Πώς διορθώνετε κάθε λάθος σε ένα μεγάλο έγγραφο Google Docs;

Private Writing Assistant

Ελέγξτε τη γραμματική και ξαναγράψτε κείμενα με AI που τρέχει στη συσκευή σας. Δωρεάν.

Προσθήκη στο ChromeΠροσθήκη στο Safari

Με λίγα λόγια

Δουλέψτε σελίδα προς σελίδα αντί για όλο το έγγραφο μαζί. Διορθώστε μονομιάς τα προφανή λάθη της σελίδας που έχετε μπροστά σας, διαβάστε μία μία τις προτάσεις για τις οποίες δεν είστε σίγουροι και μετά προχωρήστε. Έτσι ελέγχει το Private Writing Assistant τα έγγραφα Google Docs: κάθε σελίδα στην οθόνη έχει το δικό της σήμα με τον αριθμό των λαθών της και τη δική της «Διόρθωση όλων».

Γιατί τα μεγάλα έγγραφα ελέγχονται δύσκολα

Ένα μεγάλο έγγραφο νικά τις συνηθισμένες τακτικές. Αν το διαβάσετε όλο μονορούφι, η προσοχή σας έχει πέσει ήδη από την τέταρτη σελίδα, ακριβώς εκεί όπου αρχίζουν να ξεφεύγουν τα λάθη. Μια λίστα με 80 προτάσεις μαζί είναι τόσο μεγάλη που ο κόσμος είτε τις αποδέχεται όλες χωρίς να τις διαβάσει είτε κλείνει τη λίστα και δεν διορθώνει τίποτα.

Αν δουλέψετε το έγγραφο ανά σελίδα, λύνονται και τα δύο προβλήματα. Μια σελίδα είναι αρκετά μικρή για να τη διαβάσετε με πλήρη προσοχή, και τα λάθη της είναι λίγα ώστε να τα κοιτάξετε ένα ένα.

Μια μέθοδος που δουλεύει

  1. Πρώτα γράψτε, μετά ελέγξτε. Αν διορθώνετε τυπογραφικά λάθη την ώρα που γράφετε, χάνετε τον ειρμό σας. Τελειώστε την ενότητα και μετά ελέγξτε.
  2. Ξεκινήστε από την αρχή, μία σελίδα κάθε φορά. Ελέγξτε τη σελίδα που είναι στην οθόνη πριν προχωρήσετε.
  3. Διορθώστε τα προφανή λάθη μονομιάς. Τυπογραφικά, γράμματα που λείπουν, τόνοι και λάθος καταλήξεις δεν χρειάζονται απόφαση.
  4. Διαβάστε τα υπόλοιπα ένα ένα. Προτάσεις που αλλάζουν μια λέξη ή μια φράση μπορεί να αλλάξουν και το νόημα, οπότε κοιτάξτε τες μία μία.
  5. Κλείστε με μια τελική ανάγνωση. Ένα εργαλείο ελέγχου πιάνει λάθη μέσα στις προτάσεις. Δεν σας λέει αν το επιχείρημα στέκει ή αν τα νούμερα συμφωνούν.

Πώς λειτουργεί στο Private Writing Assistant

Το Google Docs σχεδιάζει τις σελίδες του διαφορετικά από ένα κανονικό πλαίσιο κειμένου, γι’ αυτό η επέκταση ελέγχει ένα έγγραφο σελίδα προς σελίδα καθώς κάνετε κύλιση. Κάθε σελίδα στην οθόνη έχει το δικό της σήμα στη γωνία της, με τον αριθμό των λαθών μόνο αυτής της σελίδας.

Κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη λέξη για να δείτε την πρόταση και μετά κάντε κλικ για να την εφαρμόσετε ή να την παραβλέψετε. Για να διορθώσετε όλη τη σελίδα μαζί, περάστε τον δείκτη πάνω από το σήμα της και πατήστε «Διόρθωση όλων». Για να διορθώσετε μόνο ένα κομμάτι της σελίδας, όπως μια παράγραφο, επιλέξτε το και πατήστε «Διόρθωση λαθών».

Επειδή κάθε σήμα μετρά μία σελίδα, οι αριθμοί μένουν μικροί και ευανάγνωστοι. Ξέρετε πάντα πόσα απομένουν στη σελίδα που έχετε μπροστά σας, και η «Διόρθωση όλων» δεν αγγίζει ποτέ σελίδες που δεν έχετε δει.

Ποιες προτάσεις να αποδεχτείτε μονομιάς

Η «Διόρθωση όλων» είναι ασφαλής για λάθη που έχουν μία σωστή απάντηση, και αυτά είναι τα περισσότερα που βρίσκει ένα εργαλείο ελέγχου: μια λέξη γραμμένη δύο φορές, ένα γράμμα που λείπει, ένας τόνος σε λάθος θέση, μια λέξη με κατάληξη που δεν ταιριάζει στην πρόταση. Πριν την πατήσετε, ρίξτε μια ματιά στις υπογραμμίσεις της σελίδας. Αν κάποια είναι όνομα, όρος προϊόντος ή λέξη σε άλλη γλώσσα που γράψατε σκόπιμα, παραβλέψτε την πρώτα.

Ό,τι αλλάζει τη διατύπωση και όχι την ορθογραφία αξίζει μια δική του ματιά. Η «Διόρθωση όλων» σας γλιτώνει κλικ, όχι την κρίση σας.

Έγγραφα σε περισσότερες από μία γλώσσες

Τα μεγάλα έγγραφα συχνά ανακατεύουν γλώσσες: μια ελληνική αναφορά με ένα αγγλικό απόσπασμα, μια σύμβαση με ορισμούς στα αγγλικά. Το Private Writing Assistant αναγνωρίζει τη γλώσσα κάθε πρότασης και την ελέγχει σε αυτή τη γλώσσα, οπότε η «Διόρθωση όλων» δεν μετατρέπει το απόσπασμά σας σε ελληνικά. Το άρθρο μας για τον έλεγχο δύο γλωσσών στο ίδιο μήνυμα εξηγεί πώς.

Τι μένει στον υπολογιστή σας

Τα μεγάλα έγγραφα είναι συχνά αυτά που θα θέλατε λιγότερο να μοιραστείτε: αναφορές, προτάσεις, συμβάσεις. Η επέκταση τα ελέγχει με το Chrome Built-in AI στον υπολογιστή σας και το κείμενο δεν αποστέλλεται ποτέ σε εμάς ή σε κάποια υπηρεσία AI. Η σελίδα Πώς λειτουργεί εξηγεί βήμα βήμα τι γίνεται με το κείμενό σας.

Ελέγξτε το επόμενο μεγάλο σας έγγραφο Google Docs σελίδα προς σελίδα: προσθέστε το Private Writing Assistant στο Chrome. Είναι δωρεάν και δεν χρειάζεται λογαριασμό.

Προσθήκη στο ChromeΠροσθήκη στο Safari