தயாரிப்பு · 1 நவம்பர், 2026

நீளமான Google Doc இல் எல்லாப் பிழைகளையும் சரிசெய்வது எப்படி?

எழுதியது: PWA Team

நீளமான ஆவணங்களைச் சரிபார்ப்பது ஏன் கடினம்

நீளமான ஆவணம் வழக்கமான பழக்கங்களைத் தோற்கடிக்கிறது. முழுவதையும் ஒரே அமர்வில் படித்தால், நான்காம் பக்கத்துக்குள் கவனம் குறைகிறது, சரியாக அங்கேதான் பிழைகள் தப்பிக்கத் தொடங்குகின்றன. ஒரே நேரத்தில் 80 பரிந்துரைகளின் பட்டியல் மிக நீளம்; மக்கள் படிக்காமலே எல்லாவற்றையும் ஏற்கிறார்கள், அல்லது பட்டியலை மூடிவிட்டு எதையும் சரிசெய்வதில்லை.

ஆவணத்தைப் பக்கம் பக்கமாகக் கையாள்வது இரண்டு சிக்கல்களையும் தீர்க்கிறது. ஒரு பக்கம் முழுக் கவனத்துடன் படிக்கும் அளவுக்குச் சிறியது, அதிலுள்ள பிழைகளின் எண்ணிக்கையும் பார்த்துக் கையாளும் அளவுக்குக் குறைவு.

பலன் தரும் ஒரு வழிமுறை

1. முதலில் எழுதுங்கள், பிறகு சரிபாருங்கள். வரைவு எழுதும்போதே எழுத்துப்பிழைகளைத் திருத்தினால் சிந்தனை ஓட்டம் உடைகிறது. பகுதியை முடித்துவிட்டுச் சரிபாருங்கள்.
2. மேலிருந்து தொடங்கி ஒரு நேரத்தில் ஒரு பக்கம். கீழே செல்வதற்கு முன் திரையில் உள்ள பக்கத்தைச் சரிபாருங்கள்.
3. தெளிவான பிழைகளை ஒரே முறையில் சரிசெய்யுங்கள். எழுத்துப்பிழைகள், விடுபட்ட புள்ளி (்) அல்லது உயிர்க்குறி, பால்-எண் பொருத்தப் பிழைகளுக்கு முடிவெடுக்க வேண்டியதில்லை.
4. மீதியை ஒவ்வொன்றாகப் படியுங்கள். ஒரு சொல்லையோ சொற்றொடரையோ மாற்றும் பரிந்துரை உங்கள் பொருளையும் மாற்றலாம், எனவே ஒவ்வொன்றையும் பாருங்கள்.
5. கடைசியில் முழுவதையும் ஒருமுறை படியுங்கள். சரிபார்ப்புக் கருவி வாக்கியங்களில் உள்ள பிழைகளைப் பிடிக்கிறது. வாதம் நிற்கிறதா, எண்கள் பொருந்துகின்றனவா என்று அது சொல்லாது.

Private Writing Assistant இல் இது எப்படி இயங்குகிறது

Google Docs தன் பக்கங்களைச் சாதாரண உரைப் பெட்டியிலிருந்து வேறுவிதமாக வரைகிறது, எனவே நீங்கள் உருட்டும்போது நீட்டிப்பு ஆவணத்தைப் பக்கம் பக்கமாகச் சரிபார்க்கிறது. திரையில் உள்ள ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மூலையிலும் தனி பேட்ஜ் இருக்கும், அது அந்தப் பக்கத்தின் பிழைகளின் எண்ணிக்கையை மட்டும் காட்டும்.

