Miten pitkän Google Docs -asiakirjan kaikki virheet korjataan?
Private Writing Assistant
Tarkista kielioppi ja muotoile tekstiä uudelleen tekoälyllä, joka toimii omalla laitteellasi. Ilmainen.
Lisää Chromeen
Lisää Safariin
Lyhyesti
Etene sivu kerrallaan, älä koko asiakirjaa kerralla. Korjaa edessäsi olevan sivun selvät virheet yhdellä kertaa, lue epävarmemmat ehdotukset yksitellen ja vieritä sitten eteenpäin. Private Writing Assistant tarkistaa Google Docsin juuri näin: jokainen näytöllä oleva sivu saa oman merkkinsä, joka näyttää sivun virheiden määrän, ja oman Korjaa kaikki -toimintonsa.
Miksi pitkiä asiakirjoja on vaikea tarkistaa
Pitkä asiakirja kumoaa tavalliset tottumukset. Jos luet kaiken yhdeltä istumalta, keskittyminen herpaantuu neljännellä sivulla, juuri siellä, missä virheet alkavat livahtaa läpi. Kerralla näytetty 80 ehdotuksen luettelo on niin pitkä, että ihmiset hyväksyvät kaikki lukematta tai sulkevat luettelon ja jättävät kaiken korjaamatta.
Sivu kerrallaan eteneminen ratkaisee molemmat ongelmat. Sivu on niin lyhyt, että sen jaksaa lukea täysin keskittyneenä, ja sen virheitä on niin vähän, että ne ehtii katsoa.
Toimiva rutiini
- Kirjoita ensin, tarkista myöhemmin. Kirjoitusvirheiden korjaaminen luonnostelun aikana katkaisee ajatuksen. Kirjoita osio loppuun ja tarkista sitten.
- Aloita alusta ja ota sivu kerrallaan. Tarkista näytöllä oleva sivu ennen kuin vierität eteenpäin.
- Korjaa selvät virheet kerralla. Lyöntivirheet, puuttuvat kirjaimet ja väärät taivutuspäätteet eivät vaadi harkintaa.
- Lue loput yksitellen. Sanaa tai ilmausta muuttava ehdotus voi muuttaa merkitystä, joten katso jokainen.
- Lopeta lukemalla kokonaisuus. Tarkistin löytää virheet virkkeistä. Se ei kerro, pitääkö päättely tai täsmäävätkö luvut.
Näin se toimii Google Docsissa
Google Docs piirtää sivunsa eri tavalla kuin tavallinen tekstikenttä, joten laajennus tarkistaa asiakirjan sivu kerrallaan sitä mukaa kuin vierität. Jokainen näytöllä oleva sivu saa kulmaansa oman merkin, joka näyttää vain sen sivun virheiden määrän.
Klikkaa alleviivattua sanaa nähdäksesi ehdotuksen ja klikkaa sitten ehdotusta ottaaksesi sen käyttöön tai hylkää se. Jos haluat korjata koko sivun kerralla, vie hiiri sivun merkin päälle ja paina Korjaa kaikki. Jos haluat korjata vain osan sivusta, esimerkiksi yhden kappaleen, valitse se ja paina ”Korjaa virheet”.
Koska jokainen merkki laskee yhden sivun virheet, luvut pysyvät pieninä ja helppolukuisina. Tiedät aina, paljonko edessäsi olevalla sivulla on jäljellä, eikä Korjaa kaikki koskaan ulotu sivuille, joita et ole katsonut.
Mitkä ehdotukset voi hyväksyä kerralla
Korjaa kaikki on turvallinen virheille, joihin on yksi oikea vastaus, ja niitä on suurin osa tarkistimen löydöistä: kahdesti kirjoitettu sana, puuttuva kirjain, sana, jonka pääte ei sovi virkkeeseen. Vilkaise sivun alleviivauksia ennen kuin painat. Jos jokin niistä on nimi, tuotetermi tai tarkoituksella toisella kielellä kirjoitettu sana, hylkää se ensin.
Kaikki, mikä muuttaa sanamuotoa eikä vain oikeinkirjoitusta, ansaitsee oman katseensa. Korjaa kaikki säästää klikkauksia, ei harkintaa.
Monikieliset asiakirjat
Pitkissä asiakirjoissa kielet sekoittuvat usein: suomenkielisessä raportissa on englanninkielinen lainaus, ruotsinkielisessä sopimuksessa suomenkieliset määritelmät. Private Writing Assistant tunnistaa jokaisen virkkeen kielen ja tarkistaa sen sillä kielellä, joten Korjaa kaikki ei muuta lainaustasi suomeksi. Kirjoituksemme kahden kielen tarkistamisesta samassa viestissä kertoo, miten.
Mikä pysyy tietokoneellasi
Pitkät asiakirjat ovat usein niitä, joita jakaisit kaikkein vähiten: raportteja, tarjouksia, sopimuksia. Laajennus tarkistaa ne Chrome Built-in AI -tekoälyllä tietokoneellasi, eikä tekstiä koskaan lähetetä meille tai millekään tekoälypalvelulle. Miten se toimii käy läpi, mitä tekstillesi tapahtuu.
Tarkista seuraava pitkä Google Docs -asiakirjasi sivu kerrallaan: lisää Private Writing Assistant Chromeen. Ilmainen, ilman tiliä.