Uzun bir Google Docs belgesindeki tüm hatalar nasıl düzeltilir?
Bütün belgeyle aynı anda değil, sayfa sayfa çalışın. Önünüzdeki sayfadaki net hataları tek seferde düzeltin, emin olmadığınız önerileri tek tek okuyun, sonra kaydırmaya devam edin. Private Writing Assistant Google Docs'u tam olarak böyle denetler: Ekrandaki her sayfanın, o sayfadaki hata sayısını gösteren kendi rozeti ve kendi “Tümünü düzelt” düğmesi vardır.
Uzun belgeleri denetlemek neden zor?
Uzun bir belge alışılmış yöntemleri boşa çıkarır. Hepsini tek oturuşta okursanız dikkatiniz dördüncü sayfada azalır; hatalar da tam orada gözden kaçmaya başlar. Aynı anda gelen 80 önerilik bir liste o kadar uzundur ki insanlar ya okumadan hepsini kabul eder ya da listeyi kapatıp hiçbirini düzeltmez.
Sayfa sayfa çalışmak iki sorunu da çözer. Bir sayfa, tam dikkatle okunacak kadar kısadır; üzerindeki hata sayısı da göz atılabilecek kadar azdır.
İşe yarayan bir düzen
- Önce yazın, sonra denetleyin. Taslak yazarken yazım hatalarını düzeltmek düşünce akışınızı böler. Bölümü bitirin, sonra denetleyin.
- En baştan başlayın ve her seferinde bir sayfa ilerleyin. Kaydırmadan önce ekrandaki sayfayı denetleyin.
- Net hataları tek seferde düzeltin. Yazım hataları, eksik harfler ve uyum hataları karar gerektirmez.
- Gerisini tek tek okuyun. Bir kelimeyi ya da ifadeyi değiştiren öneriler anlamınızı da değiştirebilir; her birine bakın.
- Baştan sona bir okumayla bitirin. Denetleyici cümlelerdeki hataları bulur. Savınızın tutarlı olup olmadığını ya da rakamların birbirini tutup tutmadığını söylemez.
Private Writing Assistant'ta nasıl çalışır?
Google Docs sayfalarını sıradan bir metin kutusundan farklı çizer; bu yüzden uzantı belgeyi siz kaydırdıkça sayfa sayfa denetler. Ekrandaki her sayfanın köşesinde, yalnızca o sayfadaki hataların sayısını gösteren kendi rozeti olur.
Öneriyi görmek için altı çizili kelimeye tıklayın, uygulamak için öneriye tıklayın ya da yok sayın. Bir sayfadaki her şeyi tek seferde düzeltmek için o sayfanın rozetinin üzerine gelin ve “Tümünü düzelt”e basın. Bir sayfanın yalnızca bir kısmını, örneğin tek bir paragrafı düzeltmek için onu seçin ve “Hataları düzelt”e basın.
Her rozet tek bir sayfayı saydığı için sayılar küçük ve okunaklı kalır. Önünüzdeki sayfada ne kadar iş kaldığını her zaman bilirsiniz; “Tümünü düzelt” de henüz bakmadığınız sayfalara uzanmaz.
Hangi öneriler tek seferde kabul edilmeli?
“Tümünü düzelt”, tek bir doğru yanıtı olan hatalar için güvenlidir ve denetleyicinin bulduklarının çoğu da böyledir: iki kez yazılmış bir kelime, eksik bir harf, öznesiyle uyuşmayan bir fiil. Basmadan önce sayfadaki altı çizili yerlere göz atın. Bunlardan biri bilerek yazdığınız bir ad, ürün terimi ya da başka dilde bir kelimeyse önce onu yok sayın.
Yazımı değil ifadeyi değiştiren her öneri ayrıca bakmaya değer. “Tümünü düzelt” size tıklama kazandırır, muhakemenin yerini tutmaz.
Birden fazla dilde yazılmış belgeler
Uzun belgelerde diller sık sık karışır: içinde İngilizce bir alıntı olan Türkçe bir rapor ya da tanımları iki dilde verilmiş bir sözleşme. Private Writing Assistant her cümlenin dilini tanır ve onu o dilde denetler; böylece “Tümünü düzelt” alıntınızı Türkçeye çevirmez. Nasıl çalıştığını tek bir mesajda iki dilin denetlenmesi üzerine yazımız anlatıyor.
Bilgisayarınızda kalanlar
Uzun belgeler çoğu zaman en az paylaşmak istediğiniz belgelerdir: raporlar, teklifler, sözleşmeler. Uzantı bunları bilgisayarınızda Chrome Built-in AI ile denetler ve metin asla bize ya da bir yapay zekâ hizmetine gönderilmez. Nasıl çalışır sayfası metninize ne olduğunu adım adım anlatır.
Bir sonraki uzun Google Docs belgenizi sayfa sayfa denetleyin: Private Writing Assistant'ı Chrome'a ekleyin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.