Bagaimana memperbaiki semua kesalahan di Google Doc yang panjang?

Kerjakan halaman demi halaman, bukan seluruh dokumen sekaligus. Perbaiki kesalahan yang jelas di halaman di depan Anda dalam satu langkah, baca saran yang kurang meyakinkan satu per satu, lalu gulir ke halaman berikutnya. Private Writing Assistant memeriksa Google Docs dengan cara ini: setiap halaman di layar punya lencana sendiri berisi jumlah kesalahan di halaman itu, dan tombol “Perbaiki semua” sendiri.

Mengapa dokumen panjang sulit diperiksa

Dokumen panjang mematahkan kebiasaan yang biasa. Membaca semuanya sekali duduk membuat perhatian Anda memudar di halaman empat, tepat di tempat kesalahan mulai lolos. Daftar 80 saran sekaligus begitu panjang sehingga orang menerima semuanya tanpa membaca, atau menutup daftarnya dan tidak memperbaiki apa pun.

Bekerja per halaman mengatasi keduanya. Satu halaman cukup pendek untuk dibaca dengan perhatian penuh, dan jumlah kesalahannya cukup sedikit untuk diperiksa.

Rutinitas yang berhasil

  1. Tulis dulu, periksa kemudian. Memperbaiki salah ketik saat menulis draf memutus alur pikiran. Selesaikan bagiannya, baru periksa.
  2. Mulai dari atas dan kerjakan satu halaman sekali jalan. Periksa halaman yang ada di layar sebelum menggulir.
  3. Perbaiki kesalahan yang jelas sekaligus. Salah ketik, huruf yang hilang, dan kata yang tidak cocok tidak perlu dipertimbangkan.
  4. Baca sisanya satu per satu. Saran yang mengganti kata atau frasa bisa mengubah maksud Anda, jadi lihat masing-masing.
  5. Akhiri dengan membaca ulang. Pemeriksa menemukan kesalahan dalam kalimat. Ia tidak memberi tahu apakah argumennya kuat atau angkanya cocok.

Cara kerjanya di Private Writing Assistant

Google Docs menggambar halamannya dengan cara yang berbeda dari kotak teks biasa, jadi ekstensi memeriksa dokumen halaman demi halaman saat Anda menggulir. Setiap halaman di layar punya lencana sendiri di sudutnya, yang menunjukkan jumlah kesalahan di halaman itu saja.

Klik kata yang digarisbawahi untuk melihat saran, lalu klik saran itu untuk menerapkannya, atau abaikan. Untuk memperbaiki semua yang ada di satu halaman sekaligus, arahkan kursor ke lencana halaman itu dan tekan “Perbaiki semua”. Untuk memperbaiki sebagian halaman saja, misalnya satu paragraf, pilih bagian itu dan tekan “Perbaiki kesalahan”.

Karena setiap lencana menghitung satu halaman, angkanya tetap kecil dan mudah dibaca. Anda selalu tahu berapa yang tersisa di halaman di depan Anda, dan “Perbaiki semua” tidak pernah menjangkau halaman yang belum Anda lihat.

Saran mana yang bisa diterima sekaligus

“Perbaiki semua” aman untuk kesalahan yang jawabannya hanya satu, dan sebagian besar temuan pemeriksa memang begitu: kata yang tertulis dua kali, huruf yang hilang, imbuhan yang keliru. Sebelum menekannya, lihat sekilas garis bawah di halaman itu. Jika salah satunya adalah nama, istilah produk, atau kata dalam bahasa lain yang Anda tulis dengan sengaja, abaikan dulu yang itu.

Apa pun yang mengubah susunan kata, bukan ejaan, layak dilihat tersendiri. “Perbaiki semua” menghemat klik, bukan pertimbangan.

Dokumen dalam lebih dari satu bahasa

Dokumen panjang sering mencampur bahasa: laporan berbahasa Indonesia dengan kutipan bahasa Inggris, kontrak dengan definisi dalam dua bahasa. Private Writing Assistant mengenali bahasa setiap kalimat dan memeriksanya dalam bahasa itu, jadi “Perbaiki semua” tidak mengubah kutipan Anda menjadi bahasa Indonesia. Tulisan kami tentang memeriksa dua bahasa dalam satu pesan menjelaskan caranya.

Yang tetap di komputer Anda

Dokumen panjang sering kali yang paling tidak ingin Anda bagikan: laporan, proposal, kontrak. Ekstensi memeriksanya dengan Chrome Built-in AI di komputer Anda, dan teksnya tidak pernah dikirim kepada kami atau ke layanan AI. Cara kerja menjelaskan langkah demi langkah apa yang terjadi pada teks Anda.

Periksa Google Doc panjang Anda berikutnya halaman demi halaman: tambahkan Private Writing Assistant ke Chrome. Gratis dan tanpa akun.

Tambahkan ke Chrome