பரிந்துரையைப் பார்க்க அடிக்கோடிட்ட சொல்லைக் கிளிக் செய்யுங்கள், பிறகு அதைப் பயன்படுத்தக் கிளிக் செய்யுங்கள் அல்லது நிராகரியுங்கள். ஒரு பக்கத்தில் உள்ள அனைத்தையும் ஒரே முறையில் சரிசெய்ய, அந்தப் பக்கத்தின் பேட்ஜின் மீது சுட்டியை வைத்து “அனைத்தையும் சரிசெய்” அழுத்துங்கள். ஒரு பத்தி போன்ற பக்கத்தின் ஒரு பகுதியை மட்டும் சரிசெய்ய, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து “பிழைகளைச் சரிசெய்” அழுத்துங்கள்.

ஒவ்வொரு பேட்ஜும் ஒரு பக்கத்தை மட்டுமே எண்ணுவதால், எண்கள் சிறியதாகவும் படிக்க எளிதாகவும் இருக்கின்றன. கண் முன் உள்ள பக்கத்தில் இன்னும் எவ்வளவு மீதம் என்று எப்போதும் தெரியும், நீங்கள் இன்னும் பார்க்காத பக்கங்களை “அனைத்தையும் சரிசெய்” ஒருபோதும் தொடுவதில்லை.

எந்தப் பரிந்துரைகளை ஒரே முறையில் ஏற்கலாம்

ஒரே ஒரு சரியான பதில் உள்ள பிழைகளுக்கு “அனைத்தையும் சரிசெய்” பாதுகாப்பானது, சரிபார்ப்புக் கருவி கண்டுபிடிப்பவற்றில் பெரும்பாலானவை அப்படிப்பட்டவைதான்: இருமுறை வந்த சொல், விடுபட்ட எழுத்து, எழுவாயுடன் பொருந்தாத வினை. அழுத்துவதற்கு முன், பக்கத்தில் உள்ள அடிக்கோடுகளை ஒருமுறை பாருங்கள். அவற்றில் ஒன்று பெயராகவோ, தயாரிப்புச் சொல்லாகவோ, வேண்டுமென்றே எழுதிய வேற்றுமொழிச் சொல்லாகவோ இருந்தால், அதை முதலில் நிராகரியுங்கள்.

எழுத்துக்கூட்டலை அல்லாமல் சொற்களை மாற்றும் எதையும் தனியாகப் பார்ப்பது நல்லது. “அனைத்தையும் சரிசெய்” உங்கள் கிளிக்குகளைச் சேமிக்கிறது, உங்கள் விவேகத்தை அல்ல.

பல மொழிகள் கொண்ட ஆவணங்கள்

நீளமான ஆவணங்களில் பெரும்பாலும் மொழிகள் கலக்கின்றன: ஆங்கில மேற்கோள் உள்ள தமிழ் அறிக்கை, ஆங்கில வரையறைகள் உள்ள ஒப்பந்தம். Private Writing Assistant ஒவ்வொரு வாக்கியத்தின் மொழியையும் அடையாளம் கண்டு அந்த மொழியிலேயே சரிபார்க்கிறது, எனவே “அனைத்தையும் சரிசெய்” உங்கள் மேற்கோளை வேறு மொழியாக மாற்றுவதில்லை. எப்படி என்று ஒரே செய்தியில் இரண்டு மொழிகளைச் சரிபார்ப்பது பற்றிய எங்கள் பதிவு விளக்குகிறது.

உங்கள் கணினியிலேயே இருப்பவை

நீங்கள் யாருடனும் பகிர விரும்பாதவை பெரும்பாலும் நீளமான ஆவணங்கள்தான்: அறிக்கைகள், முன்மொழிவுகள், ஒப்பந்தங்கள். நீட்டிப்பு அவற்றை உங்கள் கணினியில் Chrome Built-in AI மூலம் சரிபார்க்கிறது, உரை எங்களுக்கோ AI சேவைக்கோ அனுப்பப்படுவதில்லை. உங்கள் உரைக்கு என்ன நடக்கிறது என்பதை இது எப்படி இயங்குகிறது படிப்படியாக விளக்குகிறது.