töötab

Google Docs joonistab oma lehekülgi teisiti kui tavaline tekstikast, nii et laiendus kontrollib dokumenti kerimise ajal lehekülg haaval. Igal ekraanil oleval leheküljel on nurgas oma märk, mis näitab ainult selle lehekülje vigade arvu.

Klõpsake allakriipsutatud sõnal, et näha soovitust, ja seejärel klõpsake soovitusel, et see rakendada, või loobuge sellest. Kogu lehekülje parandamiseks korraga viige kursor selle lehekülje märgile ja vajutage „Paranda kõik“. Ainult osa lehekülje, näiteks ühe lõigu, parandamiseks märkige see ja vajutage nuppu, näiteks „Paranda 3 viga“.

Kuna iga märk loendab üht lehekülge, jäävad numbrid väikesteks ja loetavateks. Teate alati, kui palju on teie ees oleval leheküljel veel jäänud, ja „Paranda kõik“ ei ulatu kunagi lehekülgedele, mida te pole vaadanud.

Milliseid soovitusi korraga vastu võtta

„Paranda kõik“ on ohutu vigade puhul, millel on üks õige vastus, ja just sellised on enamik korrektori leitust: kahekordne sõna, puuduv täht, sõna, mille lõpp lausesse ei sobi. Enne vajutamist heitke pilk lehekülje allakriipsutustele. Kui mõni neist on nimi, tooteterm või meelega kirjutatud võõrkeelne sõna, loobuge sellest kõigepealt.

Kõik, mis muudab sõnastust, mitte õigekirja, väärib eraldi pilku. „Paranda kõik“ säästab klõpse, mitte otsustusvõimet.

Mitmekeelsed dokumendid

Pikad dokumendid segavad sageli keeli: eestikeelne aruanne ingliskeelse tsitaadiga, leping ingliskeelsete mõistete määratlustega. Private Writing Assistant tunneb ära iga lause keele ja kontrollib seda selles keeles, nii et „Paranda kõik“ ei muuda teie tsitaati eestikeelseks. Meie postitus kahe keele kontrollimisest ühes sõnumis selgitab, kuidas.

Mis jääb teie arvutisse

Pikad dokumendid on sageli need, mida kõige vähem jagada tahaksite: aruanded, pakkumused, lepingud. Laiendus kontrollib neid Chrome Built-in AI abil teie arvutis ja teksti ei saadeta kunagi meile ega ühelegi AI-teenusele. Lehel Kuidas see töötab on kirjeldatud, mis teie tekstiga juhtub.

Kontrollige oma järgmist pikka Google Docsi dokumenti lehekülg haaval: lisage Private Writing Assistant Chrome'i. Tasuta, ilma kontota.

Lisa Chrome'iLisa Safarisse