Wie behebst du alle Fehler in einem langen Google-Doc?

Arbeite Seite für Seite statt alles auf einmal. Behebe die klaren Fehler auf der Seite vor dir in einem Rutsch, lies die Vorschläge, bei denen du unsicher bist, einzeln und scroll dann weiter. Private Writing Assistant prüft Google Docs genau so: Jede sichtbare Seite bekommt ein eigenes Badge mit der Zahl ihrer Fehler und ein eigenes „Alle beheben“.

Warum lange Dokumente schwer zu prüfen sind

Ein langes Dokument hebelt die üblichen Gewohnheiten aus. Liest du alles am Stück, lässt deine Aufmerksamkeit ab Seite vier nach, genau dort, wo Fehler durchrutschen. Eine Liste mit 80 Vorschlägen auf einmal ist so lang, dass man entweder alle ungelesen annimmt oder die Liste schließt und gar nichts behebt.

Seitenweise zu arbeiten löst beide Probleme. Eine Seite ist kurz genug, um sie mit voller Aufmerksamkeit zu lesen, und die Zahl der Fehler darauf ist klein genug, um sie anzusehen.

Eine Routine, die funktioniert

  1. Erst schreiben, dann prüfen. Tippfehler beim Entwerfen zu korrigieren, reißt dich aus dem Gedankengang. Schreib den Abschnitt fertig, dann prüf ihn.
  2. Fang oben an und nimm dir eine Seite nach der anderen vor. Prüf die Seite auf dem Bildschirm, bevor du weiterscrollst.
  3. Behebe die klaren Fehler in einem Rutsch. Tippfehler, fehlende Buchstaben und falsche Endungen brauchen keine Entscheidung.
  4. Lies den Rest einzeln. Vorschläge, die ein Wort oder eine Wendung ändern, können deine Aussage ändern. Sieh dir jeden an.
  5. Lies zum Schluss alles durch. Eine Prüfung findet Fehler in Sätzen. Sie sagt dir nicht, ob die Argumentation trägt oder die Zahlen zusammenpassen.

So funktioniert es in Private Writing Assistant

Google Docs stellt seine Seiten anders dar als ein normales Textfeld, deshalb prüft die Erweiterung ein Dokument beim Scrollen Seite für Seite. Jede sichtbare Seite bekommt in ihrer Ecke ein eigenes Badge, das nur die Fehler auf dieser Seite zählt.

Klick auf ein unterstrichenes Wort, um den Vorschlag zu sehen, und dann darauf, um ihn zu übernehmen, oder verwirf ihn. Um alles auf einer Seite auf einmal zu beheben, fahr mit der Maus über das Badge dieser Seite und klick auf „Alle beheben“. Um nur einen Teil einer Seite zu korrigieren, etwa einen Absatz, markier ihn und klick auf „Fehler beheben“.

Weil jedes Badge nur eine Seite zählt, bleiben die Zahlen klein und überschaubar. Du weißt immer, wie viel auf der Seite vor dir noch übrig ist, und „Alle beheben“ greift nie auf Seiten über, die du noch nicht angesehen hast.

Welche Vorschläge du auf einmal annehmen kannst

„Alle beheben“ ist sicher bei Fehlern, für die es genau eine richtige Lösung gibt, und das ist das meiste, was eine Prüfung findet: ein doppeltes Wort, ein fehlender Buchstabe, ein Verb, das nicht zum Subjekt passt. Wirf vor dem Klick einen Blick auf die Unterstreichungen der Seite. Ist darunter ein Name, ein Fachbegriff oder ein Wort in einer anderen Sprache, das du absichtlich so geschrieben hast, verwirf diesen Vorschlag zuerst.

Alles, was die Wortwahl statt der Schreibweise ändert, verdient einen eigenen Blick. „Alle beheben“ spart dir Klicks, nicht dein Urteil.

Dokumente in mehr als einer Sprache

Lange Dokumente mischen oft Sprachen: ein deutscher Bericht mit einem englischen Zitat, ein spanischer Vertrag mit englischen Definitionen. Private Writing Assistant erkennt die Sprache jedes Satzes und prüft ihn in dieser Sprache, sodass „Alle beheben“ dein Zitat nicht ins Deutsche verwandelt. Unser Beitrag dazu, zwei Sprachen in einer Nachricht zu prüfen, erklärt, wie das geht.

Was auf deinem Computer bleibt

Lange Dokumente sind oft die, die man am wenigsten teilen möchte: Berichte, Angebote, Verträge. Die Erweiterung prüft sie mit Chrome Built-in AI auf deinem Computer, und der Text wird nie an uns oder an einen KI-Dienst gesendet. So funktioniert es zeigt, was mit deinem Text passiert.

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