產品 · 2026年11月1日

怎麼修正一份長 Google 文件裡的所有錯誤？

作者：PWA Team

長文件為什麼難檢查

面對長文件，平常的習慣就不管用了。一口氣從頭讀到尾，讀到第四頁注意力就開始下滑，錯誤正好從那裡開始漏掉。一次列出 80 則建議，多到讓人看都不看就全部接受，或乾脆關掉清單，一個都沒改。

按頁處理可以同時解決這兩個問題。一頁的長度剛好能讓你專心讀完，上面的錯誤數量也少到可以一一檢視。

一套有效的流程

1. 先寫，再檢查。邊寫草稿邊改錯字，思緒會被打斷。寫完一個段落再檢查。
2. 從頭開始，一次一頁。往下捲動之前，先檢查畫面上的這一頁。
3. 明顯的錯誤一次改完。錯字、漏字、「的得」誤用這類問題不需要猶豫。
4. 其餘的逐一看過。更動字詞或說法的建議可能改變你的意思，要一則一則看。
5. 最後整份讀一遍。檢查工具能找出句子裡的錯誤，但不會告訴你論點是否成立、數字是否吻合。

在 Private Writing Assistant 裡怎麼做

Google 文件繪製頁面的方式和一般文字方塊不同，所以擴充功能會隨著你捲動，一頁一頁檢查文件。畫面上每一頁的角落都有自己的徽章，只顯示這一頁的錯誤數。

點選加上底線的字詞即可查看建議，再點選來套用，或忽略它。要一次修正一頁上的所有錯誤，將滑鼠游標移到這一頁的徽章上，然後按「全部修正」。只想修正一頁中的某一部分，例如一個段落，就選取它並按「修正錯誤」。

因為每個徽章只計算一頁，數字一直都很小、一看就懂。你隨時知道眼前這一頁還剩多少，「全部修正」也不會動到你還沒看過的頁面。

哪些建議可以一次接受

「全部修正」適合只有一個正確答案的錯誤，而檢查工具找到的大多是這類問題：重複的字詞、漏掉的字、搭配不當的詞語。按下去之前，先掃過這一頁的底線。如果其中有人名、產品術語，或你刻意寫的外文單字，先把它忽略。

凡是更動措辭、而不只是改錯字的建議，都值得單獨看一看。「全部修正」省下的是點擊，不是判斷。

混合多種語言的文件

長文件裡常常夾雜好幾種語言：引用英文原文的中文報告、附上英文定義的合約。Private Writing Assistant 會辨識每個句子的語言，並用該語言檢查，所以「全部修正」不會把你的引文改成中文。運作方式請看我們談一則訊息裡檢查兩種語言的文章。

留在你電腦上的內容

越長的文件，往往越不想讓別人看到：報告、提案、合約。擴充功能透過 Chrome Built-in AI 在你的電腦上檢查它們，文字絕不會傳給我們或任何 AI 服務。運作方式一步步說明你的文字會經過哪些處理。